Reseñas y detalles del producto de Xoralia - Sharepoint policy management software

Xoralia ha eliminado una gran cantidad de dolor y procesos manuales de mi organización, reduciendo nuestros gastos generales (al reducir costos ocultos) mientras mejora nuestra calidad y cumplimiento con los requisitos legales y contractuales. La herramienta es fácil de usar y hace las cosas que necesitamos de manera intuitiva y accesible, y Content Formula la mejora constantemente, lo que significa que con el tiempo, el producto resuelve problemas que ni siquiera nos dábamos cuenta de que teníamos. No puedo hablar lo suficientemente bien de Amber y el equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Había algunas características (específicamente la gestión del flujo de trabajo de políticas) que no eran funcionalidades nativas del producto cuando comenzamos a usarlo; tuvimos que usar Microsoft Power Automate para hacer ciertas cosas. Eso era un poco torpe e incómodo, pero ese problema se resolvió recientemente con un nuevo lanzamiento, y no tuvimos que pagar nada extra para beneficiarnos de ello. El producto tampoco admitía almacenar políticas en sitios privados de SharePoint, sin embargo, después de haber comunicado eso a Content Formula, ese problema también se ha resuelto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Implementar Xoralia fue muy fácil. La integración en nuestros sistemas existentes fue perfecta, y la interfaz fácil de usar hizo que nuestro equipo pudiera comenzar a trabajar rápidamente. Las actualizaciones y notificaciones en tiempo real aseguran que siempre estemos en cumplimiento con las últimas políticas. Xoralia ha simplificado verdaderamente nuestro proceso de gestión de políticas, haciéndolo más eficiente y accesible para todos en nuestra organización. ¡No podríamos estar más contentos con nuestra elección! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No puedo pensar en nada en este momento, ¡estamos emocionados de comenzar! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaría mucho esta empresa. Trabajar con Content Formula, específicamente Xoralia, ha sido un placer para mí y mi empresa. Desde el contacto inicial hasta la estrategia y luego la implementación, han estado enfocados en los resultados a través de la construcción de relaciones. Originalmente estábamos buscando una manera de mejorar nuestro proceso de revisión y aprobación de Políticas y Procedimientos, pero no nos habíamos dado cuenta de que habría opciones disponibles para nosotros dentro del entorno de SharePoint que ya usábamos. Nuestra gerente de proyecto, Amber Oakes, y su equipo fueron organizados y profesionales; se pusieron a trabajar de inmediato para entender el estado actual donde estaban nuestras necesidades de mejora. Los desarrolladores pudieron crear una herramienta efectiva que gestionaba de manera limpia y fluida el camino de nuestros documentos desde el borrador inicial hasta las revisiones, aprobaciones, firmas, capacitación, etc. La comunicación es maravillosa. Son claros y detallados en sus notas y siempre están abiertos a comentarios. El único aspecto de la asociación que requirió cierto grado de enfoque fue la programación de llamadas debido a su ubicación en el Reino Unido y nuestra ubicación en los Estados Unidos. Incluso en eso fueron complacientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único aspecto de la asociación que requirió cierto grado de atención fue la programación de llamadas debido a su ubicación en el Reino Unido y nuestra ubicación en los Estados Unidos. Incluso en eso fueron complacientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Xoralia is very simple to use and being built on the base of Microsoft SharePoint, integrates effortlessly into your QMS. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

This is far from a dislike however i have spoken with the Developers regarding having an archive for previous document versions following the publishing process, so they are more accessible. The team at Content Formula have taken our feedback on and are looking to work on this in the future with us. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We have moved from using basic Sharepoint document to libraries to Xoralia in order for us to be able to implement a formal attestation process for our policies and procedures. Working in a highly regulated financial services sector, we are required to ensure that our staff fully understand certain policies and Xoralia enables us to do that with an embedded quiz as part of the attestation. The whole team at Content Formula have been extremely helpful during our onboarding and have ensured that we were up and running as quickly as possible, while at the same time moving at a pace that suited our business. We have managed to realise real value to our business in quite a short space of time.

The Sharepoint web parts are great and enable the Xoralia solution to be embedded into an exisiting Sharepoint intranet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The system does not currently record the amount of time that an individual has spent reading a document, it relies on the attestation process to confirm a users understanding. The system is getting new features all the time, so i expect that this will be looked at by the team. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración de Xoralia con nuestros entornos de SharePoint y 365 AD significa que tenemos una única fuente de verdad con todos nuestros documentos sin tener que cargar copias secundarias. La integración con AD permite el inicio de sesión único, lo que facilita mucho a nuestros usuarios el acceso, y los paneles son impresionantes y fáciles de navegar.

Mi organización tiene cientos de políticas, por lo que Xoralia se utiliza con mucha frecuencia. Fue fácil de implementar y su apoyo ha sido excepcional durante todo el proceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma puede ser un poco lenta de vez en cuando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It's easy to use and offers a large amount of flexibility on tagging sorting and filtering our policies. With SharePoint integrated in our estate already it was releatively easy to set up and any feedback we sent over to the Xoralia team was listened to and fedback on. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The initial need to remove a document/replace a document to remove it's expiration date however I believe this is being addressed or has been addressed in it's latest update Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Xoralia nos ha ayudado con la actualización y gestión de cambios de las políticas y procedimientos de la empresa. Seguimiento de cambios, revisiones/aprobaciones oportunas y accesibilidad todo en un solo lugar. Hemos tenido un gran soporte al cliente y comunicaciones oportunas sobre actualizaciones o acciones necesarias. Recomendamos altamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No poder personalizar la página de inicio. Gestión de acceso en relación con la descarga de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Xoralia fue fácil de implementar y hace que gestionar nuestras políticas y procedimientos sea pan comido. La mejor parte es cómo funciona con nuestra intranet de SharePoint. Los webparts de Xoralia significan que podemos añadir nuestras políticas y procedimientos directamente en nuestras páginas de intranet. Los informes también son excelentes. Proporcionan el nivel adecuado de detalle y nos ayudan a ver qué tan bien estamos impulsando el cumplimiento. La certificación electrónica es brillante y súper fácil de usar. Casi todos firman las políticas sin que tengamos que perseguirlos. ¡Esto quita una gran carga de mis hombros! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, es difícil criticarlo cuando está haciendo nuestras vidas mucho más fáciles. Si tuviera que elegir algo, diría que me gustaría verlo colaborar con otro software que usamos. Eso lo llevaría al siguiente nivel para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The Xoralia tool works with our current structure within SharePoint for document management and allows familiarity with users during the adoption phase. We successfully rolled out the tool with a minimal internal learning curve and achieved a 97% read / acknowledgement rate on our first assigned policy. The tool's flexibility and features will allow us to continue to grow our policy management systems and processes internally while keeping our associates up to date on changes.. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Could use a few more customization options and settings to maximize the potential for organizations unique needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.