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We run our entire digital marketing agency (25+ team members) with Teamwork after switching from Asana nearly two years ago and haven't looked back. Our monthly retainer clients are entered as projects with monthly budgets that are directly connected to estimated times for tasks and actual logged and billable time entered by our team. This time is directly exported each pay period from Teamwork and used to process payroll via Quickbooks, Wise, and Paypal. It's a great platform. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Teamwork.com is still a work in progress with quarterly updates that make an already strong platform that much better each time. Our team has had to wait for certain functionlity, but based on past experience, we know our needs are heard and the features undoubtedly make their way to the platform. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Sentimiento General de la Reseña para Teamwork.com
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Teamwork has a super intuitive interface; I didn't have to get lost in a sea of settings to get started. I was able to create projects, assign tasks and set deadlines without feeling like I was cracking secret code. One thing that really made a difference was the way it allows you to organize your work with dependencies and subtasks. Before, things slipped through my fingers because there was no clear structure, but with Teamwork.com everything is in its place. Also, the real-time collaboration is amazing: you can comment on tasks, upload files and keep the whole team aligned without the need for endless meetings. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
While I quickly got used to the basics, when I wanted to get the most out of more advanced features, I realized that there is a learning curve. I had to watch tutorials and test until I found the best way to use it with my equipment. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Para casi todo lo que quiero organizar o programar en mi flujo de trabajo, Teamwork tiene una funcionalidad para eso. Además, tiene un equipo de desarrollo muy activo que siempre está investigando, absorbiendo comentarios y añadiendo nuevas y mejoradas características y correcciones. Y el soporte (que nunca necesité pero que una vez utilicé para hacer una pregunta sobre una funcionalidad en particular) es súper receptivo, amigable y fácil de comunicar. Hay un icono de "Comentarios" en la barra de herramientas que siempre puedes usar para hacer comentarios y sugerencias al equipo de desarrollo, lo cual también aprecio. ¡Los adoro! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Desearía que fuera más fácil planificar mi día de trabajo/semana de trabajo utilizando las tareas existentes que he creado (como una interfaz de tipo arrastrar y soltar). Sin embargo, creo que están trabajando en algo así muy pronto. Se están añadiendo nuevas funciones todo el tiempo. También desearía que fuera más fácil personalizar el aspecto de mis barras de herramientas. Teamwork ofrece esto un poco, pero, por ejemplo, la antigua interfaz tenía "Comentarios no leídos" en un lugar mucho más accesible y ahora tengo que buscar mucho para obtener todos mis "comentarios no leídos" en un solo lugar. Sería bueno añadir un acceso directo a eso (u otras cosas similares) en algún lugar de mi barra de herramientas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Recomendaría Teamwork.com a un amigo o colega. Una de las cosas que me encanta es lo fácil que hace el seguimiento de tareas. La vista de tablero es fantástica para obtener una imagen clara de dónde está todo, y la función de seguimiento de tiempo me ayuda cuando llega la recopilación mensual de horas facturables para un proyecto y dónde se encuentra en comparación con nuestros tiempos estimados.
Algunas otras características útiles son poder almacenar documentos en las tareas. Hace que la comunicación y el intercambio de archivos sean mucho más fluidos. Además, la interfaz es muy fácil de usar, y puedo personalizar la mayor parte para adaptarla a mis necesidades específicas, lo que ha sido un gran impulso para mi productividad.
Las funciones de informes también son muy útiles, así como las búsquedas de filtro para entradas de registro de tiempo y tareas.
En general, Teamwork.com ha sido un cambio radical para mi gestión de proyectos, y creo que realmente podría ayudar a otros también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
En este momento, no conozco ningún inconveniente. Puede haber una mejor manera de ver personalmente las tareas en un tablero, pero estoy tratando de manejar tareas de múltiples clientes en un solo tablero, por lo que tengo que duplicar tareas en un tablero de equipo genérico que está separado de los tableros de los clientes y no parece que sepa cómo hacer eso o si es posible integrar tareas de clientes en un solo tablero. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La gestión de proyectos es bastante buena. No es tan buena como Monday.com de ninguna manera y la interfaz es como si un usuario de Apple hubiera vomitado por todo el sitio web. Hay tanto espacio desperdiciado y mala organización de datos, pero rastrea el tiempo dedicado a las tareas mejor que cualquier otra aplicación. Y esa es la ÚNICA razón por la que todavía estamos allí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La interfaz no ha tenido una actualización en los años que la hemos estado usando. Comparada con algo moderno como Monday.com, es una interfaz de dinosaurio.
No puedes hacer nada moderno sin actualizar. ¿Quieres IA? Paga más. ¿Quieres integración con HubSpot? Mi factura pasaría de $84 al mes a más de $300 al mes. No, gracias.
Si hubiera alguien por ahí que pudiera rastrear el tiempo para facturación tan bien, me iría.
El cargo por IA e integraciones de aplicaciones fue la gota que colmó el vaso para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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We use it daily, one of the features we appreciate most is the time tracking functionality. It allows us to accurately record the hours spent on each project, giving us valuable insights into how much time certain tasks take. It integrates with our work system perfectly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Some features come with other plans, some features views are confusing when they upgrade them, but you can quickly take the reins back because is easy to use for the daily tasks. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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1. Objetivos Facturables Alcanzados
A través de la adopción completa de la plataforma Teamwork, pudimos mejorar y, en última instancia, cumplir con nuestros objetivos facturables para el final del tercer trimestre.
Un mejor uso de la plataforma y un enfoque en las capacitaciones de "Teamwork primero" para nuevos empleados llevaron a un mejor seguimiento del trabajo de nuestro equipo.
Los gerentes pudieron evaluar más precisamente los registros de su equipo y ajustar comportamientos según fuera necesario.
2. Uso de Formularios
Nuestro equipo ha aprovechado los formularios de Teamwork para crear una automatización fluida en funciones empresariales cruciales.
Internamente, hemos utilizado formularios para crear tareas para trabajos y procesos repetitivos, mejorando significativamente la eficiencia y productividad general.
Hemos utilizado formularios externamente con clientes selectos para permitirles proporcionar información para iniciar el trabajo cuando no tienen un equipo dedicado con el cual comunicarse.
3. Vistas Filtradas Compartibles
Poder compartir vistas filtradas ha reducido la confusión entre los miembros del equipo al evaluar registros de tiempo, tareas, etc.
Hemos creado vistas personalizadas para "Revisiones de Higiene" para permitir a los gerentes revisar el trabajo de su equipo y ajustar cualquier registro incorrecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
1. Tiempos de Carga del Programador - Los datos pueden tardar mucho en cargarse (como el porcentaje de tiempo registrado) y se actualizan/cambian al desplazarse por la lista. Esto interrumpe la visibilidad y limita bastante el uso de la herramienta para evaluaciones "en el momento".
2. Limitaciones de Edición Masiva - La edición masiva solo está disponible (o tiene funcionalidad limitada) en algunas vistas. Al editar grandes grupos de tareas, se ve obligado a cargar todas las tareas en la pantalla primero (desplazándose hasta el final y haciendo clic en Cargar Más) antes de poder editarlas en masa.
3. Días Festivos de la Empresa - Cada año, un miembro del equipo agrega manualmente los días festivos de la empresa como Tiempo No Disponible para todos los usuarios. Cualquier nuevo usuario después de eso debe agregar las fechas por sí mismo. Esperamos la capacidad de establecer ciertas fechas como automáticamente no disponibles para todos los usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Honestamente, no podríamos vivir sin Teamwork. Tenemos un equipo de cuatro líderes, cada uno con entre 5 y 15 proyectos en marcha y en varias etapas de finalización. Estos son proyectos de un año de duración con tantas piezas en movimiento que sin nuestro gestor de proyectos y Teamwork, no podríamos hacer tanto como hacemos. No solo logramos completar todo, ¡lo hacemos a tiempo y dentro del presupuesto! Teamwork siempre está añadiendo nuevas características geniales que facilitan nuestro trabajo. Incluso lo estamos integrando en otros equipos porque conocemos su valor y cuánto les ayudará. Recibimos un correo electrónico diario con una lista de fechas límite próximas para tareas y hitos, por lo que es fácil mantenerse al tanto de en qué debes enfocarte ese día. Hemos tenido que contactar al soporte al cliente algunas veces preguntando sobre una característica que nos gustaría ver implementada y nos dicen que es algo en lo que están trabajando o nos ofrecen una solución diferente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
A veces cambian la interfaz de usuario y nos lleva un poco acostumbrarnos a ella; la mayoría de las veces, no es un gran problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Crear proyectos con tanto detalle, o tan poco, como desees, y configurar tareas recurrentes, dependencias, y asignar a miembros del equipo, o personas externas, incluidos clientes (sin que necesiten una cuenta de pago). Mejoras constantes de características desde que comencé a usarlo hace unos años. También se puede usar para proyectos personales, tareas, planificación y sueños/distracciones, para sacar la información de tu cabeza y registrarla en un sistema central. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Puede ser complicado determinar las mejores características para utilizar en su negocio en particular y cómo implementarlas, pero es bueno una vez que está configurado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Es fácil de usar, pero tiene capacidades más profundas y poderosas. Es una gran herramienta para unificar a desarrolladores, diseñadores y todos los involucrados en un proyecto, necesitando poco entrenamiento. Es un excelente lugar para vincular y almacenar todas las cosas relacionadas con un proyecto o iniciativa, y debido a que no está vinculado a un flujo de trabajo complejo, cualquier nuevo usuario puede aprender fácilmente cómo usarlo y qué hacer.
Usamos teamwork.com diariamente, y tiene potentes integraciones con sistemas populares de control de tiempo y facturación. Implementarlo lleva prácticamente nada de tiempo, y el soporte es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La interfaz más nueva es un poco más lenta de usar, debido a la posición de botones que antes eran fácilmente accesibles. Se han centrado en la simplicidad a expensas de la utilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Los proyectos de trabajo en equipo han ayudado a nuestra agencia de marketing, Richworth Marketing, a mantenerse organizada, enfocada y en la tarea. La estructura organizativa del software supera con creces las expectativas. Nuestro equipo depende ENORMEMENTE del planificador de carga de trabajo para planificar nuestra semana y las semanas por venir. Además, utilizamos la función de temporizador para cronometrar nuestras tareas y evaluar cuánto tiempo estamos dedicando a cada proyecto para comparar con la rentabilidad. Teamwork es extremadamente fácil de usar con las diversas funciones rápidas que tiene. El soporte al cliente fue absolutamente maravilloso y su equipo de incorporación nos ayudó a implementar el software dentro de nuestra empresa con facilidad. Usamos Teamwork todos los días en nuestra empresa, y de hecho, estoy lo suficientemente cómodo con el software como para decir que es uno de los pilares de nuestro negocio que nos ayuda a seguir avanzando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La única desventaja de usar Teamwork son las características de la aplicación móvil. No todas las funciones están disponibles en la aplicación móvil. Por ejemplo, el planificador de carga de trabajo. Si estoy en la carretera, me gustaría poder usar la aplicación para ver la carga de trabajo de mi equipo. Desafortunadamente, esto no está disponible. Además, la página de Tiempo no es tan robusta en la aplicación como lo es en el escritorio, lo que significa la falta de filtración para empresas, miembros del equipo y fechas. Usamos esto todos los días. Me encantaría ver nuevas funciones añadidas a la aplicación móvil que ya existen en la versión de escritorio.
No he encontrado una solución ya que la versión de escritorio no es amigable para móviles. Entonces, si uso mi iPhone para iniciar sesión a través de Safari, el sitio es un poco torpe, lo que lo hace inútil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.