Avis et détails du produit de EleVia Electronic Invoicing

Facilité d'utilisation et capacité pour nos PM et OM de voir toutes les factures qu'ils doivent consulter et approuver dans une seule grille. C'est facile, efficace et un excellent outil pour traiter et examiner/approuver les factures beaucoup plus rapidement qu'avant la mise en œuvre de l'EI. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a un champ de commentaires qui est dynamique et s'ouvre très largement dans la grille du programme, mais ils travaillent là-dessus. Et actuellement, il fonctionne sur Internet Explorer, qu'ils doivent mettre à jour. Ils sont conscients de la nécessité de le rendre plus indépendant du navigateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Cela nécessite plus d'implication pour le PM. Dans notre entreprise, dans le passé, le comptable de projet dirigeait les réunions de facturation. Maintenant, ce sont les PM qui dirigent.

2. Les PM adorent tous les détails du projet qui sont à portée de main.

3. E.I. accélère tout le processus.

4. Les PAs adorent l'emballage.

5. Les PAs adorent pouvoir ajouter des documents tels que des bons de commande à l'emballage qui apparaît chaque mois et qu'ils doivent remettre au client.

6. La facilité de révision des dépenses et des factures de consultants de PAT et Chrome River qui sont traitées dans Vision.

7. Les PAs adorent la possibilité de sauvegarder les valeurs de pourcentage d'achèvement dans Vision et ne plus avoir à ajouter manuellement ces éléments à Vision. Énorme gain de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Qu'EleVia n'a pas assez de consultants pour réaliser le travail en temps voulu.

2. Impossible de charger facilement des documents dans l'onglet EI du centre d'informations sur le projet, par opposition à devoir les charger via E.I.

3. L'incapacité de masquer la méthode de frais / facturation programmée à l'intérieur du pourcentage d'achèvement.

5. Impossible d'ajouter le pourcentage d'achèvement et d'appuyer sur la touche Entrée pour avancer, il faut utiliser la touche Tab. La plupart appuient naturellement sur la touche Entrée.

6. Temps de chargement. Si vous pouviez accélérer le temps nécessaire pour que les choses se chargent.

7. Si vous pouvez trouver un moyen d'accéder plus facilement aux détails non facturés antérieurs et aux factures. Chercher dans les fichiers n'est pas intuitif pour les chefs de projet, surtout s'il y a eu plusieurs brouillons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le tableau de projet permet aux chefs de projet et aux facturiers de savoir en un coup d'œil où en sont tous les projets dans le processus pour aider à un examen rapide et efficace par les chefs de projet. Les facturiers peuvent facilement voir quand les chefs de projet ont terminé leur examen et peuvent finaliser les factures avec facilité. Travailler avec EleVia est facile et ils sont toujours là pour vous soutenir lorsque des mises à jour ou des améliorations sont nécessaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, je n'ai aucune plainte concernant EleVia et la facturation électronique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

We no longer have project folder exchanging going on, which has reduced the possibility of misplacing project folders! Everything is now visible electronically for everyone, and reviewing and approving client invoices are now much easier and more efficient. Our Billing Staff can see which invoices remain outstanding at a glance instead of having to chase down upper management to get them completed. This software has allowed us to reduce our AR DOS by 15-18 days in just over 4-5 months, which has had a tremendous effect on cash flow! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The e-mail reminder is a great feature, however, we are still navigating the best way to utilize it. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pouvoir suivre les étapes de chaque facture et utiliser les outils pour créer le paquet de factures, qui peut être envoyé par e-mail directement depuis le système aux clients. J'aime aussi les notifications par e-mail automatisées qui incitent chaque utilisateur à effectuer une action. J'apprécie également toutes les façons de filtrer la page, de télécharger et de personnaliser pour votre propre usage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas de bonne façon pour le réviseur et l'approbateur de déplacer la facture l'un vers l'autre si nécessaire. Le flux est unidirectionnel et non aller-retour, ce qui est logique, mais il y a des moments où l'approbateur souhaite que le réviseur effectue une modification et cela doit passer par le facturier puis revenir. De plus, la finalisation de la facture se fait toujours en dehors du module et tout n'est pas regroupé en un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

We were able to customize the columns, stages, workflows. It allowed us to fit the software to our ideal process rather than the other way around. Additionally, the software consolidates all of the necessary information in one place rather than having to review several different reports during the billing process. We also love the Final Packaging capabilities as it makes it easy to adjust what information a client receives at the click of a button. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I wish that there were more options for what PDFs are viewable within the product. It would also be helpful if the Create Email were able to email more than one contact; while we can edit the email it requires us to track who invoices go to in a spreadsheet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes capables d'envoyer les factures à nos clients plus rapidement. En tant que responsable comptable des opérations, je peux voir à quelle étape se trouvent les factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est très lent de charger des informations à visualiser.

De petits éléments bizarres se produisent et sont difficiles à résoudre. Exemple : Certaines de nos factures finales vont dans le dossier Brouillon. C'est chronophage de contacter et d'obtenir une résolution.

Je souhaite qu'il y ait un moyen de supprimer la version précédente si vous créez un nouveau package pour la facture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimons pouvoir voir le rapport de Détails Non Facturés et pouvoir configurer les multiples niveaux de réviseurs et d'approbateurs pour notre processus de Facturation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimerions envoyer le premier brouillon à plusieurs personnes ou à un groupe de personnes au lieu d'une seule personne. Nous aimerions également avoir plus de contrôle au niveau des tâches des factures afin de pouvoir envoyer des parties de la facture en fonction des tâches aux individus responsables de l'organisation assignée à cette tâche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité d'envoyer des factures aux chefs de projet électroniquement très rapidement et facilement. Cela lui a fait gagner tellement de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La dernière mise à jour avec EI que nous venons d'installer a résolu le problème de la capacité des chefs de projet à voir le montant réellement facturé pour le mois après que le pourcentage ait été modifié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Electronic Invoiving helps keep everything organized and on track. The result of migrating from our old paper based system to EI has resulted in time savings, paper savings, and most importantly, a reduction in WIP days. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There isn't much to dislike about Electronic Invoicing. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.