Fonctionnalités de FileCloud
Quelles sont les fonctionnalités de FileCloud?
Gestion des fichiers
- Synchronisation des appareils
- Interface Web
- Prise en charge des types de fichiers
- Rechercher
Collaboration
- Dossier suivant
- Partage de fichiers
- Édition simultanée
- Suivi des modifications / Journaux d’audit
Administration
- Gestion des utilisateurs et des rôles
- Authentification unique
- Politiques et contrôles
- Gestion des appareils
- Limites de stockage
- Zones de stockage
- Sécurité
Meilleures alternatives à FileCloud les mieux notées
FileCloud Catégories sur G2
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Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Basé sur 53 FileCloud avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | 86% (Basé sur 53 avis) | |
Interface Web | Tel que rapporté dans 62 FileCloud avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil | 88% (Basé sur 62 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 61 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 91% (Basé sur 61 avis) | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Les 58 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 58 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Les 45 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 45 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Tel que rapporté dans 30 FileCloud avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | 91% (Basé sur 30 avis) | |
Métadonnées | Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. FileCloud | 84% (Basé sur 23 avis) | |
Numérisation OCR | Basé sur 18 FileCloud avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. | 88% (Basé sur 18 avis) | |
Versioning | Basé sur 23 FileCloud avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. | 90% (Basé sur 23 avis) | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. FileCloud | 90% (Basé sur 26 avis) | |
Assemblage de documents | Tel que rapporté dans 19 FileCloud avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. | 90% (Basé sur 19 avis) | |
Création de formulaire | Basé sur 16 FileCloud avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. | 85% (Basé sur 16 avis) | |
Portails et sites | Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Les 24 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 24 avis) | |
Disposition | Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. FileCloud | 84% (Basé sur 19 avis) | |
Rechercher | Basé sur 27 FileCloud avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | 85% (Basé sur 27 avis) | |
Interface Web | Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. FileCloud | 91% (Basé sur 30 avis) | |
Applications mobiles | Tel que rapporté dans 24 FileCloud avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. | 91% (Basé sur 24 avis) |
Collaboration
Dossier suivant | Tel que rapporté dans 52 FileCloud avis. Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. | 89% (Basé sur 52 avis) | |
Partage de fichiers | Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 62 avis. FileCloud | 94% (Basé sur 62 avis) | |
Édition simultanée | Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 46 avis. FileCloud | 84% (Basé sur 46 avis) | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Basé sur 51 FileCloud avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | 87% (Basé sur 51 avis) |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Basé sur 60 FileCloud avis. Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. | 89% (Basé sur 60 avis) | |
Authentification unique | Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML Les 52 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 52 avis) | |
Politiques et contrôles | Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Les 53 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 53 avis) | |
Gestion des appareils | Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. Les 46 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 46 avis) | |
Limites de stockage | Basé sur 59 FileCloud avis. Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe | 89% (Basé sur 59 avis) | |
Zones de stockage | Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés Les 51 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 51 avis) | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. FileCloud | 92% (Basé sur 59 avis) |
Plate-forme
Internationalisation | Tel que rapporté dans 31 FileCloud avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | 88% (Basé sur 31 avis) | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 44 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 91% (Basé sur 44 avis) | |
Rapports et audit | Basé sur 39 FileCloud avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs | 89% (Basé sur 39 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | Tel que rapporté dans 37 FileCloud avis. Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | 87% (Basé sur 37 avis) | |
Apis | Tel que rapporté dans 23 FileCloud avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | 86% (Basé sur 23 avis) | |
Internationalisation | Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. FileCloud | 86% (Basé sur 19 avis) | |
Performance et fiabilité | Basé sur 28 FileCloud avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | 90% (Basé sur 28 avis) | |
Rapports et audit | Tel que rapporté dans 24 FileCloud avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. | 85% (Basé sur 24 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Les 23 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 23 avis) | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. FileCloud | 83% (Basé sur 17 avis) |
Workflow
Automatisation des processus | La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. FileCloud | 86% (Basé sur 20 avis) | |
Conditions | Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. FileCloud | 83% (Basé sur 22 avis) | |
Activités | Basé sur 23 FileCloud avis. Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. | 86% (Basé sur 23 avis) | |
Gestion des enregistrements | Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 23 évaluateurs de FileCloud ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 23 avis) | |
Gestion de cas | Tel que rapporté dans 18 FileCloud avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. | 84% (Basé sur 18 avis) |
