FloQast Avantages et Inconvénients

En 2023, nous avons mis en œuvre FloQast pour rationaliser notre processus de clôture de fin de mois. La fonctionnalité de liste de contrôle a été inestimable pour assurer l'organisation et l'achèvement des tâches, éliminant la supervision manuelle nécessaire avec notre approche précédente basée sur Excel. L'assignation de tâches et les rappels automatisés de FloQast ont allégé la charge de travail de la direction, tandis que son outil de rapprochement de bilan, qui se synchronise avec la balance de vérification de notre ERP, a réduit les erreurs et évité les problèmes d'audit potentiels en informant les préparateurs et les réviseurs des écarts.

Environ un an après avoir adopté FloQast pour la clôture, nous avons transféré notre système de conformité SOX d'AuditBoard à FloQast Compliance. Initialement hésitants, nous avons travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de FloQast, qui a affiné l'outil de conformité en fonction de nos retours et de ceux de nos auditeurs. Après ces améliorations, nous avons reçu l'approbation de nos auditeurs pour procéder avec FloQast Compliance. Bien que nous soyons encore aux premiers stades de notre premier cycle d'audit, nous sommes satisfaits de ses performances. Bien qu'il y ait une courbe d'apprentissage après 10 ans avec AuditBoard, FloQast Compliance s'est avéré fonctionnel et fiable, avec une équipe réactive qui répond efficacement aux demandes d'amélioration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des demandes mineures d'amélioration que nous avons soumises pour la conformité FloQast : ajout de filtres à certains des écrans de conformité ; possibilité de lier des récits et des contrôles à travers différents projets d'audit (contrôles d'entreprise contre contrôles informatiques, par exemple). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Floqast facilite le suivi de tous les livrables du processus de clôture et maintient tout le monde dans le processus connecté. Cela aide vraiment à la collaboration aussi. C'est formidable d'avoir des contrôles de révision pour les écritures de journal et les rapprochements, tous au même endroit. Nous commençons également à travailler avec leur produit Remind pour aider à automatiser certaines de nos étapes de clôture, ce qui devrait aider à réduire le temps de clôture. Nous pouvons également partager l'accès avec nos auditeurs afin qu'ils puissent examiner tout le support dont ils ont besoin pendant les audits. L'équipe de support de Floqast a été utile et j'aime leurs courtes vidéos éducatives qui aident à se familiariser rapidement avec les différentes fonctionnalités. C'est très facile à utiliser et à mettre en œuvre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'il y ait une vue du calendrier à un niveau élevé des domaines des états financiers, je voudrais voir une vue du calendrier pour les listes de contrôle. Avec de nombreux éléments en mouvement dans nos processus, il serait utile de visualiser dans une vue du calendrier afin que nous puissions rechercher des efficacités et des dépendances plus facilement. Les données sont déjà là, donc je suis sûr que c'est quelque chose que Floqast peut ajouter dans de futures mises à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est très facile à utiliser. Les notifications sont excellentes. C'est utile lorsqu'il vous informe qu'un rapprochement est déséquilibré après que vous l'avez rapproché. La liste de contrôle est excellente et élimine le travail supplémentaire que nous faisions dans notre logiciel de comptabilité. Nous venons de commencer à utiliser les rapports d'analyse des écarts. Ce sont un excellent outil pour comparer les résultats et vous permet d'entrer des explications en un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons eu quelques problèmes avec l'installation et la communication claire, mais ceux-ci ont depuis été résolus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Floqast has drastically improved the visibility of the close process for our 14-person accounting team. We love being able to see our close progress in real-time using the analytics feature in Floqast. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, pas grand-chose, cela a été une amélioration de notre processus ! Parfois, les documents sur le cloud peuvent être un peu capricieux, dans le sens où les mises à jour effectuées lorsqu'ils sont ouverts sur le bureau peuvent ne pas se répercuter immédiatement sur la version navigateur. Cela n'a pas été un problème fréquent et les mises à jour finissent par passer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sans Floqast, nous aurions encore du mal à terminer notre audit annuel en temps voulu. Maintenant, notre PBC est complet avant l'arrivée des auditeurs et nos sélections initiales sont terminées dans la semaine demandée. La clôture mensuelle est beaucoup plus rapide. Nous avons éliminé les entrées tardives et continuons à avancer d'autres entrées plus tôt dans le mois. Les rapports aux dirigeants sont précis et opportuns. L'équipe Floqast est réactive et pose d'excellentes questions. Nous avons constaté des améliorations au fil des ans, comme les dépendances et les pièces jointes aux listes de contrôle qui permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Beaucoup d'e-mails nous sont envoyés que personne ne regarde vraiment. Certaines personnes qui ont seulement quelques éléments oublient de se connecter à cause de tout le bruit des e-mails. Nous avons juste suggéré une connexion aux "tâches" dans Outlook ou peut-être quelque chose de ce genre. En réalité, il n'y a pas grand-chose que nous n'aimons pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon équipe et moi avons mis en place Floqast il y a quelques années pour aider à gérer notre processus de clôture à travers nos multiples unités commerciales. L'adoption par l'équipe s'est faite rapidement, en raison de sa facilité d'utilisation et de la possibilité d'utiliser des modèles que nous avions déjà créés. Une autre excellente fonctionnalité est l'intégration directe à Sage Intacct et les fonctionnalités de réconciliation automatique ont amélioré notre rapprochement et ont permis de gagner beaucoup de temps pour les comptes plus complexes. Depuis sa mise en œuvre, cela nous a permis de réduire notre temps de clôture d'une semaine.

J'ai également été très satisfait de leur équipe de support client. Nous avions un cas d'utilisation nécessitant l'ajout d'une fonctionnalité pour permettre l'accès administrateur à des flux de travail individuels. L'équipe a été très réceptive à cette demande et a même travaillé avec moi pour ajouter la fonctionnalité au système, ce qui a été inestimable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon seul petit point que nous n'aimions pas à propos de Floqast était que lorsque nous avons d'abord mis en œuvre le produit, la fonction d'appariement automatique était uniquement pour les rapprochements bancaires et nous avons dû élaborer un processus séparé pour utiliser la fonctionnalité. Je crois que cela a été résolu depuis avec la mise en œuvre de leur outil d'appariement IA. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Intuitif même pour les comptables débutants

- aucune connaissance en codage requise

- rapport de progression visuelle en temps réel

- dépendances identifiées en amont et en aval pour affiner le calendrier de clôture

- liaison possible pour soutenir les tests de contrôles

- mise en œuvre très rapide

- personnel et service client très amicaux

- nombreux cas d'utilisation (projets non liés à la clôture, etc.)

- intégration très facile Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Je n'aime pas le système de stockage de documents. Les documents peuvent être soit dans les dossiers, soit dans l'emplacement de stockage de fichiers. Les documents créés directement dans l'emplacement de stockage de fichiers ne sont pas reflétés dans la section des documents du dossier.

- Je ne peux pas revendiquer la propriété du système de stockage de fichiers et personne n'a pu m'aider avec cela. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capacité à voir le statut de chacune des étapes et de chacun des responsables de tâches.

J'aime qu'ils continuent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et de les déployer pour nous ; l'outil continue de s'améliorer.

Nous avons commencé à utiliser la section Analytics pour aider à fixer des objectifs et suivre notre progression vers l'amélioration de la rapidité du processus de clôture.

La mise en œuvre a été un différenciateur majeur pour nous. Configuration simple, et cela ne nécessite presque pas de support administratif. J'aime que ce ne soit pas du tout un fardeau à utiliser, modifier et maintenir.

Le service client a été excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux vraiment pas penser à grand-chose. Je souhaite que ce soit un peu moins cher par personne. Nous voulons ajouter tout le monde et nous avons une grande organisation comptable. Je dois mentionner qu'il a toujours un coût inférieur à d'autres solutions que nous avons évaluées.

Ils continuent de déployer des fonctionnalités améliorées, mais ils fragmentent la plateforme, donc chacune de ces grandes choses coûte un peu plus. Typique pour le SAAS, mais les augmentations de coûts continues ne sont pas toujours faciles à accepter.

Avant de passer à Netsuite ERP, c'était une corvée de continuer à télécharger des balances actualisées pour obtenir les dernières informations pour nos rapprochements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FloQast a transformé notre processus de clôture de fin de mois pour le mieux. Grâce à sa plateforme de flux de travail, ses rapprochements et ses tâches récurrentes, je suis mieux à même de suivre nos progrès vers la clôture et d'identifier facilement quels coéquipiers pourraient avoir besoin d'une assistance supplémentaire pour terminer leur travail. J'utilise également régulièrement ses fonctions d'analyse pour évaluer le volume de production de divers coéquipiers de manière quantifiable, permettant à ces membres d'être récompensés d'une manière qui est proportionnelle à leurs contributions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FloQast n'est pas un système aussi "bouclé" que certains de ses concurrents, notamment BlackLine. FloQast deviendrait encore plus précieux s'il avait la capacité de développer une logique supplémentaire concernant les rapprochements inter-sociétés et d'autres éléments où les deux "côtés" du rapprochement se trouvent dans le système comptable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FloQast a révolutionné notre clôture de fin de mois. Nous suivions tout dans Excel et c'était laid, maladroit et pas très intuitif. Nous utilisons maintenant la liste de contrôle de FloQast et cela crée une prévision de la date à laquelle nous clôturerons, montre si nous sommes en retard, en avance ou dans les temps. Nous utilisons la chronologie chaque jour pendant la clôture pour nous assurer que les membres de l'équipe savent ce qu'ils doivent accomplir. Les rapprochements sont plus faciles à examiner. FloQast est également facile à adopter pour tous les utilisateurs et tous les niveaux. Nous sommes très satisfaits de notre expérience. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais pouvoir modifier davantage mon tableau de bord. Il est assez standard / prêt à l'emploi. Mais il y a d'autres indicateurs et KPI proches que j'aimerais voir sur le tableau de bord. Comme historiquement quelles réconciliations sont toujours en retard... ou s'il y a un membre de l'équipe spécifique qui est toujours en retard et un autre qui est toujours en avance... si je pouvais voir ces données facilement, je pourrais réorganiser la charge de travail pour mon équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.