Características de TrulySmall Accounting
¿Cuáles son las funciones de TrulySmall Accounting?
Contabilidad
- Entradas de diario
- Auditoría
Cuentas por cobrar
- Personalización de facturas
Cuentas a pagar
- Procesamiento de pagos
Otras funcionalidades
- Reglas de reconocimiento
- Reconciliaciones
Informes y análisis
- Estados Financieros
- Paneles
Plataforma
- Administración de usuarios, roles y accesos
- Rendimiento y fiabilidad
- Generación de documentos de salida
Integración
- Herramientas de importación y exportación de datos
Flujo de caja
- Seguimiento del flujo de caja
- Ingresos y gastos
- Exportaciones de archivos
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Contabilidad
Entradas de diario | Basado en 40 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa. | 82% (Basado en 40 reseñas) | |
Etiquetas / Dimensiones | Según lo informado en 15 reseñas de TrulySmall Accounting. Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas. | 82% (Basado en 15 reseñas) | |
Auditoría | Basado en 30 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico | 82% (Basado en 30 reseñas) |
Cuentas por cobrar
Personalización de facturas | Basado en 32 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos. | 72% (Basado en 32 reseñas) | |
Automatización de AR | La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Automatización de colecciones | El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones | No hay suficientes datos disponibles |
Cuentas a pagar
Automatización de AP | Basado en 12 reseñas de TrulySmall Accounting. Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos | 68% (Basado en 12 reseñas) | |
Procesamiento de pagos | Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar. Los revisores de 31 de TrulySmall Accounting han proporcionado comentarios sobre esta función. | 74% (Basado en 31 reseñas) | |
Pedidos de compra | El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago. | No hay suficientes datos disponibles |
Otras funcionalidades
Seguimiento de inventario / Pedidos | Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta. | No hay suficientes datos disponibles | |
Precios y costos de inventario | Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica. Los revisores de 10 de TrulySmall Accounting han proporcionado comentarios sobre esta función. | 57% (Basado en 10 reseñas) | |
Informes de inventario | Ver definición de la característica | Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios. | No hay suficientes datos disponibles |
Multi-Entidad / Consolidación | Basado en 23 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones | 73% (Basado en 23 reseñas) | |
Reglas de reconocimiento | Basado en 25 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento. | 72% (Basado en 25 reseñas) | |
Reconciliaciones | Basado en 40 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas. | 78% (Basado en 40 reseñas) | |
Nómina | Basado en 14 reseñas de TrulySmall Accounting. Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina | 70% (Basado en 14 reseñas) | |
Tiempo y gastos | Basado en 18 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes | 71% (Basado en 18 reseñas) |
Informes y análisis
Estados Financieros | Basado en 41 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio. | 85% (Basado en 41 reseñas) | |
Informes personalizados | Según lo informado en 15 reseñas de TrulySmall Accounting. Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado | 87% (Basado en 15 reseñas) | |
Presupuestación / Previsión | Basado en 12 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. | 81% (Basado en 12 reseñas) | |
Paneles | Basado en 43 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo. | 83% (Basado en 43 reseñas) |
Plataforma
Personalización | Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Los revisores de 12 de TrulySmall Accounting han proporcionado comentarios sobre esta función. | 71% (Basado en 12 reseñas) | |
Capacidad de flujo de trabajo | Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas. Los revisores de 10 de TrulySmall Accounting han proporcionado comentarios sobre esta función. | 67% (Basado en 10 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 29 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 84% (Basado en 29 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 19 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. | 66% (Basado en 19 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 41 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. | 89% (Basado en 41 reseñas) | |
Generación de documentos de salida | Basado en 29 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación. | 81% (Basado en 29 reseñas) |
Integración
Herramientas de importación y exportación de datos | Basado en 35 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado. | 80% (Basado en 35 reseñas) | |
API de integración | Basado en 16 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 67% (Basado en 16 reseñas) | |
Amplitud de las aplicaciones de los socios | Basado en 15 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto. | 57% (Basado en 15 reseñas) |
Flujo de caja
Seguimiento del flujo de caja | Basado en 30 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día. | 88% (Basado en 30 reseñas) | |
Ingresos y gastos | Basado en 38 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito. | 90% (Basado en 38 reseñas) | |
Exportaciones de archivos | Basado en 25 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow. | 91% (Basado en 25 reseñas) |
Presupuestación y previsión
Presupuestación / Previsión | Basado en 12 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. | 81% (Basado en 12 reseñas) | |
Importación de datos | Basado en 22 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros | 83% (Basado en 22 reseñas) | |
Control de versiones | Basado en 14 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones | 75% (Basado en 14 reseñas) | |
Datos históricos | Basado en 23 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos | 87% (Basado en 23 reseñas) |
Ingresos
Tipos de ingresos | Basado en 25 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones | 86% (Basado en 25 reseñas) | |
Asignación de ingresos | Basado en 21 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales | 80% (Basado en 21 reseñas) | |
Programación | Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado Los revisores de 16 de TrulySmall Accounting han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 16 reseñas) |
Nómina
Depósito directo | Basado en 11 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados. | 64% (Basado en 11 reseñas) | |
Check/Impresión W-2 | Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2. Los revisores de 11 de TrulySmall Accounting han proporcionado comentarios sobre esta función. | 64% (Basado en 11 reseñas) | |
Cálculo de impuestos | Basado en 21 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal. | 77% (Basado en 21 reseñas) | |
Informes y paneles | Basado en 19 reseñas de TrulySmall Accounting y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento. | 81% (Basado en 19 reseñas) |
AI
Extracción de datos | Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Procesamiento de facturas | Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de gastos | Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto. | No hay suficientes datos disponibles | |
Detección de fraude | Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real. | No hay suficientes datos disponibles | |
Cumplimiento fiscal | Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Chatbots de soporte | Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Conciliaciones bancarias | Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Generación de informes | Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio. | No hay suficientes datos disponibles | |
Alertas personalizables | Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Analítica predictiva | Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones | No hay suficientes datos disponibles |
Aplicaciones móviles - Contabilidad
Integración en la nube | Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real. | No hay suficientes datos disponibles | |
Notificaciones | Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz de usuario | Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Desconectado | Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de gastos | Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de Facturas | Habilita la creación, edición y envío de facturas. | No hay suficientes datos disponibles |
