Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

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Gestion des dépenses

Suivi du kilométrage

Gestion des dépenses

Suivi du kilométrage

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Rapports de dépenses

Facilité de création de notes de frais	Basé sur 19 ExpensePoint avis. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs	95% (Basé sur 19 avis)
Intégration de cartes bancaires / de crédit	Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit	Pas assez de données disponibles
Catégorisation intelligente	Tel que rapporté dans 10 ExpensePoint avis. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit	95% (Basé sur 10 avis)
Gestion numérique des reçus	Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. ExpensePoint	89% (Basé sur 14 avis)
Remboursement des employés	Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie	Pas assez de données disponibles
Conversions de devises	Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais	Pas assez de données disponibles
Intégration des cartes de crédit	S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)	Pas assez de données disponibles

Gestion des voyages

Facilité de réservation	Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.	Pas assez de données disponibles
Gestion des itinéraires	Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation	Pas assez de données disponibles
Notifications de voyage	S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.	Pas assez de données disponibles
Intégrations avancées	Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.	Pas assez de données disponibles

Mobile

Capture de reçus		Tel que rapporté dans 15 ExpensePoint avis. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile	90% (Basé sur 15 avis)
Suivi du kilométrage	Voir la définition de la fonctionnalité	Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.	Pas assez de données disponibles
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols		L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage	Pas assez de données disponibles

Administration

Intégration d’outils d’affaires		Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires	Pas assez de données disponibles
Workflow		Basé sur 13 ExpensePoint avis. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer	92% (Basé sur 13 avis)
Gestion de la conformité aux stratégies	Voir la définition de la fonctionnalité	Basé sur 13 ExpensePoint avis. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise	94% (Basé sur 13 avis)
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès		Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Les 16 évaluateurs de ExpensePoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	94% (Basé sur 16 avis)
Conforme à la réglementation PCI		Conforme aux normes de sécurité PCI Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. ExpensePoint	95% (Basé sur 10 avis)

Plate-forme

Rapports	Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. Les 15 évaluateurs de ExpensePoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	91% (Basé sur 15 avis)
API / Intégration	Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.	Pas assez de données disponibles
Internationalisation	Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.	Pas assez de données disponibles
Performance et fiabilité	Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Les 16 évaluateurs de ExpensePoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	97% (Basé sur 16 avis)
Assistance aux utilisateurs mobiles	Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. Les 16 évaluateurs de ExpensePoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	94% (Basé sur 16 avis)
Flux de travail d’approbation complexe	Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. ExpensePoint	87% (Basé sur 13 avis)

Configuration

Véhicules	Gérer différents types de véhicules utilisés pour les voyages d’affaires tels que les voitures de société ou les voitures appartenant à des employés.	Pas assez de données disponibles
Employés	Identifiez les employés qui utilisent des véhicules pour leurs déplacements professionnels.	Pas assez de données disponibles
Types de voyage	Définissez et gérez différents types de voyages tels que professionnels ou personnels.	Pas assez de données disponibles
Lieux	Attribuez des emplacements aux employés, tels que l’adresse du bureau ou les emplacements des clients.	Pas assez de données disponibles

Suivi

Kilométrage		Suivez les distances parcourues par employé, véhicule, emplacement ou période.	Pas assez de données disponibles
Journaux	Voir la définition de la fonctionnalité	Possibilité de générer automatiquement des journaux de voyage conformes à l’IRS.	Pas assez de données disponibles
Automatisation		Définissez les heures de début et de fin des déplacements pour suivre automatiquement les kilomètres.	Pas assez de données disponibles

Remboursement

Remboursement	Définissez les règles de remboursement et le nombre de cents par mile que l’employé devrait recevoir.	Pas assez de données disponibles
Frais	Permettez aux employés de suivre les dépenses liées aux voyages d’affaires, telles que les factures de gaz.	Pas assez de données disponibles
Workflows	Fournir des règles opérationnelles pour le calcul des remboursements par employé.	Pas assez de données disponibles

Plateforme - Suivi du kilométrage

Rapports		Capable d’accéder aux tableaux de bord et de télécharger les journaux et les dépenses sous forme de rapport par les gestionnaires ou les administrateurs classés par les employés manuellement ou automatiquement. Aide à documenter et à classer.	Pas assez de données disponibles
Assistance clientèle		Aider les utilisateurs avec des questions et des préoccupations pour assurer une expérience de navigation fluide pour la surveillance et la génération de rapports.	Pas assez de données disponibles