Qualio is pretty easy to use and very organized. You can upload documents or create new ones with a wide range of features. You can share easily with all people in your group, and even assign trainings through the program or request that approvers can look over your document before making it official. My favorite feature is you can directly compare old versions of a document to new versions of the document in the same window. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Formatting on Qualio is not very easy and there is a steep learning curve to get things to look the way you want within the document. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Reseñas en Video
Used Qualio at 2 companies thus far and love it
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Sentimiento General de la Reseña para Qualio
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I appreciate the events feature that allows us to create and track different events/occurrences. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
During the review and approval process, there is no way to accept suggestions or edits without losing all reviewer sign-off time stamps. Additionally, the formatting throughout the document can become messy, as the platform is not as user-friendly as Microsoft Word or Google Docs. Documents sometimes freeze and cannot be edited or commented on when there are multiple reviewers with various comments. I have not experienced this issue with other eQMS programs or editing software. Furthermore, as a basic user, I have access to superseded versions of documents. This should not be the case, though I am unsure if this issue is due to the permissions my company has granted me or if it is a Qualio-specific problem. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
What I like best about Qualio it is cloud base QMS software which is accessible from anywhere with the active internet connection so it is easy to use and easy to implement for organization, Qualio provides Dashboard on which we are able to see the pending trainings and documents which is pending for review, standard operating procedure,detailed operating procedures which provides easiness to complete it we can easily get up to dated for new assigned training from their email notifications, Qualio helps to manage quality processes more easily I used it on daily basis. It helps me to keep track of important documents and changes made to the documents and ensuring they meet regulations. Qualio is user-friendly and works well with other tools, which helps me to work faster and more efficiently. Overall, it really helps improve quality and productivity!
Qualio chat support gives instant resolutions on chat which is quite recommended.
also afer using the Qualio no more physical copies required of the training and documents. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
No Android or iOS application so if you recommend to use it via application it is not possible.
No offline use so its sometimes not useful. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Being our First electronic QMS system, Qualio has been a game changer for us.
The Customer Support during our initial implementation stage was commendable where every step of our migration from paper based system to Qualio was inexplicably planned and organised.
Upon implementation, and as this is the system we use on a daily basis, training of other staffs in our organization and getting them up and running with the system has been rather simple given the ease of its use.
The features that we had adopted such as Documents, Training, CAPAs, Protocol Deviations, CAPA ,MANAGEMENT, CHANGE CONTROL and many more has enabled accuarte caprtuing of all important Quality events and routing for review, approval and close-out effectively.
Qualio has also enabled us to integrate with SharePoint effectively. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
The inability of Qualio at present to arrange Documents-SOPs based on its alphabetical order is the downfall.
Also, in terms of Supplier management, the lack of options to arrange them into groups is another downfall Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
I think one of the most impressive things about Qualio is how it helps companies in the life sciences industry manage their quality systems more efficiently. It’s great for streamlining compliance, tracking documents, and ensuring all processes meet industry standards. The fact that it’s cloud-based makes it really accessible for teams to collaborate in real-time, no matter where they are. Plus, its user-friendly interface is a huge plus—it’s designed to be intuitive, even for people who might not be familiar with complex quality management systems. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
While i do not have any patricular aspect i dislike, although Qualio is designed to be flexible, it can be challenging to customize it to fit specific company purposes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo que más aprecio de Qualio es la navegación sencilla. Desde el momento en que recibo un correo electrónico de Qualio recordándome una capacitación que necesito completar, no son más de 3 clics para estar leyendo el módulo de capacitación. He utilizado muchos sistemas LMS diferentes en el pasado y todos tenían interfaces de usuario bastante complejas que hacían que fuera un proceso que consumía tiempo, y a veces confuso, navegar hasta la capacitación requerida. No es así con Qualio. El panel de control es muy claro y es fácil de navegar. También me gusta la simplicidad de completar la capacitación. Una vez que he completado la capacitación, solo son un par de clics para registrar mi capacitación como completa.
También me gustan los recordatorios que llegan por correo electrónico sobre las capacitaciones que necesitan ser completadas. Están allí para mí en la parte superior de mi bandeja de entrada cuando inicio sesión por la mañana. Ese también es el momento perfecto para ponerme al día con la capacitación. En conjunto, creo que esta simplicidad hace que sea más probable que mi equipo y yo sigamos cumpliendo con nuestra matriz de capacitación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Me encantaría un sistema más fácil para modificar documentos dentro del sistema, tal vez un complemento que funcione con MS Word. Esto facilitaría los cambios que deben realizarse rutinariamente en los SOP y otras capacitaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Qualio's has a very intuitive interface that makes it easy to navigate and manage our processes. This has proven so far to save time for us. The platform's document control features provides proper organization for our reviews and MRC. So far, the potential for us to integrate into Hubspot to reduce manual reduancies provides further opportunity to streamline our business. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
I don't have any downsides on Qualio. We have moved from a paper based QMS to Qualio and it is driving a lot of efficiencies for us. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
-El edición de texto básico es simple
-El panel de control es bueno
-Sistema más fácil de aprender en comparación con MasterControl
-El soporte al cliente es bastante bueno
-¡El menú del panel lateral fue una gran mejora!
-Fácil de crear planes de formación Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
- Las características analíticas son confusas y demasiado limitadas para ser útiles.
e.g. 1) ¿por qué no puedo ajustar los análisis de Revisión Periódica a cualquier marco de tiempo mensual que quiera y seleccionar tipos de documentos específicos?
2) ¡No se pueden exportar informes de revisión periódica!
3) ¿Por qué no puedo mirar hacia atrás para ver el número de eventos atrasados en otros trimestres o marcos de tiempo mensuales?
- El método de cálculo de la formación a tiempo es incorrecto,
e.g. 1) tan pronto como alguien completa una formación atrasada, la información atrasada se pierde; ni siquiera resalta en rojo quién completó la formación tarde
2) De hecho, vi que el número de formaciones completadas disminuyó entre semanas, ¿cómo es esto posible?
- Difícil crear documentos y tablas en formato horizontal
- No hay forma de ver fácilmente cuándo se aprobaron o hicieron efectivos los documentos
- Se eliminó la capacidad de hacer clic en enlaces para abrir PDFs, los archivos adjuntos ahora se abren y oscurecen el documento relacionado
- Incómodo navegar entre secciones de Eventos, solo se puede tener una sección abierta a la vez
- En los últimos meses, demasiado enfoque en integrar información de otro software en lugar de arreglar cosas simples.
- Tamaño y tipo de fuente demasiado limitados
- Necesidad de mejorar el seguimiento de cambios Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
For me, the ease of use is great. I can easily navigate the various functions with no past expirence with Qualio. I also love that everything can be in one place, from document control to change management and internal audits. It is a one-stop-shop. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
My only complaint with Qulio is that is doesn't keep my filters when looking at events. It would be great if I could look at an event and then go back to see the next event without having to re-do my filter. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Qualio ayudó a consolidar nuestros SOPs, TPs y controles de cambio en una plataforma única y fácilmente accesible. Los módulos de capacitación fueron muy útiles porque la alternativa sería entregar a nuestros analistas una copia impresa de los cuestionarios. Además, mostrar la tasa de finalización de las capacitaciones facilitó mucho el seguimiento de qué analistas aún lo requerían. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
El formato puede volverse algo problemático, especialmente al agregar imágenes y texto con viñetas. Muchos de mis SOP y TP utilizan elementos visuales para mostrar mejor el proceso, pero al insertarlos a menudo se renumeran completamente los puntos de viñeta en todo el documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Qualio me está ayudando a adherirme al protocolo establecido por nuestra empresa. Facilita mi comprensión de los protocolos pertinentes a los requisitos de mi trabajo. Esto es bastante útil al distribuir cualquier SOP, DOP o documento a un cierto grupo de empleados o a todo el personal de una empresa. Reviso Qualio una vez a la semana para ver si hay algún cambio en las políticas existentes. Fácil de usar. Fácil de implementar y soporte al cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Como mi superior y yo estábamos actualizando el SOP y el DOP, nos encontramos con un problema al actualizar procedimientos obsoletos. Implica que es difícil cambiar las prácticas o la documentación actuales. Por lo tanto, el editor posterior ideal debería existir. Los usuarios deberían recibir un recordatorio diario por correo electrónico recordándoles completar los documentos proporcionados antes de que expiren en dos días. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
