Avis et détails du produit Egnyte

Il n'y a rien de nouveau que j'ai aimé - j'ai maintenant plus de contrôle sur nos solutions basées sur le cloud dans mon emploi actuel, et passer à Egnyte n'est tout simplement pas à l'ordre du jour. Je n'y ai aucun intérêt. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La possibilité de travailler à distance était un grand attrait - mais en toute honnêteté, ce n'est pas un attrait suffisant pour déplacer toutes mes données d'un endroit à un autre. Je pense que je vais laisser toutes nos affaires là où elles sont. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Egnyte dans notre cabinet d'ingénierie pour gérer de gros fichiers à travers plusieurs bureaux. Cela nous permet d'accéder à de grands fichiers CAO ainsi qu'à d'autres documents en déplacement sans avoir à faire de téléchargements, de téléchargements manuels et de copies conflictuelles. J'aime qu'il offre la co-édition sur les documents pris en charge comme les fichiers Microsoft Office. Egnyte réduit le besoin de gérer l'arrière-plan logistique de la gestion des fichiers, et pouvoir mapper les lecteurs de la manière normale dont Windows le fait rend l'accès aux fichiers plus simple. L'application mobile est bénéfique car elle héberge des lecteurs de fichiers pour les fichiers CAO, ce qui est idéal pour discuter des détails du projet avec les clients en déplacement. Le mappage des lecteurs nous aide également à fonctionner normalement, accélérant ainsi l'efficacité du travail. L'intégration avec le backend Microsoft pour la connexion et l'accès à la sécurité est utile car elle réduit le besoin d'un autre mot de passe pour les utilisateurs. Notre transition vers Egnyte s'est déroulée sans accroc, grâce à l'excellent support lors du téléchargement et du téléversement de grands volumes de données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Laisser des fichiers ouverts sur une machine lorsqu'elle passe en veille peut entraîner la déconnexion d'Egnyte et la perte d'accès aux fichiers. Cela signifie qu'une copie locale du fichier peut être mise en cache et se rouvrir en lecture seule, puis elle doit être rechargée. Bien que la fiabilité soit correcte, cela peut devenir un peu lent de temps en temps. Il y a des messages contextuels déroutants concernant l'extraction de fichiers ou la co-édition que tout le monde ne comprend pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Egnyte a continué à rationaliser leur intégration avec MacOS et Microsoft 365. La capacité de co-édition disponible directement depuis notre serveur de fichiers, sans avoir besoin de dupliquer les documents dans SharePoint, a amélioré nos flux de travail et a permis de collaborer facilement sur des documents Microsoft.

La fonction de recherche native dans le Finder de MacOS recherche désormais également dans les dossiers de fichiers Egnyte, ce qui rend beaucoup plus facile la recherche de documents sans avoir besoin d'ouvrir l'application web d'Egnyte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est un problème mineur qui a un grand impact, mais je constate que les utilisateurs ne prêtent pas attention à l'alerte d'Egnyte indiquant que leurs fichiers n'ont pas été téléchargés en raison de caractères non pris en charge, ou le plus souvent d'espaces en fin de nom. S'il y avait un moyen d'avoir une erreur pop-up plus immédiate lorsqu'un utilisateur essaie d'enregistrer un nom de fichier non pris en charge dans Finder, ce serait une bonne amélioration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Egnyte, c'est qu'il garde tout au même endroit et facilite l'organisation sans nous ralentir. Il est simple de trouver rapidement le bon fichier, de le partager en toute sécurité avec les bonnes personnes et de contrôler l'accès pour ne pas s'inquiéter qu'une mauvaise version circule ou que des documents sensibles se retrouvent entre de mauvaises mains. Les options de permissions et de partage de liens offrent beaucoup de tranquillité d'esprit, et cela fonctionne parfaitement que je sois au bureau ou à distance. Dans l'ensemble, cela nous aide à rester cohérents, conformes et efficaces. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas chez Egnyte, c'est qu'il peut parfois sembler un peu maladroit et plus lent qu'il ne devrait l'être, surtout lorsque vous traitez de grands dossiers, de nombreux fichiers ou la synchronisation. La synchronisation de bureau peut être déroutante (et il n'est pas toujours évident de savoir ce qui est vraiment synchronisé par rapport à ce qui est simplement en ligne), ce qui peut créer des problèmes de version si quelqu'un n'est pas prudent. La recherche est généralement correcte, mais elle n'est pas toujours cohérente, et les autorisations peuvent devenir compliquées à gérer à mesure que la structure des dossiers se développe. C'est un système solide dans l'ensemble, mais il pourrait être plus intuitif et plus rapide au quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

à quelle vitesse l'ensemble du système fonctionne, pouvoir sortir d'un fichier et que quelqu'un l'ouvre immédiatement.

à quel point il est facile de naviguer dans le tableau de bord et de rechercher des éléments spécifiques qui correspondent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ne pas pouvoir voir exactement ce que chaque personne a ouvert rend les choses plus difficiles qu'elles ne devraient l'être, car je finis par devoir demander à mes coéquipiers au lieu de simplement vérifier moi-même.

L'IA, il est un peu difficile de comprendre comment la "former" car il n'est pas spécifiquement clair ce que chaque outil dans la "base de connaissances" fait différemment à moins de tout essayer par tâtonnements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les contrôles de partage et de permission granulaires mais faciles à utiliser me donnent confiance lorsque je collabore avec des clients ou des partenaires externes et éliminent toute inquiétude concernant le téléchargement ou le transfert involontaire de fichiers sensibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une petite chose à noter est que le prix des modules complémentaires peut sembler un peu nuancé au début avec des modules séparés. Cependant, une fois que vous avez déterminé ce dont votre équipe a réellement besoin, cela devient clair. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Egnyte, c'est son fort accent sur la collaboration sécurisée de contenu et la gouvernance des données. Dans l'environnement actuel où les entreprises gèrent d'énormes quantités de données sensibles à travers des systèmes cloud et sur site, l'approche hybride d'Egnyte se distingue. La plateforme permet aux organisations d'accéder, de partager et de contrôler leurs données en toute sécurité tout en maintenant la conformité et la sécurité.

J'apprécie également qu'Egnyte serve des industries comme la santé, la finance et la construction, où la protection des données et la collaboration sont essentielles. L'innovation de l'entreprise dans la gestion de contenu cloud et sa réputation pour aider les entreprises à gérer efficacement les données non structurées est quelque chose qui m'intéresse vraiment. Faire partie d'une entreprise qui combine l'innovation technologique avec un impact réel sur les affaires est quelque chose que je trouve très motivant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que j'ai remarquée, c'est qu'Egnyte opère dans un marché très compétitif avec de nombreuses plateformes de stockage et de collaboration dans le cloud puissantes comme Google, Microsoft et Dropbox. À cause de cela, il peut parfois être difficile pour l'entreprise de se démarquer parmi de si grands concurrents.

Cependant, je vois cela davantage comme une opportunité qu'un inconvénient. La forte concentration d'Egnyte sur le cloud hybride, la gouvernance des données et la sécurité lui donne une position unique, surtout pour les industries qui nécessitent une conformité stricte. Faire partie d'une entreprise qui concurrence par l'innovation et des solutions spécialisées est quelque chose que je trouve excitant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de cette plateforme est qu'elle maintient un équilibre stable entre sécurité et convivialité. J'aime aussi la façon dont elle combine le stockage en nuage avec des fonctionnalités de gouvernance solides, ainsi que les contrôles, le support de conformité et les pistes d'audit. Elle est également très utile pour gérer des données sensibles et collaborer avec des équipes transversales et externes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Leur interface est un peu moins intuitive par rapport à des plateformes similaires dans cet espace, comme Google Drive et Dropbox. Et le prix est également un peu plus élevé par rapport aux autres outils et plateformes dans cet espace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Egnyte pour le partage de fichiers sécurisé et la collaboration en équipe, et j'apprécie comment il m'aide à stocker, partager et gérer des fichiers en toute sécurité avec des équipes, le tout en un seul endroit. J'aime vraiment la facilité d'utilisation d'Egnyte, sa sécurité robuste et ses fonctionnalités de collaboration fluides. J'adore comment Egnyte s'intègre avec d'autres outils comme Salesforce, Office et Google Workspace, rendant mon flux de travail plus fluide. L'intégration avec Salesforce est particulièrement bénéfique, me permettant d'accéder et de partager des fichiers Egnyte directement dans Salesforce, gardant mes documents synchronisés. La configuration initiale a été assez fluide avec l'onboarding guidé d'Egnyte et son support solide, permettant à mon équipe de démarrer rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, la plupart des utilisateurs comme moi mentionnent que l'application mobile pourrait bénéficier d'une mise à jour de l'interface utilisateur. De plus, les fonctionnalités avancées peuvent représenter une certaine courbe d'apprentissage. La navigation dans l'application mobile pourrait être plus intuitive. Les fonctionnalités avancées comme les métadonnées personnalisées et les paramètres de permissions peuvent devenir compliquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est capable de fonctionner en synchronisation avec les programmes Windows et Microsoft Office, une fois lié ou connecté, les fichiers sont mis à jour sans problème. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer et visualiser, il n'y a aucun problème de contrôle de version. Il est conforme à la norme 21CFR, tout est estampillé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve l'option de l'utiliser dans un environnement de navigateur web la moins intuitive. Pour les utilisateurs de matériel de type tablette, cela peut être le plus applicable, mais si vous avez un ordinateur complet, ce n'est pas efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.