Une salle de données virtuelle (VDR) est un dépôt en ligne sécurisé utilisé pour le stockage et la distribution de fichiers et documents numériques. Les VDR permettent aux entreprises de partager des informations confidentielles ou exclusives avec une autre partie dans un environnement contrôlé. Les fonctionnalités de sécurité robustes d'un VDR incluent souvent le cryptage, l'authentification à deux facteurs et les contrôles d'authentification unique. Les outils permettent l'hébergement d'informations confidentielles sous des autorisations strictes et gèrent la capacité du spectateur à divulguer l'information en limitant la possibilité de transférer, copier ou imprimer les documents.
La gestion des droits numériques est un aspect critique des salles de données virtuelles en raison de leur utilisation lors du processus de diligence raisonnable pour les transactions de fusions et acquisitions ainsi que pour les transactions de capital-investissement et de capital-risque. De plus, les cabinets juridiques et les professionnels de l'immobilier utilisent les VDR comme un environnement contrôlé et sécurisé pour partager des accords confidentiels impliquant leurs clients. Outre les cas d'utilisation granulaires pour des industries et professions spécifiques, les départements de conformité utilisent également les VDR comme un centre pour partager des fichiers sensibles liés à la conformité. Les entreprises peuvent incorporer un logiciel de stockage et de partage de fichiers distinct en parallèle d'une salle de données virtuelle comme un dépôt de documents supplémentaire nécessitant moins de mesures de sécurité.
Pour être inclus dans la catégorie des salles de données virtuelles, un produit doit :
Permettre le stockage et la distribution sécurisés de contenu, de données et de documents dans un environnement contrôlé
Fournir des mesures de sécurité telles que le cryptage, l'authentification à deux facteurs et les contrôles d'authentification unique
Offrir des structures d'autorisations personnalisables
Contrôler à distance les fichiers grâce à la gestion des droits numériques
Vérifier, suivre et appliquer les autorisations de documents
Permettre la compartimentation des données au sein de plusieurs projets, garantissant zéro chevauchement ou interaction entre les projets individuels
