Le logiciel RH (ressources humaines) pour l'éducation aide les départements RH des établissements éducatifs à gérer et automatiser les tâches principales liées à la gestion de leurs employés, y compris la tenue des dossiers, l'enregistrement du temps et de la présence, et le traitement de la paie. Bien que similaire aux logiciels RH à usage général, les produits de logiciels RH pour l'éducation ont des fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre aux besoins uniques des RH des écoles, collèges et universités.
Les établissements éducatifs utilisent le logiciel RH pour l'éducation pour gérer les processus impliqués dans la gestion d'une organisation qui pourrait avoir des centaines ou des milliers d'employés. Ces outils aident à rationaliser les tâches tout au long du cycle de vie des employés, y compris l'amélioration du recrutement et de l'intégration des employés, la rationalisation de la gestion des présences, l'automatisation de la paie. Certains produits incluent des fonctionnalités pour gérer les évaluations des enseignants et les activités de développement professionnel. Les administrateurs RH utilisent le logiciel RH pour l'éducation pour gérer les employés à un niveau institutionnel, tandis que les enseignants et le personnel individuels l'utilisent pour accomplir des tâches liées à leur travail comme demander des congés ou soumettre des feuilles de temps pour la paie.
Le logiciel RH pour l'éducation s'intègre souvent avec d'autres outils que les établissements éducatifs utilisent pour gérer les finances et les processus commerciaux, tels que les suites ERP pour l'éducation et les logiciels de finance et de comptabilité pour l'éducation. Certains s'intègrent également avec les systèmes d'information des étudiants afin que les changements d'employés soient reflétés dans les deux systèmes.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels RH pour l'éducation, un produit doit :
Être spécifiquement conçu pour gérer les processus RH pour les établissements éducatifs
Gérer les données pertinentes des employés
Stocker et maintenir de manière sécurisée les dossiers et la documentation des employés
Gérer une ou plusieurs des fonctions RH principales suivantes : présence des employés, demandes de congés, paie, évaluations, recrutement
