Le logiciel d'échange de données informatisé (EDI) facilite l'échange de données entre deux ordinateurs ou plus. Ce logiciel est généralement utilisé pour transférer rapidement des documents commerciaux au sein des entreprises et entre partenaires commerciaux, tels que les fournisseurs et les clients. Il est couramment utilisé dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les achats, la logistique, la facturation et diverses transactions B2B pour rationaliser les processus commerciaux et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Le logiciel EDI traduira généralement divers types de fichiers en un format unifié et fournira des modèles pour un format de transfert standard. Les équipes informatiques mettent généralement en œuvre ces réseaux pour simplifier les communications quotidiennes et les transferts de documents. Les entreprises adoptent des outils EDI pour remplacer le besoin d'e-mail, de fax et de courrier postal dans de nombreuses situations. Ces programmes sont souvent utilisés avec une plateforme d'intégration de données qui collecte des données de plusieurs sources, sur site ou dans le cloud.
Pour être inclus dans la catégorie Échange de Données Informatisé (EDI), un produit doit :
Fournir un échange de données sécurisé entre un réseau défini d'ordinateurs
Offrir des outils de cartographie de documents et de planification de projets pour aider à automatiser et optimiser les transferts de données
Offrir des mesures de sécurité robustes comme le chiffrement, les signatures numériques et l'authentification sécurisée pour protéger les données lors de la transmission.
Soutenir des flux de travail automatisés et des règles commerciales pour rationaliser les processus d'échange de données
Faciliter divers protocoles de communication pour la transmission de données, tels que AS2, FTP, SFTP, VAN, email