Avis et détails du produit de Foxit eSign

What really sells for me about Foxit eSign is the simplicity in which it makes the signing process! It’s easy to use and easy to get documents uploaded and signatures in no time. To add, it’s very easy to integrate with Google Drive and Microsoft 365; this helped me much in managing my files. We’ve so much time, and it’s so much smoother overall, it’s saved us so much time by being able to send multiple documents for signatures all at once. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Foxit eSign is great, but I would like a bit more flexibility for how I make the signing layout personal. This can get tricky placing signature fields exactly where I want them for documents with unique formats. The email notifications don’t always sync up right away so some signatures don’t always sync up right away and this confuses me if there’s more than one person involved, that’s another thing. It’s a minor thing, but it winds it up with a few extra steps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Foxit eSign, c'est qu'ils organisent nos flux de travail en les gardant tous organisés avec des étapes claires pour chaque étape de la signature de documents. Avec le suivi automatique de l'avancement, nous ne manquons plus ni les étapes importantes ni les petites étapes dans nos accords. Sa fonction de rappel maintient toutes les parties engagées et est d'une grande aide lorsque vous courez contre la montre pour respecter votre échéance. Il est également rassurant de savoir que le stockage sécurisé des documents complétés est particulièrement vrai pour des raisons légales et de conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est regrettable que les paramètres de notification soient assez inflexibles dans le cas où quelqu'un prend le temps de signer un document sur Foxit eSign. Parfois, il semble que vous deviez chercher une mise à jour vous-même, ce qui peut être un processus qui prend du temps. De plus, il y a un problème avec le téléchargement de documents qui échoue parfois à reconnaître les types de fichiers non conventionnels et doit donc s'engager dans un processus de stylisation de certains fichiers. De tels problèmes rendent le processus légèrement moins fluide qu'il pourrait l'être. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos de Foxit eSign, c'est que vous pouvez réellement rationaliser les flux de travail des documents, notamment pour obtenir rapidement des signatures et des approbations. Ce que j'apprécie également, c'est qu'il s'intègre bien dans Microsoft 365 car vous pouvez envoyer des documents signés directement et les stocker. Mais les signatures électroniques juridiquement contraignantes et la fonctionnalité de créer des modèles réutilisables ont été un gain de temps considérable. D'une certaine manière, cela nous a permis de conclure des affaires et de finaliser nos documents internes plus rapidement qu'auparavant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un problème que j'ai avec Foxit eSign est que lors du traitement de fichiers plus volumineux, le traitement est parfois un peu lent et ralentit le processus de signature. De plus, l'interface utilisateur pourrait être plus à jour et plus facile à utiliser, il faut un peu de temps aux nouveaux membres de l'équipe pour comprendre comment cela fonctionne. Ces problèmes causent un léger retard lorsqu'il s'agit de documents sensibles au temps ou de former de nouveaux utilisateurs. Et cela prend plus de temps pour produire des rapports complexes, ce qui peut être fatigant lors de l'audit ou de la révision. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le fait que le processus de signature électronique devienne simple et facile avec Foxit eSign. Il ne me faut que quelques minutes pour télécharger des documents, ajouter des signatures et obtenir l'approbation. Si vous pouvez également l'utiliser avec d'autres outils tels que Google Drive ou Dropbox, cela signifie que vous aurez une expérience fluide lorsque vous aurez besoin d'accéder à votre document. Le suivi en temps réel du statut des documents est un énorme gain de temps, me permettant de rester au courant des approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des inconvénients de l'utilisation de Foxit eSign est qu'il n'existe aucun moyen de personnalisation avancée des documents. Les modèles conviennent pour les formulaires assez standard, mais une flexibilité pour ajouter des champs personnalisés ou modifier la mise en page n'est pas présente. Pour les documents avec un formatage complexe, cela peut être restrictif. L'autre bon côté est que l'interface utilisateur pourrait être un peu plus intuitive, parfois il est difficile de trouver certaines des fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

pouvoir télécharger un document et créer un modèle pour les formulaires que vous utilisez quotidiennement. Vous pouvez également imposer des conditions telles que l'authentification multifacteur pour les signataires, vous pouvez également imposer un ordre de signature, une fois que la première personne signe, cela passe à la suivante. Il est facile de créer des formulaires en utilisant leur créateur de formulaires. Nous faisons également signer nos formulaires à nos patients plus rapidement. Cela s'intègre très facilement à notre processus de travail. Nous utilisons cela fréquemment avec nos patients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a une courbe d'apprentissage, tellement de fonctionnalités, cela peut sembler beaucoup, mais les bases sont là si vous avez utilisé d'autres plateformes de signature électronique auparavant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma fonctionnalité préférée de Foxit eSign est sa fiabilité. Foxit eSign peut être utilisé chaque fois qu'il est nécessaire de faire signer un document – c'est toujours un processus fluide. Grâce aux capacités de signature, je suis capable de faire signer des documents en quelques heures, contrairement à plusieurs jours lorsque je faisais le processus de signature manuellement. Cela a facilité un aspect de mon travail, bien que ce qui nécessitait auparavant beaucoup d'efforts pour encourager les gens, j'ai pu le faire facilement pendant mon emploi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je préfère moins l'interface de Foxit eSign car la navigation sur le web peut parfois être légèrement encombrée. Ce n'est pas toujours aussi rapide que je le souhaite, ce qui est un gros problème lorsque je suis pressé par le temps. Cela a parfois entraîné une lenteur dans la signature des documents et c'est plutôt irritant, surtout lorsque je travaille sous contrainte de temps. De plus, cette absence d'éléments configurables peut être considérée comme un inconvénient car la plateforme ne s'aligne pas avec les directions que j'aimerais voir, en fonction de mes tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité est très bonne car elle nous aide à organiser nos signatures plus facilement et à les gérer selon les besoins, elle a beaucoup fonctionné pour moi depuis que j'utilise les programmes Foxit depuis longtemps et ils sont très bons et pratiques, ceci ne fait pas exception. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela peut être un peu ennuyeux qu'il insiste tellement sur le fait qu'ils sont un compte, vous ne pouvez pas utiliser cet outil, mais cela a du sens car cela rend l'expérience plus personnalisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une des choses que j'aime à propos de Foxit eSign est la forte sécurité qu'il offre pour protéger nos documents jusqu'à ce que nous arrivions aux signatures. Les expéditeurs et les signataires peuvent être protégés avec la couche de protection supplémentaire de l'authentification multi-facteurs. J'aime aussi la piste d'audit qui donne une description claire et détaillée de chaque action effectuée dans le processus de signature, donc tout est très clair et approprié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a un problème que j'ai découvert avec Foxit eSign, à savoir un manque de compatibilité avec certains groupes de documents, par exemple des documents complexes avec des champs dynamiques forts. Pour ces simples contrats juridiques, l'éditeur PDF est efficace, mais pour les documents avec des champs de formulaire complexes ou d'autres formats, ils peuvent ne pas s'afficher ou ne pas être entièrement fonctionnels. Cela devient un problème lorsque nous traitons des contrats plus élaborés ou d'autres travaux juridiques qui peuvent être accompagnés de certains types de formats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La caractéristique la plus forte de Foxit eSign est ses fonctionnalités de sécurité. Il offre la tranquillité d'esprit que nos documents sont protégés avec les moyens de vérifier les identités via l'authentification multi-facteurs. Maintenir la transparence de nos transactions commerciales nécessite la fonctionnalité de marquage temporel et de piste d'audit. La plateforme est également adaptée à la signature de documents à petite ou grande échelle, ce qui la rend polyvalente pour nos opérations à travers l'ensemble de l'organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Autant que Foxit eSign soit un excellent outil, j'ai trouvé celui pour le mobile tactile intimidant à un certain moment. Il est plus lent à charger les documents que souhaité, avec des cas où la synchronisation des documents n'est pas aussi fluide que désiré. Parfois, il faut un temps considérable pour naviguer entre les différentes fonctionnalités d'une application, donc si la version mobile était aussi intuitive et réceptive que celle de bureau, alors le nombre d'heures passées à travailler avec un appareil supplémentaire serait réduit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Foxit eSign est une bonne alternative à d'autres concurrents. Il fonctionne bien et présente de nombreuses similitudes avec d'autres produits. S'intégrer directement dans Foxit PDF Editor, le cloud et SharePoint est un vrai bonus agréable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Foxit va surestimer leur suite de produits. Le produit eSign est limité à un individu et ne fonctionne pas au sein d'une équipe de personnes. Cela nécessite un autre achat. Mettre tous les produits ensemble pour être gérés de manière centralisée serait la voie la plus productive. Il ne devrait pas être nécessaire d'ajouter un coût supplémentaire pour que les documents signés puissent être collaborés par différentes personnes dans la même organisation. Les contacts, contrats, carnets d'adresses et l'historique des signatures ne peuvent pas être facilement partagés entre les utilisateurs de l'organisation sans un achat supplémentaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.