Características de Volopay
¿Cuáles son las funciones de Volopay?
Informes de gastos
- Facilidad para crear informes de gastos
- Categorización inteligente
- Gestión de recibos digitales
- Reembolso de empleados
- Conversiones de moneda
- Integración de tarjetas de crédito
Facturación de clientes
- Pagos electrónicos
Móvil
- Captura de recibos
Administración
- Flujo
- Recordatorios automáticos
- Administración de usuarios, roles y accesos
Plataforma
- Informes
- Rendimiento y fiabilidad
- Soporte para usuarios móviles
- Flujo de trabajo de aprobación complejo
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Informes de gastos
Facilidad para crear informes de gastos | La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios Los revisores de 28 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 28 reseñas) | |
Categorización inteligente | Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito Esta función fue mencionada en 29 reseñas de Volopay. | 85% (Basado en 29 reseñas) | |
Gestión de recibos digitales | Según lo informado en 33 reseñas de Volopay. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. | 92% (Basado en 33 reseñas) | |
Reembolso de empleados | Según lo informado en 31 reseñas de Volopay. Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina | 86% (Basado en 31 reseñas) | |
Conversiones de moneda | Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos Los revisores de 29 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 29 reseñas) | |
Integración de tarjetas de crédito | Según lo informado en 28 reseñas de Volopay. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales) | 85% (Basado en 28 reseñas) | |
conformidad | Establecer regulaciones establecidas por cada compañía y mantener las políticas de viaje y reembolso en cumplimiento | No hay suficientes datos disponibles | |
Funcionalidad móvil | Toma recibos, captura y aprueba gastos en movimiento y rastrea viajes a través de GPS | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de viajes
Facilidad de reserva | Según lo informado en 21 reseñas de Volopay. Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software. | 93% (Basado en 21 reseñas) | |
Gestión de itinerarios | Según lo informado en 17 reseñas de Volopay. Crea itinerarios de viaje basados en la reserva | 92% (Basado en 17 reseñas) | |
Notificaciones de viaje | Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc. Los revisores de 16 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 16 reseñas) | |
Integraciones avanzadas | Según lo informado en 19 reseñas de Volopay. Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. | 89% (Basado en 19 reseñas) |
Facturación de clientes
Creación y entrega de facturas | Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar. Los revisores de 20 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 20 reseñas) | |
Pagos electrónicos | Según lo informado en 26 reseñas de Volopay. Acepta pagos electrónicos de clientes | 88% (Basado en 26 reseñas) |
Móvil
Captura de recibos | Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil Los revisores de 29 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 29 reseñas) | |
Seguimiento de kilometraje | Ver definición de la característica | Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS. Los revisores de 15 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 15 reseñas) |
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo | Basado en 14 reseñas de Volopay. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario | 90% (Basado en 14 reseñas) |
Administración
Integración de herramientas empresariales | Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Los revisores de 21 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 21 reseñas) | |
Flujo | Basado en 25 reseñas de Volopay. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar | 85% (Basado en 25 reseñas) | |
Recordatorios automáticos | Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas Esta función fue mencionada en 24 reseñas de Volopay. | 80% (Basado en 24 reseñas) | |
Administración del cumplimiento de políticas | Ver definición de la característica | Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. Los revisores de 23 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 23 reseñas) |
Administración de usuarios, roles y accesos | Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Los revisores de 29 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 29 reseñas) |
Plataforma
Informes | Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Volopay. | 85% (Basado en 28 reseñas) | |
APIs / Integración | Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Volopay. | 80% (Basado en 15 reseñas) | |
Internacionalización | Según lo informado en 19 reseñas de Volopay. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. | 80% (Basado en 19 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Los revisores de 28 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 79% (Basado en 28 reseñas) | |
Soporte para usuarios móviles | Según lo informado en 24 reseñas de Volopay. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. | 79% (Basado en 24 reseñas) | |
Sin conexión | Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. Los revisores de 15 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 72% (Basado en 15 reseñas) | |
Flujo de trabajo de aprobación complejo | Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Volopay. | 72% (Basado en 26 reseñas) |
Seguimiento
Seguimiento de gastos | Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Volopay. | 89% (Basado en 11 reseñas) | |
Seguimiento del sentimiento del usuario | Permite a las empresas la capacidad de encuestar periódicamente a los usuarios sobre la efectividad de las aplicaciones SaaS y su experiencia en el uso de las herramientas. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión
Paneles y visualizaciones | Según lo informado en 10 reseñas de Volopay. Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva. | 85% (Basado en 10 reseñas) |
Ideas
Informes | Según lo informado en 11 reseñas de Volopay. Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional. | 71% (Basado en 11 reseñas) |
Arreglo
Datos | Basado en 16 reseñas de Volopay. Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. | 78% (Basado en 16 reseñas) | |
Aprobaciones | Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Volopay. | 82% (Basado en 18 reseñas) | |
Alineación | Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Volopay. | 82% (Basado en 17 reseñas) |
Rendimiento
Ahorros | Basado en 14 reseñas de Volopay. Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa. | 75% (Basado en 14 reseñas) |
Gestión de facturas
capturar | Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear | No hay suficientes datos disponibles | |
Portal de proveedores | Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea | No hay suficientes datos disponibles | |
Repositorio | Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas | No hay suficientes datos disponibles |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos | No hay suficientes datos disponibles | |
Pagos | Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores | No hay suficientes datos disponibles | |
Flujos | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas | No hay suficientes datos disponibles | |
Cumplimiento tributario | Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros | No hay suficientes datos disponibles | |
Aprobaciones | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos | No hay suficientes datos disponibles | |
Procesamiento por lotes | Procesar múltiples facturas sin intervención humana | No hay suficientes datos disponibles |
Analytics
Fechas de vencimiento | Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos | No hay suficientes datos disponibles | |
Evaluación comparativa | Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas | No hay suficientes datos disponibles | |
Kpi | Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de pagos | Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales | No hay suficientes datos disponibles |
Integración
Contabilidad | Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración de pagos | Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales | No hay suficientes datos disponibles | |
Erp | Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | No hay suficientes datos disponibles | |
Contabilidad | Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | No hay suficientes datos disponibles | |
Pagos | Basado en 12 reseñas de Volopay. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales | 92% (Basado en 12 reseñas) | |
Erp | Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | No hay suficientes datos disponibles | |
Sincronización de cuenta | Basado en 10 reseñas de Volopay. Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas | 87% (Basado en 10 reseñas) |
Generación de facturas
Plantillas | Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar | No hay suficientes datos disponibles |
Aprobación
Reglas | Aplica las restricciones y pautas de viaje de la empresa para ayudar a mantenerse en cumplimiento y dentro del presupuesto | No hay suficientes datos disponibles | |
Flujos | Crea una ruta de tareas que deben completarse y asigna tareas de aprobación a las personas | No hay suficientes datos disponibles | |
Enviar | Permite a los usuarios enviar solicitudes de viaje e informes de gastos directamente a los aprobadores correctos | No hay suficientes datos disponibles |
Riesgo
Análisis | Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos | No hay suficientes datos disponibles | |
Identificación | Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia | No hay suficientes datos disponibles | |
Puntuación | Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo | No hay suficientes datos disponibles |
Recuperación
Recuperar | Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes | Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos | No hay suficientes datos disponibles |
Auditoría
Filtros | Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa | No hay suficientes datos disponibles | |
Auditorías posteriores | Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones | No hay suficientes datos disponibles | |
Sobrepagos | Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago | No hay suficientes datos disponibles | |
Duplicados | Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados | No hay suficientes datos disponibles |
Fraude
Comprobaciones de proveedores | Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación | No hay suficientes datos disponibles | |
Generación de datos | Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva | No hay suficientes datos disponibles | |
Monitoreo | Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos | No hay suficientes datos disponibles |
Tarjetas de pago
Virtual de una sola vez | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Volopay. | 88% (Basado en 17 reseñas) | |
Virtual recurrente | Basado en 18 reseñas de Volopay. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios. | 86% (Basado en 18 reseñas) | |
Físico | Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Volopay. | 77% (Basado en 14 reseñas) |
Informes
Tiempo real | Basado en 15 reseñas de Volopay. Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real | 87% (Basado en 15 reseñas) | |
Múltiples vistas | Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 16 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 16 reseñas) | |
Exportar | La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Volopay. | 81% (Basado en 16 reseñas) | |
Presupuestos | Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Volopay. | 85% (Basado en 16 reseñas) |
Pagos
Proveedor | Según lo informado en 19 reseñas de Volopay. Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor | 85% (Basado en 19 reseñas) | |
Recurrente | Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc. Los revisores de 19 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 19 reseñas) | |
Reembolsos de empleados | Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado Los revisores de 15 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función. | 79% (Basado en 15 reseñas) | |
ACH | Según lo informado en 13 reseñas de Volopay. Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos | 81% (Basado en 13 reseñas) |
Fraude y gestión de riesgos
Notificaciones | Según lo informado en 13 reseñas de Volopay. Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados | 87% (Basado en 13 reseñas) | |
Tarjetas únicas | Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Volopay. | 87% (Basado en 13 reseñas) | |
Controles | Según lo informado en 14 reseñas de Volopay. Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas | 85% (Basado en 14 reseñas) |
IA - Gestión de Viajes
Personalización | Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer experiencias altamente personalizadas al analizar datos de patrones de viaje anteriores, preferencias y comportamientos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Analítica predictiva | Utiliza ML y AI para analizar datos históricos y identificar tendencias, así como hacer predicciones sobre costos de viaje, horarios de mayor demanda, condiciones climáticas o cancelaciones de vuelos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Ahorro de costos | Utiliza IA y ML para automatizar tareas como reservas, informes de gastos y gestión de itinerarios, con el fin de reducir costos administrativos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Eficiencia | Utiliza IA y ML para analizar los patrones de gasto y identificar oportunidades de ahorro, como recomendar opciones de viaje alternativas de calidad similar a precios más bajos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Asistencia en tiempo real | Proporciona chatbots guiados por inteligencia artificial para brindar asistencia en tiempo real a los viajeros, respondiendo preguntas, proporcionando actualizaciones y ofreciendo soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana. | No hay suficientes datos disponibles |
