DocStar ECM Avantages et Inconvénients

Nous utilisons Doc Star pour numériser et garder tous nos dossiers sécurisés et organisés. Il est si facile d'entrer et de récupérer le fichier plus tard pour le visualiser ou le réimprimer. Avec les fonctions administratives, il est facile de donner accès aux documents à ceux qui en ont besoin et de restreindre l'accès à ceux qui n'en ont pas besoin. Très conforme à la HIPPA. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

souhaité avoir mis à jour vers le logiciel et le matériel plus récents plus tôt. J'utilisais un logiciel plus ancien et un scanner usé et je ne pouvais pas suivre la charge de travail. Un représentant de Doc Star est venu et a fait une évaluation et m'a installé avec la configuration parfaite pour mon entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la capacité d'intégration avec de nombreux logiciels différents. DocStar ECM a la capacité de manipuler et d'importer des données à partir de nombreux backends de logiciels différents. Cette intégration aide à augmenter la précision et la rapidité de classement des documents qui sont stockés pour la conservation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je devais choisir une chose que je n'aime pas à propos du logiciel, je dirais qu'il y a place à l'amélioration en ce qui concerne la facilité d'accès lors de la gestion de la sécurité en dehors d'un environnement de domaine. Il y a de nombreuses fonctionnalités bénéfiques dans la partie SSO, cependant pour les systèmes qui nécessitent des utilisateurs non intégrés, cela prend du temps pour gérer les paramètres de sécurité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quelle facilité de se connecter depuis n'importe quel réseau, de n'importe où. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas convivial lors de la création de formulaires. Vous deviez toujours ouvrir un ticket pour en créer un. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I like that I can go right back to home page after each approval. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

That after I have been on it for 30+ minutes it logs me out occassionally. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ease of use, It is easy to find scanned items when named properly by the person uploading the document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It is not the most user friendly when it comes to printing or saving files as a pdf Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I like how easy it is too process invoices, and even when I upload colored invoices the picture shows up good. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I dislike nothing. We are currently upgrading Docstar with new features so that will help. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Auto emails notifying me when an invoice is posted for my approval. Just a few clicks and I'm done. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The window views for some of the screens are awkward and have to be adjusted to see the buttons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La familiarité avec l'interface 3x et l'absence de nécessité d'installer un logiciel client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne vois vraiment aucun inconvénient pour l'instant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I like the workflows that can be created for different types of invoicing. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It seemed complicated to setup multiple groups to view their invoices. We pool all invoices together so we can’t have certain people view only their departments invoices, they would see all invoices. So we don’t permit those potential users to view invoicing as they would have access to all. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I like that the product has custom workflows. Working in Healthcare we have many needs and requirements, with DocStar we can customize the product to meet these needs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Being so customizable is my favorite thing about the product but it is also a negative. Since our workflows are custom we are limited on support options. We often have to wait for the developer to have an opportunity to get back to us so that he can look at what he developed for us. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.