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Meilleures alternatives à DocuShare les mieux notées

Avis et détails du produit de DocuShare

Présentation de DocuShare

Qu'est-ce que DocuShare?

Gestion de contenu facile – intuitive, intégrée et activée par le cloud. Xerox DocuShare est une gestion de contenu d'entreprise (ECM) conçue en tenant compte de l'utilisabilité, de la flexibilité et de la commodité. Elle aide les travailleurs du savoir à être plus efficaces chaque jour en se concentrant sur l'intersection des personnes, du papier et des processus – l'essence vitale de l'environnement de travail d'aujourd'hui. La dernière version de DocuShare propose des vues personnalisées, peu de clics, un design web adapté aux mobiles, une intégration d'applications et une gestion améliorée des flux de travail et du cycle de vie.

Détails de DocuShare
Langues prises en charge
German, English, French, Spanish
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Description du produit

DocuShare connecte des utilisateurs et des contenus divers avec les systèmes de votre organisation afin que les employés, les clients, les constituants et les partenaires puissent accéder, partager et traiter efficacement des informations essentielles pour l'entreprise.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

Avec la quantité d'informations explosant de manière exponentielle et l'utilisation du papier persistant dans les organisations, nous savons que les clients accordent désormais une priorité critique à la numérisation et au remplacement de leurs processus basés sur le papier. Xerox DocuShare est une plateforme de gestion de contenu d'entreprise qui permet la gestion de documents, l'automatisation des processus et des solutions de papier à numérique pour des économies de coûts significatives et une plus grande efficacité. DocuShare répond aux exigences d'une large gamme de clients, des PME aux entreprises mondiales, et s'adapte pour gérer de grands volumes de contenu en toute sécurité, que ce soit sur site ou dans le cloud. Il fournit une plateforme flexible pour le développement d'applications et offre des solutions intersectorielles et sectorielles pour répondre aux exigences spécifiques des clients. Xerox DocuShare est disponible à l'échelle mondiale, offrant des avantages en tant que plateforme ECM à part entière, et en tant que solution de nouvelle génération pour les clients des services d'impression gérés par Xerox.


Détails du vendeur
Vendeur
Xerox
Année de fondation
1906
Emplacement du siège social
Norwalk, CT
Twitter
@Xerox
162,658 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
50,811 employés sur LinkedIn®
Propriété
NYSE:XRX
Revenu total (en MM USD)
$7,022

MB
Aperçu fourni par:

Avis récents sur DocuShare

Shital M.
SM
Shital M.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Très bon produit"
C'est une très bonne plateforme et efficace à utiliser.
Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéPetite entreprise (50 employés ou moins)
4.5 sur 5
"This was effortless!"
What stands out most about DocuShare is its robust document management capabilities that streamline the way businesses store, organize, and share c...
Utilisateur vérifié
C
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
0.5 sur 5
"Nearly a dead product folks!"
Our group bought Docushare from Xerox via a Xerox office equipment vendor introduction. We liked both the MFP and Document Scanner ability to make...
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Média de DocuShare

Démo de DocuShare - DocuShare Flex Viewer
DocuShareFlex Viewer-WorkQueue
Démo de DocuShare - DocuShare 7
DocuShare 7 Custom Homepage
Démo de DocuShare - DocuShare 7
DocuShare 7 Homepage on a tablet
Démo de DocuShare - Webforms.00-01-16-18.Still001.png
Webforms Reports
Démo de DocuShare - Capture-Scan.jpg
Capture - Scanner Settings
Démo de DocuShare - AP.00-00-21-16.Still001.png
AP Active WorkQueue
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Avez-vous déjà utilisé DocuShare auparavant?
Oui

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Avis sur 132 DocuShare

4.0 sur 5
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DocuShare Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients

Sentiment de l'avis global pour DocuShareQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
10 (Facile)
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Saroj K.
SK
Account Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

La manière la plus simple d'échanger des dossiers en ligne est par Xerox DocuShare. L'un des principaux aspects de cette plateforme est que nous pouvons rapidement créer, mettre à jour et échanger nos documents avec nos collègues et collaborateurs. DocuShare Xerox est un appareil entièrement compact qui est simple à utiliser. En utilisant cet appareil, aucun des produits clés de la plupart des documents et archives ne peut être préservé dans le monde entier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Je ne peux pas éviter de travailler avec DocuShare à cause d'une erreur. L'outil est excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Si vous cherchez un outil qui facilite le stockage et l'échange d'informations, utilisez Xerox DocuShare. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

La provision pour une sauvegarde de données stable dans le budget de notre entreprise a également influencé de manière significative Xero Docushare. Cela m'a donné des outils vitaux pour pousser ma recherche au plus haut degré possible. Après avoir testé et utilisé différentes solutions de gestion de contenu, j'ai sélectionné celle-ci et l'ai appréciée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Graham C.
GC
Health Safety and Environmental Officer
Entreprise(> 1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

J'apprécie de pouvoir utiliser cela pour faire tout ce que j'aime dans mon domaine de travail. Je peux numériser et réduire ou agrandir des objets, perforer, rassembler et repérer, agrafer de larges brochures, je ne peux pas imaginer ce que cela ne fait pas pour moi. Cela fonctionne également parfaitement avec le cadre Applied que nous mettons en œuvre, ce qui aide notre lieu de travail à être entièrement sans papier en ce qui concerne les documents de l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Les ordinateurs nécessitent pas mal de réparations et notre lieu de travail perd vraiment son efficacité si l'un d'eux est en panne. J'admire ce qu'ils peuvent faire, même avec l'infrastructure avancée, cela garantit que ce n'est pas simple pour nous de les réparer et nous devons très fréquemment intensifier notre programme de réparation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Si vous êtes propriétaire d'un grand bureau et devez échanger des informations avec vos clients, c'est la solution idéale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Au simple clic d'un bouton, nous pouvons tous échanger des informations les uns avec les autres. C'est enregistré avec un accès rapide pour nous permettre de rechercher. Et d'autres manières, cela peut être ouvert. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

William S.
WS
Teammanager Service & Onderhoud
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

Nous avons choisi Docushare comme notre système de marketing de contenu pour de nombreux avantages, y compris l'application web, le moteur de recherche robuste et le prix. Avec l'aide de Docushare, nous avons complètement éliminé tous les besoins informatiques externes et internes. Cela accélère également le processus de rappel des dossiers pour des divisions comme AP ou AR. Typiquement, une lettre d'un client ou d'un fournisseur nécessitait un déplacement vers l'armoire à dossiers ou même l'installation de stockage à l'intérieur. Ces attentes ont été éliminées par la fonctionnalité de recherche qui permet à l'utilisateur d'entrer un fichier centré sur un mot-clé, par exemple, le numéro de facture. En moyenne, par semaine, notre fonctionnalité AP consolidée produisait une boîte de factures de banquiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Avec cette approche, je n'aime pas principalement l'interface utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Je propose Docushare à toute personne qui souhaite avoir un accès numérique à tous les dossiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous sommes capables de sauvegarder simplement des informations critiques avec l'aide de Docushare. Nous obtenons toute une collection de documentation en ligne à partir de Docushare, ce qui nous permet de les consulter plus facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Robin E.
RE
Senior Systems Engineer
Entreprise(> 1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

DocuShare est un excellent moyen d'obtenir et de gérer des documents importants dans toute entreprise. C'est une application logicielle qui est créée pour éliminer les tracas de la recherche de documents qui seraient habituellement perdus. Chaque membre de notre personnel a la capacité d'accéder assez rapidement aux documents à des fins administratives ou personnelles. C'est un outil facile et puissant à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Au cas où ce n'est pas seulement quelqu'un qui contribue des fichiers, vous devez constamment les entrer, donc vous n'avez pas toujours à le faire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Les fichiers à vous avec une variété de niveaux d'accès et de politiques de gestion des mots de passe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Vous êtes capable de réduire l'utilisation de papier, diminuer les frais de stockage, de transport et de gestion des fichiers et réduire la consommation d'énergie. Économisez de l'argent en réduisant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Alok Kumar S.
AS
Product Manager
Entreprise(> 1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

Xerox DocuShare est un excellent outil de traitement de documents en ligne. L'un des principaux avantages de cette fonctionnalité est la capacité de créer et de modifier facilement des documents et de les partager avec des collègues et des partenaires. Rien n'est plus important que cet appareil, qui vous permet de sauvegarder facilement la plupart des documents et des données depuis n'importe où dans le monde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Avec DocuShare, il n'y a aucun inconvénient à perdre votre temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Si vous recherchez un produit qui facilite le stockage et le partage de documents, vous pourriez envisager d'utiliser Xerox DocuShare. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Xero Docushare nous a également donné la possibilité de sauvegarder vos données en toute sécurité, ce qui a eu un impact positif sur votre budget. Cela facilite également l'accès à ces informations. Cela a ouvert une grande opportunité pour moi d'utiliser mon travail. Après avoir essayé et appliqué plusieurs systèmes de gestion de contenu, j'ai décidé d'utiliser ce système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ravi Kumar M.
RM
Independent Associate
Entreprise(> 1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

Xerox DocuShare est l'outil parfait pour le traitement de documents en ligne. L'un des plus grands aspects de cet appareil est que nous pouvons créer et modifier nos documents et les partager avec nos collègues et partenaires facilement sans aucun problème. Xerox DocuShare est une solution facile à utiliser qui est véritablement évolutive. L'une des choses les plus importantes est que la plupart des documents et des données peuvent être facilement sauvegardés avec cet appareil partout dans le monde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Il n'y a pas de défaut à travailler avec DocuShare qui pourrait me décourager. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Que vous recherchiez un produit qui simplifie le stockage et le partage de documents, envisagez de commencer Xerox DocuShare. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Xero Docushare a également eu un effet positif sur notre budget d'entreprise en offrant une option de sauvegarde sécurisée des données. Cela a également facilité leur accès. Cela a ouvert des opportunités substantielles pour moi de faire avancer mon travail de la meilleure manière. Après avoir testé et utilisé divers systèmes de gestion de contenu, j'ai sélectionné ce produit et je l'ai apprécié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pablo C.
PC
Profesor Universitario
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

Le programme est un outil réussi pour tout type de fichiers et des options intelligentes supplémentaires pour gérer les processus du programme. Vous pouvez utiliser le client Windows pour accéder à DocuShare, bien que la plupart des gens travailleront probablement avec l'interface web. C'était extrêmement simple à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Parfois, la recherche de fichiers est très ennuyeuse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Si peut-être vous êtes une grande ou moyenne entreprise, vous devez contacter DocuShare pour gérer des fichiers de données non locaux et volumineux, quelle que soit leur structure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Beaucoup de gens sont capables de télécharger des documents exactement au même moment et ensuite configurer chacun pour imprimer différemment par rapport à la dernière fois. Et aucun redémarrage nécessaire avant l'impression. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rodrigo V.
RV
Analista de vendas
Entreprise(> 1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

DocuShare offre le formatage sophistiqué qui nous aide à créer, télécharger et modifier plusieurs styles de documents connexes à la fois. La même documentation peut être mise à jour par de nombreuses personnes grâce à la collaboration dans un espace de travail commun pour une collaboration plus rapide et plus simple, DocuShare offre la fonctionnalité puissante grâce à laquelle notre collaboration peut être étendue plusieurs fois avec l'aide de l'incorporation avec certaines autres ressources. Nous sommes en mesure de mieux utiliser les fonctionnalités des documents partagés. DocuShare fournit un espace de travail en ligne ouvert à venir pour échanger des informations en toute sécurité avec le personnel et les clients dans des lieux éloignés. Il a la capacité de synchroniser le texte en direct. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

DocuShare est très limité et pauvre dans la norme de production de formats de texte par traitement vocal, ce qui n'est pas aussi efficace que le traitement de documents. Nous sommes également souvent incapables de surveiller l'inventaire de la documentation pour un document spécifique. Même si l'interface de l'application est bien conçue pour exécuter les fonctions de la meilleure manière possible, elle n'est pas du tout conviviale. DocuShare était également l'un des systèmes de gestion de contenu les plus coûteux, ce qui rendait la communication difficile entre les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Cela a ouvert des possibilités substantielles pour moi de faire avancer mon travail de la meilleure manière imaginable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Le plus grand élément à apprécier et à faciliter l'utilisation du programme DocuShare est attribué à sa fonctionnalité plus élevée et plus sécurisée, telle que le travail d'équipe et la sauvegarde dans le cloud des enregistrements sauvegardés. Je suis également très satisfait de la qualité du matériel créé par cette plateforme car il est vraiment simple de conserver la documentation qui peut également être correctement mise à jour dans n'importe quel format. Pour moi, la création de la documentation est si simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jennifer M.
JM
Corporate Recruiter
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

Xerox DocuShare fournit la mise en forme avancée grâce à laquelle nous pouvons créer, partager et éditer plusieurs types de documents différents en même temps. Le même document peut être édité par plusieurs personnes grâce à la collaboration dans un lecteur partagé pour une collaboration rapide et plus facile, Xerox DocuShare fournit la fonctionnalité efficace dans laquelle notre collaboration peut être améliorée de manière exponentielle avec l'aide d'intégrations avec d'autres outils. Nous avons la capacité d'utiliser correctement la fonctionnalité de documents partagés. Ainsi, Xerox DocuShare dispose d'un espace de travail partagé dans le cloud imminent pour partager des contenus avec tous les employés et clients dans des emplacements distants avec efficacité. Il a la capacité de synchronisation en direct des documents pour sauvegarder automatiquement les tâches et gérer les documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Xerox DocuShare est un peu limité et faible en termes de qualité de création des formats de documents par la saisie vocale, qui n'est pas toujours aussi précise que la saisie de documents. Nous sommes également parfois incapables de suivre l'inventaire des documents pour un fichier spécifique. Le tableau de bord utilisateur est également bien conçu pour effectuer les tâches de la meilleure manière possible, mais il n'est pas du tout convivial. Xerox DocuShare a également été l'une des plateformes de gestion de contenu les plus coûteuses, donnant aux utilisateurs du fil à retordre pour se coordonner entre eux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

La principale raison d'aimer et d'encourager l'utilisation du logiciel Xerox DocuShare est simplement en raison de ses fonctionnalités les plus élevées et plus fiables telles que la collaboration et les documents stockés sauvegardés dans le cloud. Je suis toujours vraiment impressionné par la qualité du contenu généré grâce à cet outil car il est super facile de conserver les documents avec également une option de dactylographie qui peut être modifiée professionnellement avec n'importe quel type de format. Pour moi, il est si facile de créer les documents et aussi de les partager directement depuis mon lieu de travail. Cela m'a ouvert de vastes opportunités, me permettant de mener mon travail de la meilleure façon possible. J'ai choisi et préféré cette plateforme après avoir évalué et essayé plusieurs plateformes de gestion de contenu. Cela a perfectionné mon travail et s'est avéré être l'un des outils de collaboration de contenu les plus efficaces et les plus éminents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Alexandre F.
AF
Gerente Jurídico & Compliance
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
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Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de DocuShare?

Docushare a contribué à améliorer l'efficacité dans notre lieu de travail. En tant qu'entreprise moyenne, nous avons réalisé que nous voulions un programme simple à utiliser, utilisable et respecté, et que nous voulions une stratégie de gestion des données à long terme. Nous avons décidé de commencer à travailler avec Xerox et leur plateforme Docushare après avoir soigneusement considéré trois entreprises leaders dans la gestion de contenu. Encore une fois, nous prendrions la même décision. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de DocuShare?

Souvent, notre enregistrement n'est pas lu par la machine ou si lentement que nous le passons à nouveau sur le scanner et avons finalement des résultats en double. Le bureau de support externe n'est pas presque aussi professionnel et ouvert aux problèmes techniques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant DocuShare:

Tableau de bord des employés amélioration. Efficacité facilité, connaissance de l'autorisation, modification de la page d'accueil pour le client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que DocuShare résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Grâce à leur transparence dans l'accès à leurs données, Docushare nous a aidés à mieux nous connecter et à créer de la valeur pour nos clients. Pour nos travailleurs, la même chose se produit. Réduit le temps d'exploitation consacré à cette tâche autrement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Lisa Walsh de DocuShare

Alexandre,

Votre retour est précieux, nous vous remercions donc d'avoir pris le temps de poster un avis sur DocuShare. Merci !

Je partagerai certainement vos préoccupations concernant le décalage du scanner et le support.

Nous vous souhaitons, à vous et à votre entreprise, un succès continu.