Meilleures alternatives à Ideagen Mail Manager les mieux notées
Avis sur 99 Ideagen Mail Manager
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Les invites utiles et la découverte automatique des dossiers rendent le logiciel très facile à utiliser et à comprendre. La possibilité d'avoir des préférences "maîtres" est également utile pour avoir des politiques à l'échelle de l'entreprise. La configuration a été facile et le support après intégration a été bon. Nous utilisons le logiciel quotidiennement dans notre rôle de services professionnels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Il serait utile d'avoir un système de marquage des e-mails afin que les e-mails reçus soient automatiquement classés plutôt que de devoir les déplacer/classer manuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Mail Manager is well integrated within Outlook, so it doesn't feel like a separate tool that you need to learn and maintain. Users are automatically comfortable with using it if they are used to Outlook. Also, the fact that it can be configured to prompt users to file an email upon sending or closing it is indispensable. This means the email filing process is streamlined your daily activities and avoids having to develop a discipline of cleaning up your inbox when you have free time... who has free time these days? Also, once a project is finished, its emails get archived along with the project files because they are saved as individual message files on our server. If we ever needed to refer to them in the future, we could do so without needing to have Mail Manager installed. From an IT perspective, Mail Manager solves way more headaches than it creates. Once the initial implementation is completed with the Mail Manager support team, deploying the customized installer is a breeze. We use Mail Manager every day. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Customer support can seem a little bit disconnected, would prefer a more personal connection with someone in their support department after the initial deployment. Also, users need to be careful about the filing process as it is very easy for someone in a hurry to mis-file an email to the wrong place. This has caused occasional problems because once the mis-filed email is loaded into all users' email cache, it can't be easily removed even if you move or delete the filed message itself. It will eventually disappear but it's not instantaneous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
La mise en œuvre est transparente et le taux d'adoption est élevé. Le système est si facile à utiliser et nécessite très peu d'effort et économise beaucoup de temps. J'ai accès aux e-mails d'autres membres de l'équipe même si je n'étais pas en copie dans les e-mails. Le plus grand avantage est cependant la fonction de recherche puissante. Trouver des e-mails n'a jamais été aussi facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Pas grand-chose, peut-être la mise en œuvre avec le courrier électronique mobile et le nouvel Outlook. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
The one and only thing I like is that it could work very well if issues were resolved. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Nothing works as it should. For example I am continually having to search for emails in 2 different folders within my outlook (appear to be duplicates but are not). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Nous passions beaucoup de temps à classer manuellement les e-mails dans des dossiers de projet. Maintenant, ils peuvent être classés directement depuis Outlook en quelques clics de souris. Des recherches complexes peuvent être effectuées facilement, ce qui rend la recherche du bon e-mail facile. Ce logiciel a permis d'économiser des heures par semaine en productivité perdue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Rien. C'est un logiciel bénéfique que je recommande à toute personne travaillant avec des e-mails. La seule raison que je peux voir pour ne pas utiliser Mail Manager est si vous aimez avoir un système de messagerie désorganisé ou si vous aimez le temps perdu à classer. Comme le dit Mme Doyle, "Peut-être que j'aime la misère !" Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
J'aime la simplicité avec laquelle nous pouvons classer nos e-mails dans les bons dossiers et la facilité avec laquelle nous pouvons rechercher tout ce qui a été classé. C'est bien mieux et plus pratique qu'une boîte aux lettres partagée ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
La seule chose que je n'aime pas à ce sujet, c'est que le configurer sur un nouveau PC peut parfois être fastidieux. Mais à part cela, tout est génial ! Le service client est également incroyable ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Facilité d'utilisation et intégration dans Microsoft Outlook. Utilisation pour tous les e-mails de projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Difficile de trier les e-mails par sujet en les parcourant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Mail Manager is fairly easy to use and manage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
It lacks a central database and each computer had to index the storage of emails. This makes it fast, but there are issues where people "lose" emails. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
La solution que nous cherchions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Au début, certains membres du personnel trouvaient les rappels de fenêtres contextuelles agaçants, mais seulement au début. Ils s'y habituent en quelques mois.
Parfois, il y a un décalage dans la réponse de la fenêtre contextuelle, et le personnel s'éloigne de leur bureau, oubliant d'envoyer ou d'envoyer et de classer.
Et nous avons eu des conflits avec notre application Citrix Sharefile Outlook. Lorsque Citrix télécharge un gros fichier à partir d'une pièce jointe d'email, le délai provoque une pause de Mail Manager, réessaye et puis plante s'il n'y a pas de réponse. Le résultat est que l'email va dans la boîte d'envoi et n'est pas envoyé. Certains membres du personnel ne remarquent pas cela et l'email n'arrive jamais, ce qui peut causer des problèmes dans un environnement de travail rapide.
Les solutions de contournement ; toujours vérifier pour s'assurer que l'email apparaît dans le dossier des éléments envoyés... désactiver l'application Mail Manager, ce qui permet à l'email de télécharger la grande pièce jointe et d'envoyer l'email... OU télécharger tous les gros fichiers directement sur Citrix Sharefile, et envoyer par email le lien sharefile. Dans ce scénario, les pièces jointes ne sont pas classées avec l'email pour le projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Mail Manager est une excellente idée, et très bien mise en œuvre. Les e-mails sont faciles à trouver, très faciles à parcourir et la fonctionnalité est tout ce dont une organisation devrait avoir besoin pour trouver les informations dont vous auriez besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
La nouvelle recherche est un peu boguée, et il n'y a pas moyen de classer un email dans deux dossiers sans manipulation manuelle. Ne fonctionne pas toujours de manière intuitive, une option de clic droit sur les listes d'emails serait utile pour copier, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
