Les suites ERP (Enterprise Resource Planning) pour l'éducation contiennent des modules intégrés qui gèrent les opérations commerciales pour les écoles K-12, les collèges et les universités. Tout comme les systèmes ERP lient les départements dans les entreprises, les suites ERP pour l'éducation connectent de manière transparente les fonctions des départements "back office" d'une institution éducative, y compris la finance et la comptabilité, les ressources humaines et les paiements de frais.
Dans les écoles K-12, les suites ERP pour l'éducation sont généralement utilisées par les employés du bureau du district pour gérer les ressources du district dans son ensemble, ainsi que par le personnel de bureau dans les écoles individuelles. Les collèges et universités ont souvent des employés dans plusieurs bureaux qui utilisent un ou plusieurs aspects d'un système ERP, y compris la finance, les ressources humaines, l'aide financière et le conseil académique. Combiner ces fonctions en un seul système intégré rationalise les opérations quotidiennes des institutions éducatives, élimine les silos de données et aide à améliorer la communication entre les départements. Les fonctions d'automatisation dans les suites ERP pour l'éducation réduisent également le travail manuel requis pour les tâches courantes, comme extraire des données de plusieurs systèmes utilisés par différents départements.
Les modules de base dans les suites ERP pour l'éducation incluent généralement des logiciels intégrés de finance et de comptabilité spécifiques à l'éducation et des logiciels de ressources humaines. La plupart des suites ERP pour l'éducation ont également de fortes intégrations avec les systèmes d'information des étudiants. Certains produits s'intègrent avec des logiciels de gestion de l'aide financière, des logiciels de gestion des anciens élèves ou des logiciels de conseil académique.
Pour être inclus dans la catégorie des suites ERP pour l'éducation, un produit doit :
Être spécifiquement conçu pour être utilisé par les écoles K-12 ou les établissements d'enseignement supérieur
Gérer les opérations commerciales "back office" d'une institution éducative dans un seul système
Contenir des intégrations de gestion des données des étudiants
Offrir des fonctions de reporting
Avoir des modules ou des produits intégrés qui aident à gérer au moins DEUX des trois fonctions suivantes :
Finance et Comptabilité
Ressources Humaines
Paiements et Frais
