M-Files est un système de gestion électronique de documents innovant qui résout les problèmes de gestion, de recherche et de suivi des documents dans les organisations modernes à forte intensité d'information.
Après avoir passé plus de 17 ans immergés dans l'industrie, nous avons constaté qu'en offrant une solution de gestion électronique de documents simple à utiliser et très efficace (logiciel de gestion des connaissances), nous pouvons augmenter votre productivité de manière spectaculaire. Typiquement d'une heure par personne, par jour ! Ce n'est pas de la science-fiction, juste une manière simple de rationaliser vos besoins d'information quotidiens.
Comme vous en conviendrez, nous passons tous beaucoup de temps à chercher des informations, qu'il s'agisse de dossiers papier, de documents électroniques comme les e-mails, Word, Excel, etc. chaque jour. L'information est dispersée dans tout le bureau et manipulée par plusieurs membres du personnel. Parce que chacun a une opinion différente sur l'endroit et la manière dont l'information devrait être stockée, il peut être difficile de trouver ce que vous cherchez.
Pour rester compétitives dans l'environnement commercial actuel, les entreprises doivent constamment s'efforcer d'éliminer la redondance dans leurs dossiers électroniques tout en améliorant l'accessibilité et la gestion des informations sensibles de l'entreprise. Le processus de création et de révision constantes de différents types de fichiers associés à différentes applications logicielles peut laisser les fichiers électroniques d'une entreprise dans le chaos. Prenez le contrôle du désordre électronique avec la meilleure valeur en matière de logiciel de gestion électronique de documents sur le marché aujourd'hui. L'ensemble des fonctionnalités innovantes de M-Files permet de rationaliser les processus de gestion des documents et offre une solution puissante et facile à utiliser.
Et si toutes les informations que vous recherchiez étaient disponibles en quelques secondes au lieu de minutes. Vous pouvez imaginer les gains de productivité. Si tout le monde dans votre organisation avait une heure de plus par jour, pourriez-vous ajouter 10 % à votre résultat net ? De plus, vous récupérerez votre espace de bureau coûteux ; vous ne perdrez plus ou n'égarerez plus de documents. Si cette solution est soutenue par une formation pratique approfondie, la création et/ou la rationalisation de vos procédures de bureau, puis leur documentation dans un manuel de procédures personnalisé, vous ne pouvez pas vous tromper. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Je n'ai pas trouvé de fonctionnalité qui ne soit pas utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
146 sur 147 Avis au total pour M-Files
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J'aime M-Files parce qu'il aide mon organisation à gérer notre flux de travail et nous aide à collaborer sur différentes tâches et missions. Il empêche également les personnes de voir des documents qu'elles ne sont pas censées voir grâce aux différentes fonctionnalités de permission qu'il offre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
en tant qu'utilisateur de ce produit, je n'ai aucun point négatif Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Qu'est-ce que M-Files ? M-Files est un logiciel basé sur le cloud qui est utilisé pour gérer les données des documents. La meilleure chose est ! C'est un dossier centralisé dans lequel nous plaçons un document et le partageons avec d'autres collègues, il suffit de copier et coller. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Oui ! j'ai un problème avec M-File et c'est la lenteur de traitement sur le cloud lorsque nous ouvrons un dossier, cela prend trop de temps et le document s'ouvre après un long délai. D'un autre côté, lorsque nous l'utilisons hors ligne, c'est bien mieux. Donc, nous devons améliorer les mises à niveau des parties de stockage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Capacité de trier la documentation par propriétés de document. Rappels automatiques pour les documents avec des dates de renouvellement, tels que les certificats ou les documents nécessitant un examen régulier, tels que les évaluations des risques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
C'est compliqué et chronophage à configurer puisqu'il est totalement personnalisable. Les documents peuvent avoir plusieurs propriétés, mais si la propriété n'est pas déjà dans le système, vous devez ensuite l'ajouter au système avant de télécharger le document. La formation est complexe et continue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Grande fonctionnalité de recherche, capable de partager ou de télécharger des fichiers facilement Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Lorsque sur site était lent, maintenant qu'il est basé sur le cloud, beaucoup plus rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Unable to view folder lists in home and documents type. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
The user interface can sometimes be difficult to understand. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Avec cette application, nous partageons des documents confidentiels de l'entreprise avec des utilisateurs internes et externes. Grâce à la fonctionnalité de gestion des versions, nous pouvons mettre à jour les documents mutuellement et visualiser les différences entre les versions. En créant des utilisateurs externes, nous pouvons partager rapidement des documents. Nous pouvons accorder une autorisation temporaire aux utilisateurs externes. Nous pouvons restreindre le format des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
L'interface de l'application n'est pas du tout conviviale. Une période d'apprentissage doit passer avant de pouvoir utiliser l'application. Cependant, il peut être difficile de comprendre les erreurs. Nous ne pouvons pas accéder aux données sur les demandes d'utilisateurs externes créées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Grâce à l'application M-files, je peux partager mes fichiers avec des personnes autorisées avec l'autorité et le temps que je souhaite. C'est un excellent détail que les gens puissent définir des autorisations et des limites de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
L'autorisation et la structure de partage de fichiers sont un peu compliquées. Cela demande beaucoup d'efforts pour partager un fichier. Quand je veux ouvrir une demande pour autoriser un nouvel utilisateur, je vois le détail qu'il y a déjà une demande ouverte, mais je ne peux pas voir les détails de qui a ouvert cette demande et où l'approbation est en attente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Très facile de créer une structure de classification et facile de déployer l'ensemble de la solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
M-Files Classic Web a besoin de plus d'améliorations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
