Les plateformes d'événements virtuels intègrent une variété d'outils pour planifier, promouvoir et exécuter des événements en ligne. Ces produits sont conçus pour aider les entreprises à offrir la même sensation et la même valeur que les événements en personne à travers des expériences numériques. En conséquence, les plateformes d'événements virtuels sont des solutions logicielles flexibles qui peuvent être utilisées pour gérer et héberger différents types d'événements en ligne, tels que des réunions d'association, des conférences multi-sessions, des salons professionnels et des foires de l'emploi.
Les plateformes d'événements virtuels partagent de nombreuses caractéristiques des plateformes de gestion d'événements. Alors que ces dernières se concentrent sur la gestion des événements en personne, les plateformes d'événements virtuels facilitent les expériences numériques via des capacités de webdiffusion intégrées, des intégrations avec des logiciels de webinaire, ou les deux. Les plateformes d'événements virtuels aident également à recréer les expériences d'événements en personne en incorporant du contenu interactif, tel que des questions-réponses, des sondages en direct, des discussions de groupe et du réseautage 1:1. De nombreuses solutions aident à améliorer les expériences virtuelles avec des applications mobiles d'événements afin que les participants puissent accéder au contenu de l'événement depuis n'importe quel appareil.
Pour être inclus dans la catégorie des plateformes d'événements virtuels, un produit doit :
Permettre aux organisateurs d'événements d'héberger du contenu vidéo en direct ou à la demande grâce à des capacités de webdiffusion intégrées ou des intégrations
Fournir des fonctionnalités pour l'engagement des participants à travers des questions-réponses, des sondages et du réseautage 1:1
Inclure l'enregistrement des événements et le traitement des paiements, ou s'intégrer avec des outils d'enregistrement d'événements
Soutenir chaque étape du cycle de vie de l'événement, de l'enregistrement et du marketing aux retours post-événement et à l'analyse
S'adapter en fonction de la quantité, de la taille, du type et de la complexité des événements en ligne
