Avis et détails du produit de DataSnipper

Datasnipper permet de gagner beaucoup de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée telles que la copie de données, nous permettant de nous concentrer davantage sur l'analyse approfondie. Il offre un traitement beaucoup plus rapide des lots de documents en les faisant correspondre de manière rapide et précise, libérant du temps pour enquêter et documenter les écarts. Je l'utilise quotidiennement sur tous types de documents (PDF, Excel, e-mails, voire photos) et pour presque tous les cycles financiers, il peut même extraire un grand livre général d'un PDF en Excel en quelques minutes. En plus de cela, il est simple et intuitif à mettre en œuvre sur nos propres modèles d'entreprise. Comme l'outil en est encore au début de son implémentation dans notre bureau, je parie que nous serons encore plus performants une fois que nous aurons atteint une pleine capacité pour tout notre personnel et que nous pourrons automatiser encore plus nos feuilles de travail. Cerise sur le gâteau : un support agréable et réactif accompagné d'une banque de données de courtes vidéos illustrant comment l'utiliser et les capacités de l'outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai trouvé aucun inconvénient majeur à utiliser Datasnipper après une année complète de test et d'utilisation. La seule chose serait la faible compatibilité avec une interface tactile, j'aimerais que nous puissions utiliser un stylo tactile pour une manière "à l'ancienne" de surligner... C'est un détail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime surtout pouvoir surligner des parties d'un pdf, par exemple un contrat, et avoir mon document de travail Excel lié directement à la section que j'ai surlignée. De plus, de nombreux documents sont reçus des clients sous forme de pdf pour un test d'audit et très souvent les documents ne sont pas intitulés de manière très utile, donc ce qui était une tâche très manuelle de trouver, (peut-être un numéro de référence manuscrit) pour faire correspondre un document à notre échantillon, Datasnipper peut simplement me conduire directement à ce document. En réalité, j'utilise Datasnipper constamment dans mon travail quotidien, et même les fonctionnalités les plus basiques qui n'ont pris aucun temps à apprendre sont incroyablement utiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En contrepartie, j'ai rendu une feuille de calcul assez encombrante lorsque j'avais peut-être 100 documents tous avec des extraits, mais je lui ai quand même donné un dix car je ne suis pas sûr si c'est trop pour une seule feuille de calcul, ou s'il y avait d'autres facteurs en jeu qui ont ralenti le fonctionnement de ces feuilles de calcul. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I absolutely love the efficiency of the document function. Being able to snip in documentation minimises error and really saves time. It makes vouching documentation so much more efficient. My team uses DataSnipper nearly daily based on our tasks.

The most useful fuction in my field is the use of the Financial Statement Suite - it makes casting, consistency checks and prior year checks so efficient. The version control option also helps save time when there are a number of variations of financial statements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The OCR is a hit or miss. Sometimes it picks up everything without an issue and other times it cannot recognise anything. It generally is more useful than not Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Great tool for compiling data from source documents (the OCR has great accuracy with good quality documents and acceptable accuracy for low quality documents).

Greatly reduced the time spent manually compiling data, particularly when there are many pages / documents. Great tool and is used often if you receive many documents with different templates.

Good support, quick responses, and the staff is aware where the tool excels and where it lacks.

Implementation was quick and painless, the tool can be found in the Excel ribbon,

Good interface for users with low literacy in technology. Very easy to use at different levels of experience (similar to the snipping tool by windows, but exports the snipped area to Excel). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Can slow down Excel at times (each update seems to have improved this issue).

Lack of customization (i.e., have certain options as default, create shortcut keys, etc.). This is a low priority issue and can be worked around.

Low ceiling and low floor skills - very easy to get into, but very small difference between a new and an experienced user. This is not necessarily a bad thing, but it could be rewarding for the more experienced users (ex: Excel rewards highly experienced users through speed and efficiency).

Cannot limit the number of active users (as defined by them), therefore some overflow can happen. Ex: reviewing an Excel document using the tool's reviewing abilities (i.e. view document on the side with the snipped sections highlighted) causes you to be labelled as an active user - even if you were not the one that used imported the documents or initiated the tool, further excaberating the overflow problem. To solve this, the initial user has to remove all traces of the tool from the Excel working paper prior to sending it for review. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Datasnipper a amélioré l'efficacité de nos audits. Les tâches qui prenaient auparavant plusieurs heures, telles que l'appel et la vérification d'un ensemble de comptes, la révision d'un grand nombre de documents tels que les factures et les accords, prennent désormais une fraction du temps. Cela permet à nos équipes de se concentrer sur les domaines qui ajoutent de la valeur à nos clients ou nécessitent un jugement. Le logiciel est facile à utiliser et a permis à nos équipes de l'adopter rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas d'inconvénients spécifiques, à part le risque que les équipes puissent trop se fier au logiciel plutôt que de vérifier pour s'assurer que les résultats sont corrects. Cependant, cela est atténué par la formation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez DataSnipper, c'est à quel point il accélère les examens de documents et l'extraction de données dans Excel. C'est particulièrement utile lorsque je traite des documents répétitifs ou volumineux, qui prenaient beaucoup de temps à traiter manuellement. Maintenant, des tâches qui auraient pris des heures sont accomplies beaucoup plus rapidement et plus efficacement. DataSnipper m'aide à me concentrer sur les parties importantes de mon travail d'audit sans être submergé par des tâches routinières, rendant mon flux de travail global plus fluide et plus productif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que DataSnipper soit excellent pour accélérer les tâches, l'aspect le moins utile est que toutes les formes ne peuvent pas être facilement extraites lorsqu'il s'agit de documents numérisés au lieu de documents électroniques. Cela peut ralentir les choses lorsque la saisie manuelle est nécessaire pour certains champs que l'outil a du mal à reconnaître. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé Data Snipper pour des activités d'audit interne et j'ai particulièrement apprécié que DS rende possible d'avoir une quantité innombrable de documents disponibles pour analyse en même temps, fournissant les informations nécessaires en un clic, rendant intelligentes les références de la documentation de support. De plus, ses capacités analytiques permettent une optimisation du temps indiscutable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, l'ouverture immédiate sur l'écran Excel lors du clic sur une cellule analysée peut être gênante lors de la révision du fichier, de sorte qu'il faut alors constamment fermer la partie DS de l'écran. Un mode d'affichage pourrait être mis en œuvre dans lequel l'utilisateur pourrait désactiver temporairement l'ouverture immédiate de l'écran DS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que cela rende ma vie un peu plus facile en ce qui concerne l'extraction des fichiers. Je l'ai utilisé assez souvent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La partie fastidieuse est que je devrais supprimer l'espace ligne par ligne si les données que je découpe sont en paragraphe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I love that it is so easy to use, you will get how to use it right away without the need of reading any manuals. It is also very light add ons, does not make the excel file takes long to open/ crash eventhough it loaded a big amount of data. I also received compliments from my peers and reviewers because it helped them with review process without having to open multiple files and refer to them manually. It is also a great help for a translation tool since one of the features is very quickly turned images to text - it is very helpful for me as an international to translate non-english documents without having to manually copy the images to any translate tools :) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

i dont have any complaints so far as the user of datasnipper. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The tool is very intuitive and easy to use. The features are critical to complete audit work and once deployed by your IT, you can implement it on your jobs right away. Totally worth it investment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DataSnipper is not a native Excel module and then requires a licensing and a specific IT treatment, also when navigating through big financial statements (800+ pages), the excel file can become a bit too big (50+/100+ Mb) which starts to be inconvenient sometimes but apart from these limitations that are not linked to the tool itself, it exceeds expectations in many ways. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.