Un intranet est un réseau de communication restreint et privé hébergé en ligne. Chaque intranet est généralement accessible par un groupe spécifique de personnes, comme les membres d'une équipe ou d'une entreprise. Les intranets pour employés existent pour fournir au personnel un lieu centralisé pour travailler ensemble, partager des médias, communiquer, se former, donner et recevoir des retours, ou collaborer sur une variété de tâches.
Les solutions d'intranet pour employés permettent aux entreprises de choisir ou de regrouper des fonctionnalités d'autres types de logiciels comme les logiciels de communication interne ou les logiciels de gestion de contenu d'entreprise. Si l'intranet ne fournit pas une fonctionnalité de manière native, il s'intègre souvent avec des solutions logicielles courantes ou fréquemment utilisées et permet aux utilisateurs d'y accéder depuis le portail intranet.
Pour être inclus dans la catégorie Intranet pour employés, un produit doit :
Fournir l'accès à, ou la possibilité de créer, un portail en ligne avec un accès prédéfini Permettre la collaboration, la communication et le partage de fichiers au sein de groupes définis Être personnalisable