Les systèmes de gestion de salle de rédaction aident le personnel de la salle de rédaction à gérer l'ensemble du flux de travail de la production et de la diffusion de nouvelles, de la pré-production à la post-production. Également connus sous le nom de logiciels de salle de presse ou CMS pour les salles de rédaction, cette technologie permet aux utilisateurs de rationaliser la production de contenu grâce à la planification et à la recherche, au reportage, à l'édition, à la production, à la publication et à la gestion des archives. Les systèmes de gestion de salle de rédaction permettent la coordination sur toutes les plateformes pour planifier et attribuer des tâches et gérer toutes les activités éditoriales afin que le personnel éditorial termine le travail dans les délais. Ces plateformes connectent toutes les équipes travaillant au sein d'une salle de rédaction, de la diffusion et de la production à l'édition. Les systèmes de gestion de salle de rédaction permettent au personnel de la salle de presse d'envoyer du contenu aux équipes de production de diffusion et numérique ainsi que de s'intégrer aux outils de diffusion pour faciliter le processus de production pour tous les participants. Ce logiciel permet également de créer et de manipuler le contenu des émissions de manière collaborative afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, ce qui aide à la productivité globale de la salle de rédaction. L'utilisation de ce logiciel peut bénéficier aux salles de rédaction en organisant et en planifiant le contenu afin que le personnel de la salle de presse puisse collaborer sans heurts pour produire des reportages originaux et bien exécutés, ce qui se traduit par des diffusions de meilleure qualité. Par conséquent, le logiciel de système de gestion de salle de rédaction peut réduire le temps perdu, clarifier les efforts de collaboration et améliorer l'efficacité de toutes les équipes de la salle de rédaction.
Bien que les systèmes de gestion de salle de rédaction soient un produit qui inclut déjà de nombreuses fonctionnalités pour les salles de rédaction, il existe certains logiciels avec lesquels il peut s'intégrer pour rendre le processus encore plus fluide pour le personnel de la salle de presse. Un exemple de cela serait le logiciel de montage vidéo qui permet au personnel de créer, éditer et modifier des fichiers vidéo numériquement qui peuvent être utilisés dans la production de nouvelles. Un autre logiciel qui pourrait être intégré aux systèmes de gestion de salle de rédaction pourrait être le logiciel de scénarisation qui peut aider le personnel éditorial et de production à créer le script utilisé pour les présentateurs de nouvelles ainsi que d'autres segments de nouvelles à l'antenne.
Pour être inclus dans la catégorie des systèmes de gestion de salle de rédaction, un produit doit :
Fournir un calendrier de planification pour le suivi des histoires, des affectations et de la diffusion
Avoir des fonctionnalités d'opération personnalisables pour s'adapter à chaque salle de rédaction
Permettre aux utilisateurs de collaborer sur les tâches de production
Stocker et analyser les métadonnées pour la prise de décision future sur le contenu
S'intégrer aux outils de diffusion, aux logiciels de relations publiques ou à d'autres logiciels pertinents alignés sur la salle de rédaction