Avis et détails du produit de Jotform Workflows

Jotform Review: Easy to Use, But Submission Limits Can Be Frustrating

Jotform is a popular online form builder that offers a wide range of features, from simple contact forms to complex surveys and payment integrations. I've been using Jotform for about two weeks now, primarily for collecting RSVPs for an event. While the platform has some definite strengths, particularly its ease of use, there are also some significant drawbacks related to submission limits that potential users should be aware of.

Ease of Use: A Definite Plus

One of the biggest advantages of Jotform is how incredibly user-friendly it is. Even with limited experience in form building, I was able to quickly create and customize forms thanks to the intuitive drag-and-drop interface. The pre-built templates are also a huge time-saver, providing a solid foundation that you can easily adapt to your specific needs. For basic form creation, Jotform excels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Submission Limits: A Major Concern

However, my experience with Jotform hasn't been entirely positive. The free plan comes with a limited number of submissions, which is understandable. What's frustrating, though, is that testing your forms counts towards these submission totals. This makes it difficult to thoroughly test your forms without quickly depleting your quota. This is a major issue, as proper testing is crucial for ensuring your forms work correctly.

No Way to Increase Submissions (on Free Plan)

Another related problem is the apparent lack of any way to increase the submission limit on the free plan. While upgrading to a paid plan is an option, there doesn't seem to be a way to earn or otherwise acquire additional submissions on the free tier, which can be limiting for users with occasional needs.

Submission Count Doesn't Reset Upon Upgrade

Perhaps the most concerning issue I encountered is that when I upgraded to a paid plan, my submission count from the free plan did not reset. This meant that I was already starting at a disadvantage, having used up some of my paid quota with testing on the free plan. This seems counterintuitive and potentially wasteful. It would be much better if the submission count reset upon upgrading, allowing users to start fresh with their paid quota. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus dans Jotform Workflows, c'est son interface intuitive, qui rend la création et la gestion des flux de travail simples. Le processus de configuration est rapide et efficace, permettant une automatisation fluide des processus sans nécessiter d'expertise technique. De plus, ses capacités d'intégration avec diverses applications améliorent considérablement la productivité en assurant un flux de données fluide entre les outils. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un aspect que je n'aime pas à propos des flux de travail JotForm est le manque d'outils intégrés pour analyser les demandes en cours et archivées. Actuellement, je dois exporter les données vers Excel pour analyser manuellement les types de demandes, ce qui peut être chronophage. Avoir une fonctionnalité qui offre des rapports détaillés et des analyses directement sur la plateforme améliorerait grandement sa fonctionnalité et l'expérience utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est extrêmement facile à naviguer. Je pense que la chose la plus facile est la simplicité avec laquelle cela a été incorporé pour nos équipes. Nous l'utilisons en fait pour les évaluations de performance, ce qui a vraiment changé la donne ! Nous avons également apprécié que beaucoup de nos employés puissent facilement le faire et leur donner plus de temps pour faire d'autres travaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux penser à rien. Je pense que la chose la plus difficile est de former notre personnel. Y a-t-il des scribes pour montrer comment tout faire? Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité de créer et de gérer vos formulaires et flux de travail. J'ai utilisé des programmes similaires dans le passé et j'ai appris plus de codage que je ne le souhaitais. Jotform est simple. Il ne faut pas de temps du tout pour créer le formulaire ou le flux de travail si vous savez ce que vous voulez, puis il se lie parfaitement à notre site web pour une utilisation le jour même. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Commencer a été difficile pour moi. J'ai payé l'abonnement immédiatement, mais ma carte a été continuellement rejetée. Cela s'est avéré être du côté de Jotform, même si on m'a dit à plusieurs reprises par le service client que c'était la banque. Je ne pouvais pas parler à une personne et devais plutôt faire des allers-retours sur une plateforme de type forum. C'était extrêmement frustrant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Girlguiding Cymru apprécie Jotform Workflows pour son efficacité et sa facilité d'utilisation dans la rationalisation des processus de notre organisation. En automatisant les inscriptions des participants et la complétion des formulaires DofE, nous avons considérablement réduit le travail manuel et la paperasse. L'interface intuitive et les modèles personnalisables de Jotform Workflows nous permettent d'adapter nos formulaires à des besoins spécifiques, garantissant une expérience fluide et conviviale pour nos membres. Nous les utilisons principalement pour les inscriptions au DofE et aux voyages internationaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus était un peu délicat à utiliser au début, mais une fois que nous sommes devenus compétents, nous l'avons utilisé pour plusieurs projets essentiels qui permettent de gagner du temps. Il est également facilement intégré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime Jotform dans son ensemble. J'utilise leurs services depuis des années et je suis satisfait du service depuis le premier jour. Workflows prend le service déjà facile à utiliser et rationalise chaque partie de votre processus. J'utilise Workflows pour presque chaque formulaire qui arrive afin de m'assurer que chaque étape de notre processus est complétée correctement et à temps. Je suis un grand fan. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur pourrait être améliorée car il m'a fallu un peu de temps pour comprendre comment tout s'assemble. J'ai pu apprendre ce que je devais faire par essais et erreurs, mais je pense qu'ils pourraient faire un peu mieux à cet égard. Je suis sûr qu'ils ont des vidéos de formation qui sont très utiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Jotform, c'est la possibilité de créer un formulaire et d'obtenir un lien personnalisé à partager partout. D'autres programmes de formulaires envoient la notification depuis un email qui est souvent filtré dans le dossier de courrier indésirable. Avec Jotform, je peux envoyer à un employé un lien cliquable de ma part à son email et il est facile pour lui de le compléter. Cela conduit à une participation accrue. J'aime aussi les fonctionnalités supplémentaires de Jotform telles que Sign, Workflows, etc. Je viens de créer mon premier Workflow et c'est génial ! Créer et intégrer des formulaires dans notre processus est si facile - nous nous retrouvons avec des formulaires personnalisés que nous utilisons et dont nous dépendons quotidiennement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quand j'ai créé mon premier flux de travail, je me suis senti perdu et cela a pris quelques expérimentations et tâtonnements. Ce serait vraiment génial de voir des vidéos tutoriels pour aider avec ces créations plus compliquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Jotform pour fournir à nos clients un formulaire en ligne rapide et facile où ils peuvent demander la création ou la suppression de nouveaux utilisateurs sur leur réseau. Le logiciel est simple à utiliser et la création de formulaires est très facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien à signaler. Tout ce pour quoi nous l'utilisons fonctionne parfaitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus dans Jotform Workflows, c'est sa facilité de mise en œuvre et sa flexibilité. Une fois que vous créez vos formulaires, ils sont simples à modifier et très conviviaux pour les clients et le personnel. Vous pouvez même copier des liens à partir de formulaires existants pour en créer rapidement de nouveaux, économisant ainsi du temps et des efforts. Je l'ai trouvé incroyablement utile pour mon processus de recrutement, car il permet de lier des formulaires et d'automatiser la livraison de documents une fois les formulaires complétés.

Les intégrations sont excellentes, et la logique conditionnelle garantit que le personnel ne voit que les questions pertinentes à leurs réponses. J'utilise Jotform presque quotidiennement pour mettre à jour des formulaires existants ou ajouter de nouvelles intégrations, rendant les formulaires plus faciles à naviguer et plus efficaces. Le support client est également impressionnant—j'ai eu une question, et ils m'ont guidé rapidement et efficacement. C'est un outil fiable qui est devenu une partie essentielle de mes flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, il n'y a rien que je n'aime pas à propos de Jotform Workflows. Le prix est raisonnable pour la valeur qu'il offre. Bien qu'il puisse falloir un certain temps pour comprendre pleinement toutes les fonctions et intégrations, surtout si vous n'avez pas de formation technique comme moi, ce n'est pas une courbe d'apprentissage abrupte. Il ne m'a fallu que quelques heures pour apprendre les bases et mettre mes formulaires en ligne, ce qui était tout à fait gérable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JotForm est excellent pour créer des formulaires numériques et des flux de travail. J'ai trouvé que les flux de travail fonctionnaient mieux pour moi lorsque je l'ai intégré en utilisant les formulaires que j'avais déjà construits via JotForms. Cela m'a permis de m'intégrer dans un processus que j'avais déjà en place tout en ajoutant cet élément supplémentaire de mise à jour des utilisateurs avec des e-mails automatiques, des approbations automatiques, etc. sans avoir à revenir en arrière et à modifier nos processus actuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu du mal au début à comprendre comment construire les flux de travail avec les connecteurs et les branches pour certaines des pièces initiales que nous avons mises en place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.