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Nuestro software de activos fijos está especializado en agilizar y optimizar la gestión de los activos fijos de una organización a lo largo de su ciclo de vida. Desempeña un papel crucial en el seguimiento, mantenimiento y contabilidad de estos activos de manera eficiente, asegurando un reporte financiero preciso y el cumplimiento de las regulaciones.
Las características clave del software de activos fijos incluyen:
- Seguimiento de activos simplificado
- Depreciación (según la Ley de TI, Ley de Empresas y Ley de Gestión)
- Integración de código de barras o RFID
- Integración con sistemas contables y ERP
- Verificación física
- Auditoría de activos
- Seguimiento de seguros, AMCs, garantía y servicio pendiente
- Gestión de disposición de activos
- Adjuntar documentos
- Herramienta de redacción de informes
- Verificación de creador
- Flujo de trabajo de múltiples niveles
y muchos más
La oficina corporativa de Spine está ubicada en Mumbai y extiende su alcance en Ahmedabad, Bangalore, Baroda, Boisar, Bhopal, Bhubaneshwar, Chennai, Coimbatore, Chandigarh, Delhi, Faridabad, Gurgaon, Ghaziabad, Hyderabad, Indore, Jaipur, Kolkata, Kolhapur, Ludhiana, Lucknow, Noida, Nashik, Nagpur, Pune, Rajkot, Surat, Vapi. Spine Technologies tiene presencia internacional en la región de Medio Oriente y África.
El software Spine Web Asset permite a las organizaciones rastrear todos los activos, sus transacciones, contabilidad de activos y otra información desde una base de datos centralizada desde cualquier lugar y en cualquier momento. Se integra con funciones contables principales en un sistema de gestión de activos completo, flexible y automatizado. Permite mantener libros fiscales y contables separados fácilmente y registrar automáticamente diferentes métodos de depreciación para categorías de activos. Al usar este software, es fácil obtener control de los activos fijos. Permite gestionar y proteger centralmente los activos fijos de su negocio haciendo su trabajo más fácil para rastrear e informar información de activos, incluyendo estado, estado del seguro y registros de mantenimiento. Podrá etiquetar activos fijos con dimensiones para rastrear cómo se distribuyen los costos por ubicación, departamento, proyecto y más.
Adquisición de Activos: Captura de detalles de activos y sus componentes, historial de compras, documentos, importación masiva para carga de datos existentes en el software.
Reubicación de Activos: Captura del movimiento de los activos y mantenimiento del historial de reubicación de los activos por ubicación, centro de costos, custodio en toda la organización.
Disposición de Activos: Mantenimiento de transacciones de disposición y baja de activos, cálculo automático de ganancia/pérdida en la disposición de activos. (Por activos / Por componentes)
Cálculo de Depreciación: Automatiza todo el proceso sin intervención humana.
Verificación Física: Proporciona la capacidad de realizar auditorías tanto en vivo como fuera de línea para proteger contra activos perdidos o robados, obtener mejor control de su base de activos, mejorar la precisión de los registros financieros, mejorar la planificación del historial y ciclo de vida de los activos, interfaz para lector de códigos de barras, variación entre activos reales y registrados.
Integración de Dispositivos de Etiquetas de Código de Barras/QR: Puede ser interconectado con escáner de código de barras/código QR.
Programación de Mantenimiento: Crear alertas de programación de mantenimiento preventivo, registrar cada entrada de registro de servicio para activos o sus componentes, provisión para capitalizar el costo del servicio/costo adicional, imprimir challan al enviar activos a proveedores de servicios con la naturaleza del problema, mantener lista de activos en el proveedor de servicios.
Seguimiento de Inventario/Consumibles: Forma fácil de rastrear consumibles e inventario y su movimiento.
Control de Costos: Mejorar el control de costos reduciendo primas de seguro, extendiendo la vida útil de los activos y comparando el rendimiento de los proveedores, mejorar los procesos de adquisición, uso y disposición de activos con una versión de la verdad. Evitar omisiones creando alertas automáticas para eventos clave como renovación de seguro, vencimiento de garantía o fecha de reemplazo. Minimizar retrasos en caso de un reclamo de seguro.
Importación de Datos Existentes: Sus datos de activos existentes, si están almacenados en formato Excel, pueden ser fácilmente importados a nuestro software.
Escritor de Informes: El usuario puede diseñar sus propios informes personalizados y también puede guardar una consulta diferente.
Spine ofrece un enfoque unificado y flexible a los desafíos actuales de gestión de trabajo y activos al eliminar el tiempo perdido buscando y reemplazando activos perdidos o desaparecidos, evitando prácticas ineficientes que consumen las ganancias de cualquier organización.
Spine Technologies stands as a distinguished leader in the realm of HRMS and Fixed Asset Management solutions. We deliver seamlessly integrated and cutting-edge solutions, fostering an effortless and efficient experience for both employees and employers. Our commitment to excellence sets us apart, making them the ideal choice for organizations seeking top-tier technology-driven solutions. With an unwavering commitment to customer satisfaction, we have garnered the trust of 8,500+ happy clients including 750+ clients using over a decade across 30+ industries. This solidifies them as the leading choice for HRMS and Fixed Asset Management.
NG
Resumen proporcionado por:
Niyati Gandhi
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Contenido Multimedia de Spine Assets
Spine Assets is versatile and user-friendly
Fixed Assets Management Software which
aids you in the management of depreciation and
accounting according to the guidelines of
Companies Act, The Income Tax Act as well
as Management Act. Spine Assets also helps
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