Le logiciel de génération de politiques de confidentialité aide les entreprises à générer et à maintenir des politiques de confidentialité conformes aux normes réglementaires, telles que le RGPD, le CCPA et d'autres exigences juridictionnelles. Les politiques de confidentialité sont souvent requises par la loi pour les sites web et les applications mobiles, et des amendes peuvent être imposées en cas de non-conformité. De plus, les entreprises peuvent avoir besoin d'une politique de confidentialité pour être répertoriées dans certains marchés commerciaux ou pour se connecter avec des tiers via des API. En général, toute entreprise qui collecte des informations personnellement identifiables (PII), y compris les adresses e-mail ou les données de cookies, devrait avoir une politique de confidentialité en place.
Le logiciel de génération de politiques de confidentialité, à son niveau le plus basique, génère des politiques de confidentialité basées sur les exigences spécifiques d'une entreprise et rend cette politique disponible pour téléchargement. D'autres fournisseurs permettent aux entreprises d'intégrer directement la politique de confidentialité générée dans leurs sites web ou applications. Certaines solutions se mettent automatiquement à jour à mesure que les lois sur les politiques de confidentialité évoluent, tout en permettant de passer outre ces mises à jour si une entreprise choisit de le faire. En outre, de nombreux fournisseurs de logiciels de génération de politiques de confidentialité offrent des tableaux de bord pour surveiller les changements.
Créer une politique de confidentialité peut être l'une des premières étapes qu'une entreprise entreprend pour se conformer à la protection des données. Les entreprises utilisent des logiciels d'évaluation de l'impact sur la vie privée (PIA) pour comprendre leur programme de confidentialité. D'autres entreprises de logiciels peuvent envisager d'utiliser avec leur programme de confidentialité incluent : des logiciels de gestion de la confidentialité des données, des plateformes de gestion du consentement (CMP), des logiciels de balayage de cookies et de traqueurs de sites web, et d'autres logiciels de confidentialité des données.
Pour être inclus dans la catégorie Générateur de Politiques de Confidentialité, un produit doit :
Générer des politiques de confidentialité pour les entreprises en fonction de leurs exigences spécifiques
Offrir des politiques de confidentialité téléchargeables ou intégrables à ajouter aux sites web ou applications d'une entreprise