Características de SuiteFiles
¿Cuáles son las funciones de SuiteFiles?
Colaboración
- Comunicación en tiempo real
- Colaboración
- Tareas
- Control de versiones
Editar y revisar
- Editor de documentos
Tipos de archivo
- Exportar
comunicación
- Portales de Clientes
- Automatización
- Consolidación
Onboarding
- Plantillas
- Nuevo cliente
Visibilidad
- Organización de archivos
- Auditoría
- Notificaciones
- Integraciones
Alternativas de SuiteFiles Mejor Valoradas
Categorías de SuiteFiles en G2
Filtrar por Funciones
Plataforma
Marca personalizada | La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma Los revisores de 21 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 21 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 21 reseñas de SuiteFiles. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 87% (Basado en 21 reseñas) | |
Internacionalización | Los revisores de 16 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 71% (Basado en 16 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 22 reseñas de SuiteFiles. | 80% (Basado en 22 reseñas) | |
API de integración | Según lo informado en 17 reseñas de SuiteFiles. | 77% (Basado en 17 reseñas) | |
¿A qué sistemas ha integrado este producto? | No hay suficientes datos disponibles | ||
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios | No hay suficientes datos disponibles | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos | No hay suficientes datos disponibles |
Proceso de firma
Firma de documentos | Ver definición de la característica | Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva | 87% (Basado en 21 reseñas) |
Recordatorios y vencimientos | Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos | 80% (Basado en 19 reseñas) | |
Proceso de inicio de sesión | Según lo informado en 21 reseñas de SuiteFiles. El proceso de autenticación es seguro y sin problemas | 87% (Basado en 21 reseñas) | |
Firmas móviles | Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles | 83% (Basado en 18 reseñas) | |
Flujo de trabajo de firma | Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma | 86% (Basado en 18 reseñas) | |
Firmas digitales masivas | Según lo informado en 18 reseñas de SuiteFiles. Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez | 79% (Basado en 18 reseñas) | |
Informes | Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma Los revisores de 15 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 72% (Basado en 15 reseñas) | |
Creación de documentos de firma | Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos | 85% (Basado en 19 reseñas) |
Seguridad y escalabilidad
Cumplimiento normativo | Según lo informado en 19 reseñas de SuiteFiles. Cumple con los cumplimientos regulares requeridos | 76% (Basado en 19 reseñas) | |
Historial de firmas y auditoría | Basado en 20 reseñas de SuiteFiles. Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas | 86% (Basado en 20 reseñas) | |
Escalabilidad empresarial | Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Los revisores de 19 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 19 reseñas) |
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo | No hay suficientes datos disponibles | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada | No hay suficientes datos disponibles | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC | No hay suficientes datos disponibles |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. | No hay suficientes datos disponibles | |
Uso compartido de archivos | Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | No hay suficientes datos disponibles | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica | No hay suficientes datos disponibles | |
Mensajería instantánea | Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa. Los revisores de 11 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 67% (Basado en 11 reseñas) | |
Gestión de Proyectos | Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de SuiteFiles. | 68% (Basado en 11 reseñas) | |
Seguimiento de tiempo | Según lo informado en 11 reseñas de SuiteFiles. Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación. | 58% (Basado en 11 reseñas) | |
Aplicación móvil | Proporciona una aplicación móvil. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de SuiteFiles. | 53% (Basado en 13 reseñas) | |
Colaboración multiusuario | Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real | 83% (Basado en 23 reseñas) | |
Comunicación en tiempo real | Basado en 23 reseñas de SuiteFiles. Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento | 80% (Basado en 23 reseñas) | |
Colaboración | Proporcionar repositorio para colaborar en correo electrónico, clientes, trabajos y tareas Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles. | 83% (Basado en 29 reseñas) | |
Tareas | Crear tareas y subtareas con asignado, estado y fecha de vencimiento Los revisores de 24 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 69% (Basado en 24 reseñas) | |
Control de versiones | Según lo informado en 24 reseñas de SuiteFiles. Proporcionar acceso en tiempo real a los archivos con las versiones más actualizadas | 67% (Basado en 24 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML | No hay suficientes datos disponibles | |
Políticas y controles | Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. | No hay suficientes datos disponibles | |
Límites de almacenamiento | Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo | No hay suficientes datos disponibles | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad | Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | No hay suficientes datos disponibles |
Contenido
Colaboración de documentos | Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación. Los revisores de 17 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 94% (Basado en 17 reseñas) | |
Control de versiones | Basado en 14 reseñas de SuiteFiles. Almacena diferentes versiones de un documento. | 88% (Basado en 14 reseñas) | |
Firma electrónica | Basado en 19 reseñas de SuiteFiles. Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma. | 89% (Basado en 19 reseñas) | |
Solicitud de archivo | Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes. | 88% (Basado en 18 reseñas) | |
Comentarios | Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes. Los revisores de 16 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 16 reseñas) |
Fuentes de datos
Software | Basado en 19 reseñas de SuiteFiles. Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos | 87% (Basado en 19 reseñas) | |
Cálculo | Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo Los revisores de 19 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 76% (Basado en 19 reseñas) | |
Documentos | Basado en 21 reseñas de SuiteFiles. Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos | 83% (Basado en 21 reseñas) |
Generación
Plantillas | Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos Esta función fue mencionada en 20 reseñas de SuiteFiles. | 82% (Basado en 20 reseñas) | |
Automatización | Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables Los revisores de 20 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 77% (Basado en 20 reseñas) | |
Marca | Basado en 18 reseñas de SuiteFiles. Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca | 81% (Basado en 18 reseñas) |
Entrega
Flujo | Basado en 17 reseñas de SuiteFiles. Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos | 75% (Basado en 17 reseñas) | |
Horario | Basado en 15 reseñas de SuiteFiles. Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos | 67% (Basado en 15 reseñas) | |
Lote | Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes Los revisores de 13 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 65% (Basado en 13 reseñas) |
Integrar e incrustar
Calendario | Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas Los revisores de 14 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 61% (Basado en 14 reseñas) | |
Sitio web | Incrusta documentos en vivo en sitios web Esta función fue mencionada en 16 reseñas de SuiteFiles. | 66% (Basado en 16 reseñas) | |
Aplicaciones | Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos Los revisores de 15 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 63% (Basado en 15 reseñas) |
Editar y revisar
Historial de revisiones | Según lo informado en 18 reseñas de SuiteFiles. Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones | 74% (Basado en 18 reseñas) | |
Modo de sugerencia | Basado en 14 reseñas de SuiteFiles. Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento | 64% (Basado en 14 reseñas) | |
Editor de documentos | Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical Esta función fue mencionada en 24 reseñas de SuiteFiles. | 74% (Basado en 24 reseñas) |
Tipos de archivo
Exportar | Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html Esta función fue mencionada en 24 reseñas de SuiteFiles. | 83% (Basado en 24 reseñas) | |
Importación | Basado en 23 reseñas de SuiteFiles. Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos | 86% (Basado en 23 reseñas) | |
Publicación web | Basado en 15 reseñas de SuiteFiles. Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet | 61% (Basado en 15 reseñas) |
Diseño
Grafismo | Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de SuiteFiles. | 62% (Basado en 17 reseñas) | |
Plantillas | Según lo informado en 23 reseñas de SuiteFiles. Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc. | 78% (Basado en 23 reseñas) | |
Temas | Basado en 16 reseñas de SuiteFiles. Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento | 60% (Basado en 16 reseñas) |
Sistema operativo
Sistema operativo de PC | Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows Los revisores de 20 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 76% (Basado en 20 reseñas) | |
Sistema operativo Mac | Compatible con el sistema operativo macOS Los revisores de 10 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 60% (Basado en 10 reseñas) | |
Sistema operativo Linux | Soporta sistema operativo Linux Esta función fue mencionada en 10 reseñas de SuiteFiles. | 55% (Basado en 10 reseñas) |
comunicación
Portales de Clientes | Proporcionar portales para que los clientes se comuniquen con los contadores Esta función fue mencionada en 30 reseñas de SuiteFiles. | 73% (Basado en 30 reseñas) | |
Automatización | Automatice las solicitudes y recordatorios de los clientes Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SuiteFiles. | 78% (Basado en 29 reseñas) | |
Consolidación | Según lo informado en 25 reseñas de SuiteFiles. Consolidar la comunicación entre contadores y clientes | 73% (Basado en 25 reseñas) |
Onboarding
Plantillas | Basado en 34 reseñas de SuiteFiles. Estandarice el proceso de incorporación con plantillas | 78% (Basado en 34 reseñas) | |
Listas | Basado en 22 reseñas de SuiteFiles. Evaluación de tareas y listas de comprobación para nuevos clientes | 69% (Basado en 22 reseñas) | |
Nuevo cliente | Según lo informado en 28 reseñas de SuiteFiles. Crear un nuevo cliente en el sistema una vez que se acepte propsal | 80% (Basado en 28 reseñas) |
Visibilidad
Estado del trabajo | Sepa dónde se encuentra cada trabajo, quién está trabajando en qué y qué se dice a los clientes Esta función fue mencionada en 20 reseñas de SuiteFiles. | 56% (Basado en 20 reseñas) | |
Organización de archivos | Según lo informado en 35 reseñas de SuiteFiles. Compartir, guardar y organizar archivos | 82% (Basado en 35 reseñas) | |
Auditoría | Proporcionar una pista de auditoría detallada Los revisores de 28 de SuiteFiles han proporcionado comentarios sobre esta función. | 75% (Basado en 28 reseñas) | |
Notificaciones | Según lo informado en 29 reseñas de SuiteFiles. Reciba notificaciones en tiempo real por correo electrónico y/o mensajería instantánea sobre nuevas asignaciones, actualizaciones y fechas de vencimiento | 73% (Basado en 29 reseñas) | |
Integraciones | Basado en 33 reseñas de SuiteFiles. Administre integraciones para contabilidad, gestión de proyectos, correo electrónico, integración de datos o plataformas similares | 80% (Basado en 33 reseñas) |
