Yooz es una plataforma de automatización de cuentas por pagar (AP) y de Compra a Pago (P2P) que ayuda a las organizaciones a capturar, procesar, gestionar y pagar facturas a través de un flujo de trabajo digital centralizado para rastrear aprobaciones y documentos financieros relacionados. El sistema es utilizado por equipos de finanzas y contabilidad que necesitan gestionar la recepción de facturas, el enrutamiento de aprobaciones, la documentación, los pagos y la preparación de auditorías a través de un proceso AP estandarizado. Yooz realiza funciones que incluyen captura de facturas multicanal, codificación de libro mayor, coincidencia de órdenes de compra a nivel de línea, orquestación de flujo de trabajo, identificación de fraudes y retención de documentos electrónicos.
La plataforma se integra con más de 250 sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y de contabilidad en entornos de mercado medio y empresarial. Los ecosistemas compatibles incluyen Sage, Microsoft Dynamics, Acumatica, NetSuite y QuickBooks. Yooz acepta documentos de correo electrónico, carga de documentos, escaneo, captura móvil, sFTP y formatos estructurados como UBL, CII y EDIFACT. Los modelos de aprendizaje automático realizan la clasificación de documentos, la extracción de campos y la identificación de excepciones para apoyar el procesamiento automatizado de datos y el enrutamiento consistente a través de equipos distribuidos.
Yooz incluye características para la identificación de fraudes a través de análisis forense de IA, autenticación de facturas, detección de duplicados y verificaciones de consistencia de datos. La plataforma mantiene registros completos de auditoría, marcas de tiempo y permisos de acceso basados en roles para apoyar los controles internos y los requisitos de auditoría externa. Las capacidades de almacenamiento y retención ayudan a las organizaciones a cumplir con las necesidades regulatorias y de archivo a lo largo del ciclo de vida de la documentación AP.
Las herramientas de informes y análisis proporcionan visibilidad sobre los volúmenes de facturas, los tiempos de procesamiento, los pasos del flujo de trabajo y las categorías de excepciones. Las funciones de búsqueda de documentos y las integraciones con plataformas de inteligencia empresarial permiten a los usuarios revisar historiales de transacciones, rastrear el estado de procesamiento y analizar métricas operativas a través de entidades o ubicaciones.
Las organizaciones utilizan Yooz para casos de uso como la digitalización de facturas, la centralización de AP de múltiples entidades, el archivo de documentos, la identificación de fraudes, los pagos y el enrutamiento estandarizado de flujos de facturas recurrentes. La plataforma apoya a los equipos de AP en el mantenimiento de procesos consistentes y prácticas de documentación mientras gestionan facturas desde la recepción inicial hasta el pago y la publicación final en el sistema ERP.
Las capacidades y beneficios principales incluyen:
> Captura de facturas multicanal con extracción y clasificación de datos basada en IA
> Codificación automatizada de libro mayor, coincidencia de órdenes de compra de dos y tres vías, y enrutamiento de flujo de trabajo configurable
> Características de prevención de fraudes que incluyen detección de documentos falsos y duplicados, validación de documentos y verificaciones de consistencia de datos
> Conectividad con más de 250 sistemas ERP y de contabilidad para publicación sincronizada e intercambio de datos
> Automatización de pagos que soporta transacciones ACH, cheque y tarjeta virtual, herramientas de informes y seguimiento asociadas, y estados de conciliación de proveedores
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Vendedor
YoozDiscusiones
Comunidad YoozIdiomas admitidos
English, French, Spanish
Resumen por
Shane O'Malley
