Fonctionnalités de DocuShare

Tel que rapporté dans 96 DocuShare avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 90 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 83 DocuShare avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Basé sur 91 DocuShare avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Les 85 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 68 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. DocuShare

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Les 71 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 99 DocuShare avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 95 avis. DocuShare

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Les 54 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 85 DocuShare avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 79 avis. DocuShare

Basé sur 74 DocuShare avis. Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Les 89 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 67 avis. DocuShare

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 66 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 96 DocuShare avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Les 79 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 76 DocuShare avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Les 59 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité