Avis et détails du produit de Jotform Workflows

JotForm est excellent pour créer des formulaires numériques et des flux de travail. J'ai trouvé que les flux de travail fonctionnaient mieux pour moi lorsque je l'ai intégré en utilisant les formulaires que j'avais déjà construits via JotForms. Cela m'a permis de m'intégrer dans un processus que j'avais déjà en place tout en ajoutant cet élément supplémentaire de mise à jour des utilisateurs avec des e-mails automatiques, des approbations automatiques, etc. sans avoir à revenir en arrière et à modifier nos processus actuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu du mal au début à comprendre comment construire les flux de travail avec les connecteurs et les branches pour certaines des pièces initiales que nous avons mises en place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise cette application très souvent pour gérer et fournir une assistance dans les relations avec les clients et pour les processus internes de l'entreprise. Ce que j'aime le plus dans Jotform Workflows, c'est son interface intuitive et facile à utiliser, qui permet aux utilisateurs de naviguer et de configurer des flux de travail sans tracas. De plus, la disponibilité de vidéos d'instruction claires facilite la recherche de conseils et de soutien lorsque cela est nécessaire, garantissant une expérience d'intégration fluide. La capacité à mettre en œuvre les différentes plateformes est également très utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un autre aspect à améliorer est l'intégration avec une gamme plus large de modèles prédéfinis. Avoir plus de modèles spécifiques pour différentes industries et cas d'utilisation faciliterait la personnalisation des flux de travail et accélérerait le processus de configuration pour les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La flexibilité, le nombre d'intégrations et les mises à jour constantes faisant évoluer le produit.

Une fois que vous vous y êtes habitué, vous le trouverez facile à utiliser et à mettre en œuvre. Si vous rencontrez des difficultés, le support client est exceptionnel.

Lorsque votre automatisation est configurée, elle vous fera gagner des heures et des heures de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a eu quelques problèmes mineurs où des fonctionnalités ne sont pas encore disponibles. Il s'agit de ne pas pouvoir sélectionner manuellement une date pour retarder un e-mail dans le flux et de ne pas pouvoir envoyer le même formulaire de chaque côté d'une division 'si/sinon'. Très mineur par rapport aux énormes capacités que les flux de travail offrent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a un certain nombre de choses que j'aime à propos de JotForm Workflows. La première est l'automatisation basée sur des champs spécifiques. Par exemple, envoyer un e-mail à une certaine personne en fonction de la réponse donnée dans un formulaire. Cela est utile car cela dirige l'information vers ceux qui en ont vraiment besoin.

J'aime aussi la large gamme d'options que JotForm Workflows offre. Par exemple, vous avez différentes options si une soumission est approuvée ou refusée, si une personne a donné une certaine réponse pour un champ, si d'autres personnes souhaitent également consulter l'information, etc. C'est un système robuste. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne pense pas qu'il y ait d'inconvénients. Probablement la fonctionnalité la moins utile, cependant, est que vous ne pouvez pas envoyer automatiquement un formulaire pour deux flux différents. Par exemple, si un répondant soumet une réponse, et je veux envoyer un formulaire de suivi pour que ce répondant y réponde, mais que ce formulaire de suivi est utilisé dans un autre flux dans le même flux de travail, je dois créer un nouveau formulaire qui contient essentiellement les mêmes informations. Cela signifie que je dois suivre les informations sur deux formulaires, plutôt qu'un seul. Mais sinon, c'est un excellent outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'organisation à but non lucratif, nous utilisons Jotform pour automatiser la communication lorsque les gens s'inscrivent à des événements. Selon ce que l'utilisateur final saisit, nous faisons en sorte que Jotform passe certaines questions tout en en proposant d'autres. De plus, Jotform envoie des e-mails à certains chefs d'équipe en fonction de certaines sélections. Par exemple, si quelqu'un a besoin de garde d'enfants pour un événement, nous envoyons l'e-mail de confirmation à notre chef d'équipe de garde d'enfants et à l'organisateur de l'événement. Cela permet à tout le monde dans l'équipe de répondre rapidement et garantit que rien ne se perd parce que quelqu'un a oublié de transférer un e-mail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons trouvé aucun domaine que nous n'avons pas aimé. Une fois que nous avons décidé de mettre à niveau notre forfait, nous avons été plus que satisfaits ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie à quel point les Workflows sont personnalisables sur Jotform. Nous avons un processus assez complexe pour les demandes d'employés et l'intégration, et Workflows fournit tous les outils dont nous avons besoin pour collecter les approbations, attribuer des formulaires supplémentaires et diriger le processus selon les réponses individuelles aux formulaires. Cela permet à un seul formulaire et à un workflow de fonctionner pour une grande variété de circonstances. En raison de cette fonctionnalité facile, nous l'utilisons pour tous nos processus d'intégration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des parties de nos processus qui ne peuvent pas être complétées dans Workflows et nécessitent encore des étapes manuelles pour être terminées. Par exemple, l'intégration de Google Sheets est très utile, mais ne fournit qu'une première étape, car les formulaires complétés à chaque étape d'un processus hébergé dans Workflows doivent avoir leurs réponses jointes aux réponses des formulaires précédents manuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le constructeur de JotForm est très pratique et rempli de différentes options de champs et de paramètres, vous pouvez donc vraiment le personnaliser pour répondre à vos besoins. J'ai toujours contacté l'équipe de support et leur délai de réponse est le jour même, ce qui est incroyable car j'ai besoin de commencer à avancer rapidement sur mes tâches. Il dispose de nombreuses intégrations, nous avons pu nous connecter à notre SharePoint et à d'autres applications de gestion de projet facilement et en toute sécurité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime vraiment pas, j'apprends encore car cette application a beaucoup à offrir et je ne peux pas consacrer de temps pour explorer tout son potentiel. Dans l'ensemble, une excellente application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est assez facile de travailler avec, et j'ai réussi à créer des flux vraiment agréables et élaborés. Les fonctionnalités de remplissage automatique sont assez cool bien que malheureusement elles ne fonctionnent pas pour la plupart des widgets (seulement les champs principaux). De plus, il est assez facile de suivre et de redémarrer le flux. Et comme toujours, leur support client est de premier ordre. Le meilleur du secteur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aurais aimé qu'il soit un peu plus flexible, comme pouvoir accéder à une base de données, faire des calculs, décider des choses basées sur plus que si/alors. J'aurais aussi aimé une intégration Dropbox (je n'ai trouvé que OneDrive) mais pas seulement pour enregistrer des fichiers, mais aussi pour joindre du contenu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je travaille comme conseiller scolaire et en informatique dans une école K12 et nous devons collecter beaucoup de données auprès des élèves, des parents, des questionnaires, etc. Cela aide à obtenir des données de manière très efficace. Je ne peux pas nommer les avantages d'avoir la version payante de Jotform car il y en a beaucoup. Vous apprenez de nouvelles choses chaque jour, c'est à quel point c'est fiable. Si vous avez un problème pour créer un formulaire compliqué, le support vous aidera en créant un clone pour eux-mêmes afin de travailler sur la solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun pour le moment. Peut-être que l'implémentation d'IA comme ils l'ont fait sur Canva serait un grand avantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Facile glisser-déposer des fonctions

- Idéal pour permettre un flux de travail avec plusieurs parties prenantes. Le flux de travail peut aider à envoyer différentes tâches et courriels à différents intervenants.

- Facile à construire un formulaire et un flux de travail (mise en œuvre facile)

- Capable de s'intégrer avec Google Sheets et Google Drive (limite)

- Facile à partager avec un utilisateur externe, et peut être utilisé très souvent Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- La limitation de la conception PDF et du format utilisant des tableaux dans la vue de conception PDF.

- Ne peut pas enregistrer plus d'un fichier PDF sur Google Drive. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.