Le logiciel de tableau blanc collaboratif offre un espace de conception partagé, unique et ouvert où les collaborateurs peuvent simultanément apporter des modifications et partager du contenu depuis leurs appareils respectifs. Comme son nom l'indique, un outil de tableau blanc collaboratif ressemble souvent à un tableau blanc physique. Ces solutions incluent une variété de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de concevoir, communiquer, enregistrer et partager du contenu dans un espace personnalisable.
Bien que ces outils soient populaires parmi les équipes de conception et de gestion de projet, des groupes de divers domaines peuvent bénéficier d'un espace de partage de contenu intuitif et convivial. La plupart des solutions de tableau blanc collaboratif sont des produits autonomes, mais certaines sont intégrées dans d'autres logiciels de conception ou plateformes de collaboration visuelle.
Pour être inclus dans la catégorie des Tableaux Blancs Collaboratifs, un produit doit :
Fournir un espace de conception vierge, personnalisable et modifiable qui peut être accessible et utilisé par plusieurs contributeurs simultanément
Offrir des outils de conception permettant aux utilisateurs de dessiner et d'annoter
Être capable d'enregistrer l'espace