Les outils de partage d'écran permettent aux utilisateurs de partager l'écran de leurs appareils en temps réel, permettant aux spectateurs extérieurs de suivre leurs mouvements. Les outils de partage d'écran facilitent la collaboration entre les équipes et entre les démonstrateurs et leur public en transformant l'écran de l'appareil d'un utilisateur en un point de discussion, un espace collaboratif ou une démonstration. Les outils de partage d'écran sont indispensables dans la suite logicielle de collaboration d'une organisation et sont souvent intégrés dans d'autres produits logiciels.
Les solutions de partage d'écran peuvent être utiles quel que soit le secteur. En général, elles sont utilisées en interne lorsque les équipes font du brainstorming ou de l'idéation. Les équipes de vente et de marketing utilisent souvent des outils de partage d'écran lors d'appels avec des clients ou des parties prenantes pour fournir des démonstrations ou des supports supplémentaires. De nombreux outils de partage d'écran sont intégrés dans d'autres solutions logicielles telles que les logiciels de visioconférence et les logiciels de webinaire. Certains outils de partage d'écran sont des solutions dédiées qui offrent le partage d'écran comme fonctionnalité principale et la visioconférence comme solution secondaire.
Pour être inclus dans la catégorie Partage d'écran, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de partager l'écran de leur appareil numérique en temps réel
Fournir des outils collaboratifs comme la visioconférence ou le chat en direct
Permettre à plusieurs utilisateurs de partager leur écran en même temps