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Avis et détails du produit de AutoReimbursement.com

Présentation de AutoReimbursement.com

Qu'est-ce que AutoReimbursement.com?

AutoReimbursement.com est une solution logicielle de premier plan pour la gestion des programmes de remboursement de véhicules à taux fixe et variable (FAVR), conçue pour apporter une certitude inégalée tant aux conducteurs qu'aux administrateurs de plan. Notre plateforme de gestion des plans de remboursement (ARC RPM℠) calcule les remboursements en fonction d'un véhicule de référence et de la localisation géographique du conducteur, garantissant que chaque remboursement reflète les coûts réels engagés quotidiennement. Avec AutoReimbursement.com, les conducteurs ont la flexibilité de choisir leurs véhicules, tandis que les conducteurs et les entreprises bénéficient de programmes de remboursement précis, approuvés par l'IRS et non imposables, garantissant que les remboursements reflètent les coûts réels engagés quotidiennement. Nous simplifions les complexités du FAVR avec des mises à jour annuelles des véhicules de référence et des ajustements mensuels pour les prix du carburant, éliminant les problèmes de chaîne d'approvisionnement et les défis d'approvisionnement. Notre programme est rentable et évolutif, desservant des entreprises allant des petites entreprises aux entreprises du Fortune 500. Avec des rapports de conformité robustes, des analyses avancées basées sur le cloud et des rapports personnalisables, AutoReimbursement.com permet aux organisations de gérer les remboursements de véhicules en toute confiance et efficacité. AutoReimbursement.com combine logiciel et services de conseil expert. Avec plus de 75 ans d'expertise combinée dans l'industrie des véhicules et des flottes, nous fournissons des conseils professionnels pour garantir un programme réussi qui répond aux besoins de chaque culture d'entreprise individuelle. Notre produit est utilisé dans presque tous les secteurs, de la pharmacie à la construction en passant par les magasins de proximité. Caractéristiques clés du produit : - La base de données exclusive d'ARC de plus de 200 véhicules de référence, y compris des berlines, des SUV, des véhicules électriques et des camions, nous permet de créer des plans de remboursement FAVR pour n'importe quelle industrie, avec des données géographiquement sensibles jusqu'à 44 000 codes postaux et plus de 29 millions de points de données mis à jour annuellement. - ARC aborde les programmes de remboursement de véhicules comme un outil clé de recrutement et de rétention, fournissant des relevés mensuels de pointe à tous les conducteurs du programme. - Rapports complets et rapports de centre de coûts, permettant une optimisation facile de la gestion des dépenses.

Détails de AutoReimbursement.com
Site Web du produit
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Description du produit

Fournit des programmes FAVR (taux fixe et variable) approuvés par l'IRS, ainsi que d'autres solutions de remboursement pour les entreprises comptant de 10 à plus de 7000 employés sur la route.


Détails du vendeur
Vendeur
ADDCENTIA
Site Web de l'entreprise
Année de fondation
2009
Emplacement du siège social
Oconomowoc, Wisconsin
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
7 employés sur LinkedIn®
Description

ADDCENTIA is a specialized vendor that focuses on automating the reimbursement process for auto expenses. Their platform streamlines the submission and approval of auto reimbursement requests, helping businesses manage and track employee reimbursements efficiently. With a user-friendly interface and robust features, ADDCENTIA aims to simplify financial management related to vehicle expenses, ensuring accuracy and compliance. For more information, visit their website at https://autoreimbursement.com/.


Matt S.
MS
Aperçu fourni par:

Avis récents sur AutoReimbursement.com

Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Autoreimbursement.com - FAVR made easy!"
Response time and ease of communication. Whenever I have a question on anything from help with a driver issue to how to get information out of the...
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ARC is a great organization. In fact, they are our most reliable vendor. Switching to a FAVR plan in lieu of company cars has been a signifiacnt ...
Utilisateur vérifié
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Utilisateur vérifiéPetite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"AutoReimbursement Review"
User friendly, easy to read reports. Great customer Service Also easy to add and remove employees
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Have you ever wondered how a FAVR (Fixed and Variable Rate) vehicle reimbursement plan could help your company? This video covers the basics in less than 90 seconds.
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Have you ever wondered how FAVR (Fixed and Variable Rate) vehicle reimbursement plans work? This video covers the basic components of a FAVR plan.
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Avis sur 27 AutoReimbursement.com

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AutoReimbursement.com Avantages et Inconvénients

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Inconvénients

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SW
Sales Support Team Leader
Entreprise(> 1000 employés)
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Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

I am the administrator of the car program at my company and every person I've worked with at AutoReimbursement.com has been absolutely wonderful. The initial setup in the program has many steps and they walked me through each step of the way to make it seem effortless. Once we were up and running, the communication continued to be outstanding. Each person has a can-do attitude, they assist and guide me on anything needed and I truly can't say enough about their customer service from all areas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

The only issue I've received from some of our drivers that do manual entry is the system will time out if they step away from the computer for a few minutes. They need to hit save often, or the miles they've entered may not "take" and they have to enter them again. For me personally as the administrator of the program, I can't think of anything I dislike. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We were able to end our Leasing program for all our drivers and move to this FAVR program which has saved us money and the drivers feel this is a benefit to them as well. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Chris C.
CC
HR Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
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Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

We’ve had an outstanding experience with AutoReimbursement.com (ARC). Their high-level approach to providing information, paired with their unique calculations and methodologies, sets them apart from others in the space. The user end is extremely simple and efficient for our team—it only requires a monthly upload to maintain, which saves time and effort. Additionally, ARC was able to seamlessly integrate with our Single Sign-On (SSO) system, making the experience even smoother for our users.

The onboarding process was smooth, and their team is always readily available to answer questions or resolve issues quickly. We were especially impressed by their responsiveness and collaborative spirit—they worked closely with us to tailor programs to meet the unique needs of our population. Their expertise is top-notch, and they truly feel like an extension of our team. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

The initial driver training materials were not the most user-friendly format, which presented a slight challenge at the start. However, the rollout was successful despite this, and the team’s support more than made up for it. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

AutoReimbursement.com is effectively administering our Fixed and Variable Rate (FAVR) reimbursement program, ensuring it is accurate, efficient, and tailored to our needs. Their unique calculations and methodologies guarantee compliance while optimizing reimbursements for our team.

The platform’s simplicity has been a game-changer—the user interface requires only a monthly upload to maintain, minimizing administrative workload. Additionally, their seamless integration with our SSO system has improved accessibility, making it easy for our employees to engage with the program.

ARC’s ability to customize their approach to meet the unique requirements of our workforce has ensured our FAVR program is both effective and efficient. This has saved us time, reduced errors, and provided peace of mind that our reimbursement processes are being expertly managed. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Craig K.
CK
Chief Information Officer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

While it is obviously a technology company, it really is the people that you deal with that separates autoreimbursement.com from your average cloud-based entity. They are responsive and incredibly personable whenever questions arise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

There really hasn't been a situation where I have been frustrated or displeased, but, if I had to choose one, I would possibly include an administrative override that allowed for me to upload driver reports after the initial cut-off period but before the actual final pull of data. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Keeping track of mileage for our sales and support team for reimbursement would be time consuming and potentially fraught with accuracy issues. Autoreimbursment.com handles this splendidly, accurately, and provides us an easy go-to without us having to provide significant support to our employees utilizing the system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JW
Senior Director of Risk & Fleet Management
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
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Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

ARC's learship is customer focused. They listen to issues we manage through every day and work with us to find solutions. The system is easy to use and manage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

ARC is a small company compared to some of their peers. My main concern is that a key member of the team could leave and take time to replace. Also, as a small company they may be an acquisition target. I am hoping ARC is able to provide a mileage tracking app in the future that can provide the ability to better track trips by street address and provide red flag reports for trips that seem suspicious (i.e. travel on weekends or holidays). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Providing our employees with an electronic means of tracking business trips and submitting for reimbursment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SK
Vice-President, Sales
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
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Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

ARC is a great organization. In fact, they are our most reliable vendor. Switching to a FAVR plan in lieu of company cars has been a signifiacnt improvement to our organization. We mitigated the risks associated with numerous company-owned vehicles being used on personal business. The change has enabled our sales team to drive any policy-compliant vehicle that suits their individual needs and tastes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

Sometimes users struggle with the required compliance documents and procedures, but ARC staff is extremely responsive and helpful. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Originally, we used Company owned vehicles. Finding a vehicle that met the needs of our team and kept us relevant in the competitive marketplace was a challenge. Using ARC to implement the FAVR plan solved this problem. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Insurance
AI
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

I help administer my company's allowance program. Getting a monthly reimbursement quote for a new driver, setting up a new driver, and really any change that needs to be made is quick and easy. A lot of things I can do myself, which I love, but when I do interact with the AutoReimbursement.com (ARC) staff they are very knowledgeable and responsive. I receive email responses same day, a lot of times within an hour! Very happy with this vendor and highly recommend! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

Nothing comes to mind. I am very happy with the service and price. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We currently have some drivers with a company car and some on the allowance program (our drivers get to choose). We are so happy with ARC that we are looking at getting rid of the company cars and switching to have all drivers on allowance. ARC is helping us with analysis on what the costs would like if we made this switch so we can present this to upper management. They have also offered to fly down and present the benefits of the allowance program to our drivers and help with the transition if we end up going this route. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JV
Corporate Travel and Fleet Manager
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

The experienced team at AutoReimbursement.com provide all the resourses, training, support and service needed to keep my FAVR program running flawlessly year over year. It's easy to add a new driver, remove a driver, pull monthly statements or use their online system to look up anything I need. Drivers find their technology easy to use and enjoy reading the easy statements and have one place to go to if they have any questions about the program, thier rates, or to update their information. It really could not be easier. And the staff are always very helpful and quick to respond to any email or request. We conducted an indepth annual review of alldrivers for mileage bands, driving history, fixed and variable rates and they are able to talk though the reasons for any changes and how the industry or insurance changes have an impact. Providing this information to our drivers on an annual basis helps them know they are fairly reimbursed. Overall we could not be more pleased to have partnered with AutoReimbursement.com to manage our FAVR program. Thank you. Julie Van Oss Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

The only area for improvement that would be helpful for me is when I term or remove a driver from the program would be to see all my terms and their term dates so I could be sure I'm not missing anyone. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

They ensure we are offering a fair program to all drivers and that we have accurate statements each month to pay the drivers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Mechanical or Industrial Engineering
AM
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

Jim and the team at AutoReimbursement.com (ARC) have been super professional and supportive during the ~6 years that we've been using them. Prior to going on FAVR, we had a mix of Car Allowances and company vehicles we managed. Now we have ~60+ drivers with ARC and have a very well oiled machine when it comes to Auto Reimbursements for our employees.

There was plenty of communication and training during the onboarding process and the implementation of moving drivers to FAVR was all but perfect.

ARC annual pricing is in-line with industry standards, the interface is very easy to use and they are extremely responsive for any question/issue that may arise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

Each year the process of updating the "baseline" vehicle and model year is a bit of a task that is fairly dependent on ARC running different scenarios. Being able to automate this or turn it into a self-service could help streamline the process. This is a very minor issue as I can't think of anything else I dislike. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

As a business owner, there are issues related to liability, taxation, and compliance with company vehicle programs or even car allowances. FAVR as a whole is an IRS-specified program to help alleviate many of these issues. ARC in particular is a great partner as Jim knows all the ins & outs of the FAVR program and tax code and MileIQ as their mileage tracking partner helps automate all reporting.

While moving to FAVR didn't necessarily save us money on expenses, it has taken some liability off of the company and also frees up many many hours of labor from our administrator who previously had to stay on top of vehicle registrations, leasing agreements, repair bills etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JB
CFO
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
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Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

AutoReimbursement.com has fantastic customer service and account management teams that worked closely with us to customize the plan's details to our company's unique needs. They are swift to respond to any issues we have and provide clear communication on all aspects of maintaining our vehicle reimbursement options. I cannot recommend this team any more highly. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

I have had no negative interactions with the Autoreimbursement.com team over the past 7 years. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

AutoReimbursement.com manages our taxable and FAVR mileage reimbursement plans and provides monthly analysis and calculation of all required reimbursements. They also monitor the compliance status for valid drivers license and insurance coverage of our covered employees. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rosie B.
RB
Senior Indirect Sourcing Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
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Qu'aimez-vous le plus à propos de AutoReimbursement.com?

When we switched over to AutoReimbursenment.com, we questioned if it was too good to be true, but made the move as our incumbent was not the best partner. This was the easiest, most transparent and well thought out transition. Their team insured implementation, training and adpotion went super smooth, they are experts of FAVR program, their technology is far more comprehensive and user friendly, and their customer service is impecable. Very happy we made the change. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de AutoReimbursement.com?

Have not encountered anything I dislike. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que AutoReimbursement.com résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Making it easier to track driver's mileage and easier to audit and enforce compliance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.