Reseñas y detalles del producto de SoftCo Procure-to-Pay

SoftCoP2P es un software basado en la nube y en las instalaciones que proporciona soluciones en la automatización de procesos financieros. Está diseñado para empresas medianas a grandes en todos los sectores industriales. SoftCoP2P facilita la creación de catálogos de productos, requisiciones y generación de órdenes de compra para gastos indirectos. El módulo de automatización de cuentas por pagar SoftCoAP procesa electrónicamente las facturas de proveedores desde la captura y el emparejamiento hasta la aprobación de facturas, gestión de consultas y pago. La solución gestiona todas las facturas de proveedores con y sin orden de compra. Todas las facturas se capturan utilizando la tecnología de captura de datos de SoftCo o a través del servicio de captura de datos externalizado de SoftCo. El motor de emparejamiento dinámico maneja el emparejamiento de 2 vías, 3 vías y el emparejamiento inteligente con IA para emparejar los datos de las facturas con las órdenes de compra y las notas de recepción de mercancías. SoftCoAP asigna facturas sin orden de compra a un libro mayor general automático y centro de costos a través de plantillas de publicación asociadas con proveedores. Para facturas recurrentes, como suscripciones, arrendamientos, alquileres y servicios públicos, la solución las empareja automáticamente con la orden de compra del contrato subyacente, y los flujos de trabajo de aprobación automatizados aseguran que las facturas se envíen a los aprobadores relevantes. Las notificaciones de aprobación y recordatorios aseguran que las notificaciones se gestionen de manera eficiente. El proceso de aprobación de facturas se acelera mediante la firma por correo electrónico o la aplicación móvil. SoftCo SmartConnect se integra perfectamente con más de 200 ERP, incluidos Microsoft, Oracle, SAP, Infor, Sage y múltiples ERP específicos de la industria e incluso personalizados. SoftCo SmartConnect integra tres elementos clave; Finanzas, datos de usuario y datos de pago. SoftCo SmartConnect admite el intercambio seguro de datos con el sistema ERP o de Finanzas a través de su servicio web JSON RESTful o mediante archivo de datos en cualquier formato estándar, por ejemplo, intercambio XML, Texto, JSON a través de conexión sFTP o VPN. SoftCoPay transforma los pagos de un centro de costos a un centro de beneficios al optimizar los pagos, ganar reembolsos, reducir costos y mitigar el riesgo de pago. SoftCoPay simplifica los pagos en un único flujo de trabajo fácil de usar, independientemente del tipo de pago (tarjeta, ACH o cheque). El módulo de análisis en SoftCoP2P proporciona paneles de control basados en roles a CFOs, gerentes de finanzas y cuentas por pagar, y genera automáticamente análisis detallados de gastos e informes de acumulaciones. Los módulos opcionales incluyen SoftCo Supplier Portal y SoftCo Contract Management.