Ideagen EHS Avantages et Inconvénients

J'aime à propos d'Ideagen EHS que vous savez que nous sommes toujours au courant de nos exigences de conformité. Une grande partie du travail répétitif impliqué dans le suivi et la mise à jour des dossiers de conformité est gérée par le logiciel et lorsqu'une échéance approche ou qu'une action doit être prise, il envoie une alerte automatique. Avec tout cela hors de nos épaules, tout fonctionne plus facilement, et nous ne négligeons pas de faire des choses importantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'inconvénient de l'utilisation d'Ideagen EHS est que les utilisateurs ne peuvent pas modifier facilement les options d'alertes et de notifications. Les préréglages inclus sont excellents pour la plupart des circonstances, mais j'ai souvent souhaité qu'il soit possible d'ajuster la fréquence et le détail des rappels. Actuellement, le système alerte les utilisateurs lorsqu'il n'y a pas beaucoup de rappels au point que cela interfère avec l'échange d'informations approprié et efficace, et la gestion des tâches au sein des équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le niveau de détail qu'Ideagen EHS est capable de fournir dans ses flux de travail de sécurité qui correspondent aux normes de l'industrie. Ce que je respecte le plus, c'est la manière dont il assure la cohérence à travers les inspections de sécurité et les processus de conformité. Cela rend également la consignation des incidents beaucoup plus simple, car il y a des modèles structurés pour s'assurer que rien d'essentiel n'est omis. Il a été mis en œuvre avec notre système de formation afin que le personnel soit toujours à jour avec les dernières procédures et a rendu l'adhésion aux protocoles de sécurité beaucoup plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, un problème clé a été qu'Ideagen EHS ne facilite souvent pas les flux de travail personnalisés, ce qui peut être restrictif lorsque les exigences sortent du cadre habituel de conformité. Cela s'est parfois traduit par un travail manuel supplémentaire pour combler les lacunes. Nous n'avons pas eu de documentation exhaustive pour résoudre les problèmes, et cela a causé des problèmes mineurs qui se sont prolongés plus longtemps que nous le souhaitions. Ces défis nous ont également obligés à développer certains processus de manière moins rigide et ont augmenté notre charge de travail à des périodes spécifiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Concernant Ideagen EHS, l'une des choses qui me frappe le plus est qu'il permet de garder tout le monde organisé en termes de suivi des incidents de sécurité et des dossiers de conformité. Utile pour s'assurer que tout ce qui concerne la santé et la sécurité est conservé en un seul endroit et c'est excellent pour les audits et la vérification des contrôles réglementaires. Une autre chose qu'ils font est d'avoir leur gestion des tâches intégrée, ce qui facilite l'attribution des tâches aux membres de l'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ideagen EHS fait un excellent travail d'organisation des données, mais son système de notification est un peu bloqué. Il offre une personnalisation limitée sur ce qui déclenchera des alertes parfois, donc il ne fournit pas les bonnes informations au bon moment. Il a présenté certains défis pour répondre aux événements de sécurité à la vitesse et de la manière requises. Cela pourrait vraiment ajouter de la flexibilité à la façon dont nous gérons les incidents de sécurité si nous avions des options de notification plus flexibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Ideagen EHS puisse gérer autant de travail en termes d'environnement, de santé et de sécurité. Il nous aide à gérer les risques et à rester au courant des réglementations, du suivi des incidents à la gestion de la conformité. C'est très facile de tout suivre avec les fonctionnalités de rapport bien organisées. De plus, il s'intègre avec les autres outils que nous utilisons, nous permettant de mieux travailler à travers divers systèmes sans avoir à entrer les données manuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Malgré les fonctionnalités impressionnantes d'Ideagen EHS, la configuration est assez compliquée au début. Le système doit être personnalisé pour s'adapter à nos besoins spécifiques et l'interface n'est pas toujours la meilleure pour les nouveaux utilisateurs. Les menus peuvent contenir certaines options bien cachées, ce qui donne l'impression que la navigation est lourde. Et puis, bien sûr, ces coûts peuvent ne pas en valoir la peine pour les petites entreprises ou les équipes qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités du logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ideagen EHS est probablement la meilleure chose à propos des données en temps réel et de la gestion des incidents. Les incidents peuvent être facilement suivis et les conditions de sécurité peuvent être facilement surveillées à travers différents emplacements, en temps réel, dans un format facile. Le partage de données avec nos outils est incroyablement facile grâce à l'intégration, améliorant notre capacité à répondre rapidement lorsque des problèmes surviennent. Nous avons déjà constaté des améliorations majeures de l'efficacité globale de notre équipe et de notre capacité à répondre aux préoccupations en matière de sécurité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La chute d'Ideagen EHS est qu'il n'est pas facile de configurer des flux de travail personnalisés. Le système est très performant, mais il demande beaucoup de temps et d'efforts pour l'adapter à nos besoins spécifiques. Il fonctionne également bien avec d'autres plateformes, mais des problèmes de synchronisation sont parfois présents, ce qui ralentit les choses. Ce ne sont que de légers inconvénients qui interrompent le flux de travail si nous devons mettre à jour rapidement nos rapports ou nos données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos d'Ideagen EHS, c'est sa fonctionnalité de gestion des risques très avancée. Il nous permet d'évaluer les risques de manière complète, nous aidant à maintenir la sécurité sur le lieu de travail. La transparence associée à la conformité est assurée par les pistes d'audit, qui enregistrent toutes les activités. De plus, nous pouvons rapidement visualiser les principaux indicateurs de performance de base grâce à des tableaux de bord personnalisables, informant la direction de nos efforts pour garantir que nous respectons des normes de sécurité élevées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le reporting dans Ideagen EHS est assez limité, j'ai trouvé. Il me donne des rapports utiles, cependant, ils ne sont pas exactement alignés selon ce dont nous avons besoin, donc nous finissons par devoir exporter les données et faire une analyse supplémentaire ailleurs. Ils pourraient également améliorer légèrement leurs capacités de recherche, où il n'est pas aussi rapide ou intuitif de trouver les entrées spécifiques, ce qui peut légèrement affecter notre temps de réponse lorsque nous devons répondre à une tâche urgente ou quelque chose comme ça. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ideagen EHS est un outil fluide pour se connecter à travers divers départements afin de renforcer le suivi de la sécurité et de la conformité. Tout, y compris le signalement des incidents et les audits, est simplifié, et ils disposent de bonnes analyses de données en soi, mais elles sont encore plus puissantes lorsqu'elles sont intégrées à un outil de back-end comme Power BI. L'application mobile est un autre point fort car elle permet à notre équipe de signaler des problèmes et de les traiter au fur et à mesure, que nous soyons à la maison ou non. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'inconvénient d'Ideagen EHS est la complexité du système lors de sa première mise en œuvre. Il est très personnalisable, mais nécessite beaucoup de travail pour être configuré et la courbe d'apprentissage n'est pas très favorable pour les nouveaux utilisateurs. La recette de l'interface utilisateur est fonctionnelle, cependant elle n'est pas très intuitive, ce qui peut ralentir l'adoption au sein de l'équipe. De plus, certaines des fonctions de reporting secondaires ne sont pas exactement aussi flexibles que nous le souhaiterions, ce qui signifie que pour extraire des données spécifiques, cela nécessite en fait un peu de travail supplémentaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La principale force de la solution EHS d'Ideagen réside dans ses capacités robustes de gestion des audits et des inspections. Ces fonctionnalités nous permettent d'appliquer les rapports et de déterminer les domaines de faiblesse et de force dans la fourniture rapide de produits de consommation sûrs. J'apprécie également l'option de rappel qui ne permet pas d'oublier les échéances de conformité. Les outils de contrôle des documents nous ont permis de stocker correctement et d'accéder rapidement aux politiques importantes et ont rendu le processus d'audit beaucoup plus facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cependant, Ideagan EHS ne permet pas de personnaliser ses modèles de rapport. Bien que le système fournisse d'excellentes informations sur les données, générer des rapports spécifiques aux besoins des parties prenantes peut prendre du temps. De plus, les mises à jour sont rarement à jour, laissant les bogues attendre beaucoup plus longtemps pour être corrigés. En conséquence, ces processus tels que le partage des résultats avec les dirigeants sont devenus plus compliqués qu'ils ne devraient l'être maintenant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Particulièrement, Ideagen EHS est le meilleur outil pour nous aider à gérer la conformité grâce à ses outils de surveillance et de rapport approfondis. Il est facile de rester à jour avec les audits de sécurité et le suivi des incidents, donc nous respecterons toujours toutes les exigences réglementaires. Il se connecte à notre ERP et nous recevons des mises à jour en temps réel pour s'assurer que tout le monde sait ce qui se passe. En réduisant le temps passé sur la surveillance de la conformité et en augmentant notre contrôle sur la gestion des risques, nous avons obtenu cette vue centralisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient d'Ideagen EHS est que, bien qu'il existe de nombreuses options personnalisables, certaines semblent strictement limitées – surtout lors de la conception de flux de travail uniques ou d'options de champ qui répondent à nos besoins. Cela signifie que nous avons dû recourir à des solutions de contournement qui ne s'intègrent pas toujours parfaitement, ce qui signifie que nous avons dû ajouter des étapes supplémentaires à certains processus. Cette restriction nous a freinés sur des éléments nécessitant des champs de données spéciaux ou des étapes spécifiques, donc une flexibilité simple dans les modèles serait formidable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a tellement de choses que j'aime à propos d'Ideagen EHS et l'une d'elles est toutes les informations sur la conformité et la sécurité qui rendent la gestion facile. Ses outils d'évaluation des incidents et des risques nous permettent de gérer les exigences de conformité de manière efficace et avec facilité. En travaillant avec le système de gestion de documents, nous pouvons instantanément transférer les protocoles de sécurité à toutes les équipes, tandis que la création de rapports est devenue plus pratique car tout le monde est au courant de ce qui est requis d'eux en matière de conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une des choses qui n'ont pas été faciles avec Ideagen EHS est que la plateforme ne peut pas être personnalisée de manière à répondre aux exigences de certaines entreprises. La création de rapports ou de flux de travail qui seront uniques pour l'utilisateur peut prendre du temps. De plus, pour certains nouveaux utilisateurs, certaines des fonctionnalités fournies ne sont pas intuitives, ce qui conduit souvent à une perte de temps et crée le besoin de consacrer plus de temps à leur formation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.