Fonctionnalités de Onehub
Quelles sont les fonctionnalités de Onehub?
Gestion des fichiers
- Interface Web
- Prise en charge des types de fichiers
Collaboration
- Partage de fichiers
Meilleures alternatives à Onehub les mieux notées
Onehub Catégories sur G2
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Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | Pas assez de données disponibles | |
Interface Web | Basé sur 10 Onehub avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil | 87% (Basé sur 10 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Basé sur 10 Onehub avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | 83% (Basé sur 10 avis) | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée | Pas assez de données disponibles | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC | Pas assez de données disponibles | |
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Métadonnées | Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. | Pas assez de données disponibles | |
Numérisation OCR | Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. | Pas assez de données disponibles | |
Versioning | Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. | Pas assez de données disponibles | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. | Pas assez de données disponibles | |
Assemblage de documents | Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. | Pas assez de données disponibles | |
Création de formulaire | Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. | Pas assez de données disponibles | |
Portails et sites | Capable de créer des portails utilisateur et des sites. | Pas assez de données disponibles | |
Disposition | Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. | Pas assez de données disponibles | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | Pas assez de données disponibles | |
Interface Web | Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. | Pas assez de données disponibles | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. | Pas assez de données disponibles |
Collaboration
Dossier suivant | Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. | Pas assez de données disponibles | |
Partage de fichiers | Tel que rapporté dans 10 Onehub avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. | 88% (Basé sur 10 avis) | |
Édition simultanée | Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | Pas assez de données disponibles | |
Gestion de projet | Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application. | Pas assez de données disponibles | |
Analytics | Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients. | Pas assez de données disponibles | |
Mobile Application | Fournit une application mobile. | Pas assez de données disponibles |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Authentification unique | Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML | Pas assez de données disponibles | |
Politiques et contrôles | Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des appareils | Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. | Pas assez de données disponibles | |
Limites de stockage | Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe | Pas assez de données disponibles | |
Zones de stockage | Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Système d’intégration des enregistrements | Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | Pas assez de données disponibles | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | Pas assez de données disponibles | |
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Système d’intégration des enregistrements | S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | Pas assez de données disponibles | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. | Pas assez de données disponibles |
Workflow
Automatisation des processus | La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. | Pas assez de données disponibles | |
Conditions | Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. | Pas assez de données disponibles | |
Activités | Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des enregistrements | Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion de cas | Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. | Pas assez de données disponibles |
Principes de base de la plate-forme
Autorisations de document | Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents | Pas assez de données disponibles | |
Mobile | Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité des documents | Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales | Pas assez de données disponibles |
Contenu de la plateforme
Partage de fichiers | Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme
Déchiquetage à distance | Permet aux utilisateurs de révoquer rapidement l’accès aux documents, même après le téléchargement | Pas assez de données disponibles | |
Filigranes | Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés | Pas assez de données disponibles |
Données de la plate-forme
Rapports | Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications | Pas assez de données disponibles |
Performances de la plate-forme
Téléchargement par glisser-déposer | Permet aux utilisateurs de faire glisser un fichier ou un dossier dans la plate-forme pour un téléchargement en un clic | Pas assez de données disponibles | |
Téléchargement en bloc | Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois | Pas assez de données disponibles | |
Recherche en texte intégral | Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc. | Pas assez de données disponibles |
Contenu
Collaboration documentaire | Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des versions | Stocke différentes versions d’un document. | Pas assez de données disponibles | |
Demande de dossier | Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients. | Pas assez de données disponibles | |
Vos commentaires | Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients. | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalité
Mise à l’échelle du stockage | Fournit des fonctionnalités de stockage dynamiques et évolutives. | Pas assez de données disponibles | |
Prise en charge des sauvegardes | Offre une capacité de clonage et des fonctionnalités de snapshot pour prendre en charge la sauvegarde. Assure la redondance et la protection des données. | Pas assez de données disponibles | |
Sécurité des fichiers | Prend en charge un certain niveau de sécurité intégrée en chiffrant les systèmes de fichiers. | Pas assez de données disponibles | |
Organisation des fichiers | Organise les informations dans des formats logiques spécifiés via des dossiers et des chemins d’accès. | Pas assez de données disponibles |
Automatisation
Gestion intelligente des données | Le processus de hiérarchisation des données (les données sont déplacées d’un niveau de stockage à un autre) peut être automatisé. | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation du flux de travail | Automatisation du flux de travail pour les fonctionnalités de partage et de synchronisation de fichiers. | Pas assez de données disponibles |
Prise en charge du cloud
Soutien technique | Services et support supplémentaires fournis par les principaux hyperscalers. | Pas assez de données disponibles | |
Transparence du cloud | Prend en charge différents environnements de stockage cloud (public, privé, hybrique ou multi). | Pas assez de données disponibles | |
Prise en charge de la migration vers le cloud | Prend en charge la migration de fichiers et les charges de travail d’entreprise vers le cloud. | Pas assez de données disponibles |
