Avis et détails du produit de Circula

Qu'est-ce que vous aimez le plus à propos de Circula ?

Circula a rendu la gestion des dépenses incroyablement fluide et sans tracas. Son interface intuitive, ses fonctionnalités d'automatisation et son intégration transparente dans notre flux de travail permettent de gagner un temps considérable. J'apprécie particulièrement la façon dont tout est organisé, de la soumission des reçus au suivi des approbations. Le support client est également fantastique—rapide et très utile chaque fois que des questions se posent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule amélioration que je suggérerais est d'avoir un outil de recadrage plus facile pour les reçus. Ce serait formidable d'avoir une alternative qui simplifie le recadrage des images directement dans l'application pour rendre les soumissions encore plus rapides. Cependant, c'est un problème mineur et cela n'enlève rien à l'excellente expérience globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'employé, j'utilise régulièrement Circular pour soumettre des reçus pour des dépenses professionnelles comme les voyages ou les achats d'équipement. La plateforme est très conviviale, ce qui facilite le téléchargement et le suivi de tout. L'une des meilleures fonctionnalités est que lorsque je télécharge un reçu, Circular extrait automatiquement tous les détails clés comme le prix, le fournisseur et la date du document—cela fait gagner tellement de temps et d'efforts ! J'apprécie également la façon dont elle s'intègre parfaitement à nos systèmes internes, assurant un traitement fluide par l'équipe comptable. Le support client est toujours réactif chaque fois que j'ai des questions. Dans l'ensemble, Circular a rendu le processus de remboursement simple et efficace ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une petite chose que j'aimerais voir améliorée avec Circular est la possibilité d'ajouter des notes personnalisées ou des détails plus spécifiques aux soumissions individuelles. Cela serait utile pour des cas uniques qui nécessitent un contexte supplémentaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It is released by our tax account according to German law and has a link to DATEV accounting.

Very easy to upload documents with automatic reading of content. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Currently it is not able to have a "release" workflow for travels.

Every change is mentioned in the protocoll, which will at some point overload the overview (you change a "," -> Protocoll; you change a "." -> Protocoll etc.). Therefore only possible to delete full upload and start from the beginning. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas de gros calculs que j'ai dû faire : il suffit de mettre votre temps de trajet, de télécharger les factures et vous avez presque terminé ! J'avais fini en une ou deux minutes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quand j'ai réglé mon heure d'arrivée de retour à 00:00, il a pris l'heure du jour précédent, donc j'ai dû ajuster la date, mais ce n'était pas un gros problème, juste quelque chose à garder à l'esprit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de Circula est son automatisation pour la numérisation et la catégorisation des reçus, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire la saisie manuelle. De plus, le suivi en temps réel et les vérifications de conformité de l'application rendent la gestion des frais de déplacement beaucoup plus facile et précise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal inconvénient de Circula est sa flexibilité limitée pour les petites équipes ayant des besoins uniques, car certains paramètres de politique peuvent sembler rigides. De plus, il dépend fortement d'une bonne connexion Internet pour des performances optimales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Circula has honestly made dealing with travel expenses so much less stressful. The process is super smooth and easy. I just upload receipts etc., and they takes care of the rest. It’s also really well-connected with our company systems, so I don’t have to worry about anything getting lost or delayed due to missing permissions. Plus, I've had expenses settled in just a few days, which is way faster than anything I’ve used before. Also, the option for re-adjusting and re-submitting to change the form was very conventient, since I had to make some minor ajustments. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Could'nt experience any negative aspects so far. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilidad de subir un pdf y que el software rellene la información necesaria. También que tiene los paises y valores de viáticos actualizados. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Solo le he utilizado 1 vez. Aún no tengo observaciones del software. Pero 15 euros cada mes que la utilizo, es costoso para la empresa. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It like Circula's simplicity and clean interface. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Circula falls short of what I expected beyond the basics of uploading receipts and submitting reports. Here’s what I ran into:

1. There’s no obvious way to create a report — it took me a while to realize the “+” button in the bottom-right corner was what I needed.

2. If an expense gets rejected, I can’t just edit it. I have to start from scratch, reupload all the receipts, and re-enter all the details.

a) There’s no option to add or remove receipts from a report once it’s created.

b) Worse, once you create a report, the receipt storage clears out, so if you need to resubmit, you have to upload everything again.

These issues make the whole process way more tedious than it should be. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

it's very userfriendly, easy to handle, fast, gives you a perfect overview of your travels or purchases, I like the fact that you can put all the costs of one trip or timeframe in one folder, i like the function of the filing so that you can upload invoices but you don't have to turn them in straight away, it gives you a very good overview Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

i think the themes could be a bit more logical, for example there is one application thats called "drive costs 7 Fahrtkosten" but you can't chose "train" or "bus" which i think should be in there too, also i think in the food section for the nights you are away should become a new, shorter and more clear writing, it's still not clear when that i should only choose the meals that i don't need the money back for ( I mean it's clear but it is not intuitiv and since I don't use the system everyday it's a question everytime) I would probably turn the process arround so that choose the meals you need money back for only, maybe the question of "is there a 3 months rule" should be explained right beneath it because its not clear whats meant with that, Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Possibilité d'importer directement les factures et les reçus et d'avoir un suivi simple des dépenses pendant un voyage. Plus de peur d'oublier une dépense. La fonction d'importation par e-mail est également très pratique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

N'ai pas pu importer plus d'un reçu par dépense. Cela serait utile pour également joindre des documents concernant le taux de change. En général, la gestion des taux de change pourrait être meilleure. Par exemple, en prenant éventuellement le montant en devise étrangère du reçu mais en fournissant un autre champ de saisie pour indiquer combien cela représentait dans la devise nationale ou un champ pour un taux de change par défaut... Avis collecté par et hébergé sur G2.com.