Reseñas y detalles del producto de Yooz

Lo que más me gusta es que todo está en un solo lugar. Todas las facturas que llegan a una ubicación centralizada, obtienen su aprobación y luego se trasladan para su almacenamiento. Fácil de ver lo que necesita hacerse. Si tenemos alguna pregunta o necesitamos consultar algo, todo sigue ahí. Podemos usarlo diariamente, semanalmente, mensualmente, etc., lo que funcione mejor para la empresa. Fácil acceso al soporte al cliente y resolver cualquier problema, que son mínimos desde donde lo uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no me desagrada nada de Yooz. Me tomó un poco acostumbrarme y aprender en el trabajo, pero fue solo porque era diferente. Era diferente pero mucho más fácil de manejar. Fue muy fácil de aprender e implementar para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es rápido y fácil de entender, y la información que recopila automáticamente es tan precisa como se podría desear. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay un error ocasional, como el raro caso de una factura enviada que no llega completamente a nuestro sistema CDK. Y lo más frustrante que encuentro a diario es cuando estoy desglosando cuentas y montos antes de enviar. Es una cosa muy pequeña, pero causa una cantidad considerable de errores y frustración; estoy hablando de cuando hago clic en una celda para cambiar o agregar un valor, el primer carácter que escribo nunca es el primer valor ingresado.

Ejemplo: el monto total es 500.00, y quiero dividir este número entre dos cuentas, yooz recuerda que uso tres cuentas para esto y las tiene listadas, así que necesito escribir mis valores en el desglose. Hago clic en la primera línea y escribo 250. No hay problema. Ya estoy aquí abajo, así que bajo con la flecha a la cuenta a la que quiero que vaya el resto y escribo 250, solo que dice: 50.00 no 250.00 yooz no registra el 2, quiere que simplemente presione cualquier tecla y LUEGO comience a escribir el número que necesito. Esto es un gran inconveniente una vez que empiezo a profundizar en facturas que usan más de 10 cuentas y tienen valores variables y usan múltiples referencias. Cuando yooz quiere que presione una tecla antes de ingresar CUALQUIER COSA realmente empieza a arruinar mi flujo y convierte una tarea simple en una con la que tengo que lidiar.

Espero que mi problema tenga sentido, y espero que algún día cuando esté moviéndome con las flechas, Yooz entienda que estoy tratando de cambiar el número, no solo resaltarlo o cualquier servicio que esta función proporcione. Tal vez estoy loco, y nadie más ha tenido un problema con esto. Tal vez estoy haciendo algo mal. Tal vez mi padre no me amó lo suficiente...

Gracias por su tiempo.

*ACTUALIZACIÓN 2024

Nada ha cambiado, mi problema con los totales al escribir continúa. Encuentro que tengo que corregir la información de las facturas bastante a menudo. Paso la mayor parte de mi tiempo eliminando páginas en blanco o completando información faltante o incorrecta, que 9 de cada 10 veces es el nombre del proveedor. Desearía que hubiera una manera fácil de decirle a yooz que busque AQUÍ estos datos, no ALLÍ. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Being able to have all our invoices in the "cloud" so I dont have over stuffed filing cabinets and my copy is at the finger tips. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes the lag or delay can really be a detriment especially during high volume times. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It's simplicity makes for a user friendly experience. It lets you see the invoice that you are approving by looking directly at a copy of the invoice. The feature to allow you to send back an invoice that might not be sent to the correct approver is also easy to use. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Can be a bit confusing to navigate how to resend an invoice to correct approver. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor que me gusta de Yooz es el hecho de que las facturas fluyen al sistema todos los días y se envían a los empleados seleccionados para su aprobación, y ya no hay más facturas en papel que se pasan de un lado a otro y tienen que volver al departamento de contabilidad para ser pagadas. También es muy fácil enviar una factura a otra persona para su aprobación y todo está registrado con marcas de tiempo que indican dónde está la factura y quién la está reteniendo para ser procesada. También disfruto del hecho de que ya no necesitas archivadores ni alguien que haga todo el archivo porque todo está almacenado, así que puedes volver en cualquier momento y ver todo lo que se hizo y por quién. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría ver más integraciones de ERP para que podamos seguir creciendo nuestro procesamiento en Yooz. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. One of the few AP Automation Software that connected to our SAP B1 BatchMaster ERP system.

2. Implementation team was very flexible and understanding to meet our requirement and needs. They worked very hard to create an API for us and was very tenacious in following up with our ERP provider to make it work.

3. Yooz's documentation recognition is fantasitc. Saved many keystrokes for AP.

4. Yooz allowed our AP approval process to go paperless, and added a much more robust approval hierarchy than our ERP system. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The Yooz Pay days to payment took multiple days, much more longer than we can wait for our vendors. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The AI function, remembers what usual Coding to use on each invoice, and allows for invoices to need approval if over a certain amount to maintain everyone is on the same page. Very easy to use and set up what kind of invoice you have. I use this often so all these functions make my day to day life easy Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes the AI function does not do so well at recognizing an invoice, also I don't always get email confirmations Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor fue el reconocimiento de todos los campos de datos. Estábamos acostumbrados a llenar todos los datos de nuestras facturas manualmente. Después de la configuración/integración de Yooz, que fue fácil, pudimos comenzar inmediatamente a importar nuestras facturas y hacer que el sistema nos conociera mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tantos. Algunas características no están aprendiendo. Y hay muchas funciones para empresas de ventas, que no usamos. Pero no nos molesta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Yooz is very easy to manage and faster, you dont need to use two sytem because it is already two in one, you can capture invoices and code it in the same system. You can add a additional documents as a second tab if needed. You can easiy determine what task you still need to finish and easy to download when needed Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

When you search the invoice and it did show the correct one. and it will shows all that has the same number , but you can search by vendor and it works, just need to know the vendor number to be precised. but yeah maybe I still need to learn other features to learn those stuff much easier. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Auto populating fields from the invoices uploaded. Reminder Notifications for users to approve invoices. Visibility for users to review invoices. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Changing rules on GL posting Date, Receiving dates, and Invoice Dates. Can not submit post dated invoices or change posting date to an future date. Have to submit invoice on or after invoice date. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.