M-Files Avantages et Inconvénients

J'aime M-Files parce qu'il aide mon organisation à gérer notre flux de travail et nous aide à collaborer sur différentes tâches et missions. Il empêche également les personnes de voir des documents qu'elles ne sont pas censées voir grâce aux différentes fonctionnalités de permission qu'il offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

en tant qu'utilisateur de ce produit, je n'ai aucun point négatif Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Qu'est-ce que M-Files ? M-Files est un logiciel basé sur le cloud qui est utilisé pour gérer les données des documents. La meilleure chose est ! C'est un dossier centralisé dans lequel nous plaçons un document et le partageons avec d'autres collègues, il suffit de copier et coller. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Oui ! j'ai un problème avec M-File et c'est la lenteur de traitement sur le cloud lorsque nous ouvrons un dossier, cela prend trop de temps et le document s'ouvre après un long délai. D'un autre côté, lorsque nous l'utilisons hors ligne, c'est bien mieux. Donc, nous devons améliorer les mises à niveau des parties de stockage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capacité de trier la documentation par propriétés de document. Rappels automatiques pour les documents avec des dates de renouvellement, tels que les certificats ou les documents nécessitant un examen régulier, tels que les évaluations des risques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est compliqué et chronophage à configurer puisqu'il est totalement personnalisable. Les documents peuvent avoir plusieurs propriétés, mais si la propriété n'est pas déjà dans le système, vous devez ensuite l'ajouter au système avant de télécharger le document. La formation est complexe et continue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Grande fonctionnalité de recherche, capable de partager ou de télécharger des fichiers facilement Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque sur site était lent, maintenant qu'il est basé sur le cloud, beaucoup plus rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Unable to view folder lists in home and documents type. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The user interface can sometimes be difficult to understand. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avec cette application, nous partageons des documents confidentiels de l'entreprise avec des utilisateurs internes et externes. Grâce à la fonctionnalité de gestion des versions, nous pouvons mettre à jour les documents mutuellement et visualiser les différences entre les versions. En créant des utilisateurs externes, nous pouvons partager rapidement des documents. Nous pouvons accorder une autorisation temporaire aux utilisateurs externes. Nous pouvons restreindre le format des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface de l'application n'est pas du tout conviviale. Une période d'apprentissage doit passer avant de pouvoir utiliser l'application. Cependant, il peut être difficile de comprendre les erreurs. Nous ne pouvons pas accéder aux données sur les demandes d'utilisateurs externes créées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Grâce à l'application M-files, je peux partager mes fichiers avec des personnes autorisées avec l'autorité et le temps que je souhaite. C'est un excellent détail que les gens puissent définir des autorisations et des limites de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'autorisation et la structure de partage de fichiers sont un peu compliquées. Cela demande beaucoup d'efforts pour partager un fichier. Quand je veux ouvrir une demande pour autoriser un nouvel utilisateur, je vois le détail qu'il y a déjà une demande ouverte, mais je ne peux pas voir les détails de qui a ouvert cette demande et où l'approbation est en attente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Très facile de créer une structure de classification et facile de déployer l'ensemble de la solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

M-Files Classic Web a besoin de plus d'améliorations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.