ExpensePoint Avantages et Inconvénients

réponse rapide de l'équipe commerciale pour organiser l'appel initial Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas de période d'essai, même pour quelques jours. Pire encore, j'étais prêt à acheter un abonnement d'un mois pour voir si cela répond à mon cas d'utilisation. Il y a des vidéos pour expliquer les fonctionnalités, mais cela ne me dit pas si mes besoins seront satisfaits. Malheureusement, ils veulent que vous achetiez un abonnement d'un an immédiatement.

Le logiciel n'est pas comme acheter des pommes de terre ; c'est quelque chose auquel vous voulez vous tenir si vous l'aimez. Alors j'ai décidé de ne pas aller plus loin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis vraiment impressionné par les catégories de dépenses et par la façon dont elles sont simplifiées tout en étant suffisamment détaillées pour qu'il ne faille presque pas de temps pour enregistrer mes dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le moins, c'est que nous utilisons actuellement des cartes qui ont une limite mensuelle par employé, sans possibilité de demander un montant plus élevé dans l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ExpensePoint est facile à utiliser et permet d'entrer les reçus par glisser-déposer. Les rôles des utilisateurs incluent à la fois les soumissionnaires et les approbateurs, et les approbateurs peuvent être assignés à des soumissionnaires spécifiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité de ventilation permet de coder les dépenses dans différentes catégories de dépenses mais pas dans un projet différent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Très facile à utiliser et moyen efficace de soumettre des dépenses pour le travail. J'apprécie la clarté de tous les outils et le fait que je peux simplement scanner des documents de preuve de dépenses et des factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais suggérer une façon de définir/modifier la période sur un rapport après qu'il a été configuré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'administrateur ayant été dans plusieurs environnements de dépenses différents au fil des ans, il y avait quelques fonctionnalités que j'aimais !

1 – Le tableau de bord et la capacité de mettre n'importe quel lien que nous voulons est un outil de formation puissant qui aide à l'intégration et aux mises à jour en direct des politiques et procédures.

2 – L'OCR est très précis et la fonction de relecture garantit que presque chaque reçu aura des données extraites.

3 – Le jeu de GL backend permet des combinaisons presque illimitées, vous pouvez donc décomposer les problèmes en flux très spécifiques et créer des catégories personnalisées qui vont aussi loin qu'un seul utilisateur peut les voir si vous le souhaitez ainsi.

4 – Le fichier de sortie à la fin du processus est très flexible et peut être modifié pour se connecter ou être téléchargé sur n'importe quel système.

5 – Le rapport de rapprochement de carte de crédit est incroyable et vous donne une visibilité en direct sur chaque ligne de vos données de carte de crédit avec quelques clics de bouton.

6 – La facturation par rapport est une option intéressante qui nous aide à économiser de l'argent par rapport à la plupart des autres systèmes en raison d'un grand nombre d'utilisateurs peu fréquents de notre côté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le module d'analyse n'avait pas de fonction d'auto-personnalisation. J'aurais adoré la possibilité de concevoir moi-même des rapports illimités. Si vous voulez un rapport personnalisé, vous devez le demander et il sera facturable. Nous avions besoin d'un rapport sur un domaine très spécifique de notre configuration GL et il était caché à moins que nous ne créions un rapport personnalisé.

Le marquage des doublons est encore en cours de développement et nous utilisons une feuille de calcul Excel et une formule pour vérifier les doublons sur notre allocation de repas car les montants sont très répétitifs, et le marquage ne fonctionnerait pas en raison de cette répétition du montant presque quotidiennement.

Les modifications temporaires des approbations sont un processus manuel. Il n'y a pas de module de couverture de vacances et si vous découvrez un rapport bloqué avec le mauvais approbateur, il y a quelques étapes administratives pour débloquer le rapport. D'autres systèmes ont des moyens de déléguer l'approbation ou de changer rapidement l'approbateur même après la soumission. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

When I was comparing expense management systems, ExpensePoint was the only one that had an actual human being call me to connect and answer any questions. They didn't send me a link to a generic demo video - they scheduled a personalized demo where I got to ask questions and have concerns addressed. When it came time to implement the system, we were assigned a trainer who did multiple admin training and a basic user training session. I also loved that Expenspoint was always completely transparent about pricing (other companies were not and then you only realize you need extra programs or add-ons after you've already committed). Their customer service is also great - very responsive and again, you get to speak with an actual human if you need to. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I wish there was a way to see a demo of how ExpensePoint data gets pulled into Quickbooks. That would have been great. We haven't gotten that far (need to sign up with Transaction Pro) and I'm sure I'll see it soon - but it would have been an advantage to see this action sooner (it also would have convinced us to sign up sooner since Quickbooks interaction was one of our main concern points). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la facilité d'utilisation ! À tout moment, je peux simplement envoyer ma facture par e-mail à mon portefeuille et elle m'attendra à la maison. Cela a rendu le suivi des dépenses tellement plus facile ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite pouvoir sélectionner et modifier plusieurs factures en même temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les rapports ont un numéro de série unique. Le rapport peut être généré en incluant des pièces jointes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les calculs ne sont pas toujours corrects

Le pourcentage de la TPS n'est pas correct Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Service de première classe, à chaque fois, excellentes interactions avec les clients, rien n'est trop compliqué ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons aucun problème avec ExpensePoint. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

uploading expenses and having everything categorized without hassle Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

the integration with quickbooks through a third party, but got it sorted out Avis collecté par et hébergé sur G2.com.