Características de When I Work
¿Cuáles son las funciones de When I Work?
Plataforma
- Rendimiento y fiabilidad
- Soporte para usuarios móviles
Seguimiento de tiempo
- Facilidad para completar partes de horas
- Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Seguimiento de tiempo móvil
- Seguimiento de tiempo
Administración
- Flujo
- Recordatorios automáticos
- Administración de usuarios, roles y accesos
Características de la plataforma de gestión de la fuerza laboral
- Previsión Laboral
- Programación de turnos
- Seguimiento de tiempo y asistencia
- Gestión de ausencias y licencias
- Capacidades de autoservicio
- Programación de turnos móviles
- Comunicación del equipo
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Categorías de When I Work en G2
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Plataforma
Personalización | Basado en 49 reseñas de When I Work. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. | 79% (Basado en 49 reseñas) | |
API de integración | Según lo informado en 13 reseñas de When I Work. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 72% (Basado en 13 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 30 reseñas de When I Work. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. | 82% (Basado en 30 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 54 reseñas de When I Work. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 85% (Basado en 54 reseñas) | |
Rendimiento | Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Esta función fue mencionada en 55 reseñas de When I Work. | 89% (Basado en 55 reseñas) | |
Movilidad | Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Esta función fue mencionada en 54 reseñas de When I Work. | 85% (Basado en 54 reseñas) | |
Informes | Según lo informado en 39 reseñas de When I Work. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso. | 79% (Basado en 39 reseñas) | |
Paneles | Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen. Esta función fue mencionada en 54 reseñas de When I Work. | 85% (Basado en 54 reseñas) | |
Informes | Según lo informado en 50 reseñas de When I Work. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. | 85% (Basado en 50 reseñas) | |
APIs / Integración | Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Los revisores de 40 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 40 reseñas) | |
Internacionalización | Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Los revisores de 42 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 42 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 72 reseñas de When I Work. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. | 89% (Basado en 72 reseñas) | |
Soporte para usuarios móviles | Basado en 67 reseñas de When I Work. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. | 90% (Basado en 67 reseñas) | |
Sin conexión | Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. Esta función fue mencionada en 44 reseñas de When I Work. | 79% (Basado en 44 reseñas) |
Seguimiento de tiempo
Facilidad para completar partes de horas | Según lo informado en 75 reseñas de When I Work. La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios | 90% (Basado en 75 reseñas) | |
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea | Según lo informado en 64 reseñas de When I Work. Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos | 88% (Basado en 64 reseñas) | |
Gestión de tarifas de tiempo facturables | Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc. Los revisores de 49 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 49 reseñas) |
Facturación de clientes
Creación y entrega de facturas | Según lo informado en 28 reseñas de When I Work. Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar. | 83% (Basado en 28 reseñas) | |
Pagos electrónicos | Acepta pagos electrónicos de clientes Esta función fue mencionada en 28 reseñas de When I Work. | 85% (Basado en 28 reseñas) | |
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos | Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada Los revisores de 31 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 31 reseñas) |
Seguimiento de tiempo móvil
Seguimiento de tiempo | Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil. Esta función fue mencionada en 70 reseñas de When I Work. | 91% (Basado en 70 reseñas) |
Administración
Integración de herramientas empresariales | Según lo informado en 47 reseñas de When I Work. Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM | 85% (Basado en 47 reseñas) | |
Flujo | Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar Los revisores de 64 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 64 reseñas) | |
Recordatorios automáticos | Según lo informado en 71 reseñas de When I Work. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas | 89% (Basado en 71 reseñas) | |
Administración del cumplimiento de políticas | Ver definición de la característica | Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. Esta función fue mencionada en 44 reseñas de When I Work. | 87% (Basado en 44 reseñas) |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 66 reseñas de When I Work. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 88% (Basado en 66 reseñas) |
Características de la plataforma de gestión de la fuerza laboral
Previsión Laboral | Ver definición de la característica | Basado en 55 reseñas de When I Work. Predecir el número y los tipos de empleados necesarios para satisfacer la demanda anticipada para controlar los costos laborales. | 83% (Basado en 55 reseñas) |
Programación de turnos | Ver definición de la característica | Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados. Esta función fue mencionada en 86 reseñas de When I Work. | 91% (Basado en 86 reseñas) |
Seguimiento de tiempo y asistencia | Basado en 79 reseñas de When I Work. Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo. | 90% (Basado en 79 reseñas) | |
Gestión de ausencias y licencias | Según lo informado en 77 reseñas de When I Work. Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) o licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar dentro de la plataforma. | 89% (Basado en 77 reseñas) | |
Gestión de habilidades | Organice, clasifique y vea a los empleados en función de sus habilidades y calificaciones para tomar decisiones más inteligentes sobre la fuerza laboral. Esta función fue mencionada en 52 reseñas de When I Work. | 81% (Basado en 52 reseñas) | |
Planificación de la sucesión | Basado en 52 reseñas de When I Work. Identifique empleados de alto rendimiento con potencial para ser promovidos con un desarrollo mínimo. | 79% (Basado en 52 reseñas) | |
Análisis de la fuerza laboral | Basado en 48 reseñas de When I Work. Herramientas diseñadas para ayudar a analizar los datos de los empleados y desarrollar líneas de base para evaluar y optimizar la gestión de la fuerza laboral. | 80% (Basado en 48 reseñas) | |
Capacidades de autoservicio | Según lo informado en 67 reseñas de When I Work. Portales web a través de los cuales los empleados pueden ver sus horarios, enviar solicitudes de PTO, configurar la disponibilidad y las preferencias de trabajo y autoprogramar a partir de los horarios de trabajo disponibles. | 86% (Basado en 67 reseñas) | |
Programación de turnos móviles | Los gerentes y empleados pueden crear o reclamar turnos de trabajo disponibles y recibir notificaciones en su dispositivo móvil. Los revisores de 81 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 81 reseñas) | |
Comunicación del equipo | Envíe mensajes a otros miembros del equipo o gerentes a través de funciones integradas de texto o correo electrónico y comunique la programación o las solicitudes de licencia. Los revisores de 79 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 79 reseñas) |
Automatización
Automatización de procesos | Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado. | No hay suficientes datos disponibles |
Logística
Paneles e informes | Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Recopilación de datos | Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware. | No hay suficientes datos disponibles | |
Opciones de lavandería | Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión
Herramientas de creación de programación | Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de horarios | Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de licencias de empleados | Administre la elegibilidad de los empleados para vacaciones pagadas y no remuneradas en función de criterios que incluyen vacaciones, tiempo de enfermedad y más. | No hay suficientes datos disponibles | |
Acceso de usuarios | Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Acceso al rol de usuario | Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Información de los empleados | Capacidad para gestionar la información de los empleados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Automatización de la información de los empleados | Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa. | No hay suficientes datos disponibles |
Monitoreo
Aplicación de las regulaciones | Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización. | No hay suficientes datos disponibles | |
Supervisión del cumplimiento | Supervisar y mantener el cumplimiento. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración | Proporcionar integraciones con software de nómina. | No hay suficientes datos disponibles |
Conceptos básicos de la plataforma
Informes | Basado en 33 reseñas de When I Work. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso. | 77% (Basado en 33 reseñas) | |
Tablero de instrumentos | Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de When I Work. | 90% (Basado en 45 reseñas) | |
Rendimiento | Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de When I Work. | 87% (Basado en 45 reseñas) |
Contenido de la plataforma
Automatización | Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación. Esta función fue mencionada en 34 reseñas de When I Work. | 85% (Basado en 34 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de When I Work. | 80% (Basado en 18 reseñas) |
Funcionalidad adicional de la plataforma
Integraciones | Se integra con soluciones empresariales como nómina, gestión de mano de obra, sistemas POS, etc. Esta función fue mencionada en 25 reseñas de When I Work. | 74% (Basado en 25 reseñas) | |
Movilidad | Basado en 42 reseñas de When I Work. Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. | 88% (Basado en 42 reseñas) | |
Previsión | Pronostica las necesidades de programación en función de los KPI importantes. Los revisores de 26 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 79% (Basado en 26 reseñas) | |
Gestión de tareas | Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas. Los revisores de 29 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 29 reseñas) | |
Portal | Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros. Los revisores de 29 de When I Work han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 29 reseñas) |
