Kivo Avantages et Inconvénients

Kivo est un outil de taille "juste" qui permet à une entreprise de sciences de la vie d'établir et de maintenir la conformité avec les pratiques de documentation réglementées sans exagérer la complexité. Encore mieux, l'approche intégrée mais à modules multiples de l'outil permet aux entreprises de personnaliser les fonctions utilisées, permettant à une entreprise de partager des documents entre plusieurs groupes, tout en gardant les coûts et la complexité au minimum.

Dans notre organisation, nous avons utilisé plusieurs, mais pas toutes les capacités de Kivo pour fournir exactement les fonctionnalités basées sur le cloud dont nous avons besoin. C'est suffisamment simple pour que la formation soit minimale et l'adoption par les utilisateurs est très élevée avec une courbe d'apprentissage courte. Le fait qu'il soit déployé validé et que Kivo maintienne le statut de validation dans le cadre du modèle est inestimable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisation accrue du glisser-déposer pour les fonctions de gestion de documents (déplacer, lier, cloner, etc.) serait un très bel avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour contexte, je travaille dans les affaires réglementaires/stratégie réglementaire/rédaction médicale dans une entreprise pharmaceutique. Mon travail implique l'archivage, la rédaction et la révision de documents réglementaires, ainsi que la planification/l'assemblage de soumissions aux autorités sanitaires. Garder les fichiers organisés et faciles à trouver est très important pour moi. J'utilise Kivo quotidiennement depuis plus de 2 ans pour gérer plus de 15 programmes de développement de médicaments. C'était extrêmement facile à apprendre et très intuitif pour un professionnel des affaires réglementaires. Nous avons mis en œuvre Kivo dans notre petite entreprise de plus de 35 employés, qui s'étend sur plusieurs pays et continents. Le système Kivo a été facile à utiliser pour tout le monde. Kivo rend le processus incroyablement facile pour le stockage de fichiers, la création de documents en utilisant leurs modèles eCTD, l'édition de documents, la rédaction/révision collaborative, la construction de soumissions, et plus encore, et nous aimons tout ce qu'il offre sous un seul fournisseur/ensemble de logiciels. D'autres rôles dans mon entreprise utilisent les systèmes eTMF et QMS au sein de Kivo, et j'ai hâte d'utiliser certaines des nouvelles fonctionnalités de gestion de projet dans Kivo. Nous avons rarement des problèmes techniques avec Kivo, mais dans les rares occasions où nous en avons, l'équipe de support client est très rapide à répondre et à résoudre le problème. Ils sont toujours heureux de répondre à toutes les questions ou de m'apprendre de nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées à Kivo. Kivo rend les aspects logistiques et administratifs de mon travail faciles, surtout parce qu'il a été si facile pour mes collègues non-réglementaires d'apprendre et d'utiliser. Je recommande vivement le système Kivo à toute entreprise pharmaceutique cherchant des moyens de s'organiser et de gérer la conformité qualité. Avec tout ce que Kivo a à offrir, je ne peux pas imaginer utiliser autre chose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, j'ai du mal à penser aux inconvénients de Kivo. Tout ce que j'aurais pu considérer comme manquant dans le passé (par exemple, un visualiseur eCTD ou des fonctionnalités de gestion de projet) a maintenant été ajouté au système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon entreprise utilise Kivo et sa version précédente, Gemstone, depuis 6 ans maintenant. Le plus grand avantage de Kivo est son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Ayant utilisé d'autres dépôts de documents/systèmes QMS auparavant, il n'y a rien de plus simple que Kivo. De plus, le service client est de premier ordre, que ce soit pour obtenir de l'aide pour gérer une tâche ou pour demander la création d'une nouvelle fonctionnalité, Kivo est très rapide à répondre et capable d'intégrer vos demandes dans l'ensemble de leur système. Mon entreprise a été tellement satisfaite de Kivo que nous avons maintenant déployé tous leurs systèmes, réglementaires, qualité et cliniques, à toutes nos différentes fonctions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient de Kivo est que les documents ne sont pas automatiquement intégrés dans le visualiseur eTCD après une soumission réglementaire et vous devez le faire manuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Kivo est extrêmement convivial, ce qui a permis une mise en œuvre transparente du système RIM dans toute notre entreprise. L'équipe de Kivo a été formidable pour nous guider à travers les diverses questions que nous avons et pour mettre en œuvre des retours afin d'améliorer notre expérience. Alors que nous nous éloignions de SharePoint pour passer à Kivo, nous pensions que le processus d'intégration à travers l'entreprise serait difficile, mais jusqu'à présent, nous avons obtenu l'adhésion de l'entreprise et reçu d'excellents retours. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pendant les périodes de révision ou les "collaborations", ce serait formidable si le système "@" fonctionnait, cela facilite la tâche des collaborateurs pour identifier les personnes les plus pertinentes. Nous n'avons pas encore entièrement parcouru notre IND, mais jusqu'à présent, c'est ce que j'en retiens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Kivo est un excellent outil pour les petites organisations pour stocker à la fois des documents commerciaux et réglementaires. Le système est convivial et une formation minimale est requise pour devenir compétent dans l'utilisation du système. La structure des dossiers est facile à suivre, donc aucun document ne se perd. La collaboration permet à une équipe distribuée (à distance) de travailler ensemble en temps réel pour compléter le contenu des documents. La création de soumissions réglementaires est un jeu d'enfant. Le système élimine les feuilles de calcul Excel et autres suivis, et les fonctionnalités de gestion de projet offrent une excellente vue d'ensemble de la planification, de la préparation et de l'achèvement du contenu et des soumissions. C'est un "must have" pour les petites entreprises préparant leur premier IND et s'adapte bien aux petites et moyennes entreprises cherchant à préparer des NDA/BLA/501K. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien à ce sujet qui soit problématique pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Built for the regulatory professional. Compared to other systems I've used, Kivo is more intuitive and customizable. The EDMS functionality is very efficient and the customer support is above and beyond. The new platform for project management has the potential to be a game changer for regulatory submission timelines/document management. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The first time we used the collaborative review feature, it was not immediately clear how to best utilize the versioning function, but luckily Kivo provides lightning fast support and was able to advise us until we got the hang of it. The collaborative review versioning is slightly different than other systems I've used, but once you get the hang of it it's far better than others. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Kivo a fourni un support client exceptionnel pendant notre processus de mise en œuvre. Ils ont offert des délais de réponse rapides et une assistance personnalisée pour nous aider à améliorer rapidement nos efforts de conformité. Leur professionnalisme et leur expertise ont considérablement renforcé notre confiance dans l'atteinte d'une conformité optimisée pour notre organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, je ne peux pas dire qu'il y ait eu quoi que ce soit que je puisse identifier comme un problème ou une aversion envers le produit ou le support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La simplicité de la documentation est la meilleure. Aucun processus supplémentaire contraignant. Facilement personnalisable. Nous sommes une petite entreprise et avons apprécié l'aide de l'équipe Kivo pour nous installer rapidement et leur soutien dans la personnalisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certes, nous ne l'avons pas encore utilisé suffisamment pour dire ce que nous aimons le moins. Nous tiendrons l'équipe Kivo informée au fur et à mesure que nous apprendrons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La mise en œuvre + l'intégration a été un jeu d'enfant. Super facile à utiliser et sans effort pour apporter des modifications une fois en ligne, et aucune validation interne requise. Un excellent support client. De grandes fonctionnalités pratiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas aussi robuste que certaines des grandes entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Easy to use software that makes editing, reviewing, and approving documents a breeze. Great for small companies. TMF and eCTD features have been very helpful in organizing our trials and submissions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Some learning involved to get used to the software, but this is not difficult. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.