Pros y Contras de Project Portfolio Office (PPO)

Este año, me uní al equipo de IT PMO y mi nuevo gerente me presentó a PPO. Desde que comencé a usar esta herramienta, así es como me siento al respecto:

PPO nos ofrece una visión clara de todos nuestros proyectos, facilitando el seguimiento del progreso y los recursos. Nos ayuda a priorizar proyectos según su importancia, para que nos enfoquemos en lo que realmente importa. El marco fomenta el trabajo en equipo al proporcionar una única fuente de información donde todos pueden compartir actualizaciones y desafíos.

PPO nos ayuda a identificar y gestionar riesgos temprano, previniendo problemas mayores en el futuro. Con sus análisis, podemos tomar decisiones informadas al analizar el rendimiento y las tendencias de los proyectos. Asegura que todos los proyectos se alineen con los objetivos estratégicos de nuestra empresa, maximizando el valor para los interesados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

lo que no me gusta de PPO es que pasamos más tiempo haciendo tareas administrativas, en lugar de hacer la gestión de proyectos real. no es tan sencillo como parece. podrías necesitar algo de formación para acostumbrarte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

They help achieve project completion in Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

They help companies achieve their projects in a more efficient manner. Some downsides is the added costs of contracting one out. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el software es escalable a la madurez de gestión de proyectos de su organización, por lo que puede comenzar donde se encuentra con un proceso simple y hacer crecer el proceso y la funcionalidad a medida que su organización madura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

estamos en las etapas de configuración de la implementación y no he encontrado nada que no me guste todavía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de tener todos mis proyectos en un solo lugar, aunque puedan estar en varias etapas del proyecto, así como poder actualizar el estado del proyecto desde el trabajo y el hogar en cualquier momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría tener la capacidad de usar PPO como una aplicación móvil, especialmente al hacer visitas al sitio. Reducirá el trabajo doble, es decir, redactar o capturar una nota de voz y luego volver a la oficina para capturar lo mismo en PPO.

PPO es más rápido durante las primeras horas de la mañana o más tarde en la noche. Durante las horas de trabajo, se ralentiza un poco... y el tiempo de captura se ralentiza... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una solución de gestión de entregas rentable, integrada, fácil de usar, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. Permite a un cliente hacer su propia personalización, pero aún así proporciona una buena orientación para asegurar que el rendimiento no se vea comprometido. PPO está siempre disponible para orientación, para asesorarte sobre las mejores soluciones posibles o para servir de caja de resonancia cuando necesites diseñar una solución. PPO mantiene la herramienta actualizada al observar los requisitos de los usuarios y encontrar formas de mejorar la experiencia cuando sea posible. PPO es una solución basada en la nube que permite a los usuarios trabajar en PPO sin importar dónde se encuentren o desde qué dispositivo, siempre que tengan conectividad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dependiente de PPO para desarrollar y modificar informes

La forma en que almacenas la documentación es engorrosa

Múltiples ediciones de solicitudes y empleados habrían sido agradables Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The ease of getting info quickly - everything is at one's fingertips. Filters are easy to set up to retrieve the correct information and the Super Awesome Support Team are always available to interact and help with the many challenges I throw at them. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tab titles should indicate which report is open or which area in PPO one is busy with and not the title one's company name (I already know which company I work for!) :) Some of us have many tabs open simultaneously all the time and flip back and forth for different information - with all tabs having the same name it gets a bit confusing. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los indicadores de salud en PPO son un panel muy útil para el EXco y la alta dirección. De un vistazo, cuenta la historia holística del estado en que se encuentra el proyecto. He visto cómo los PM crean vistas de "qué tan verde es tu valle" y luego el registro de riesgos y el plan de hitos cuentan una historia contradictoria. PPO está bien integrado, donde las áreas de gestión se integran entre sí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desafortunadamente, no utilizamos las funciones de programación de recursos y control de tiempo. Tenemos un sistema a medida para eso. Habría sido maravilloso usar estas características de PPO de manera integrada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Having visibility to all the projects and being able to report on them is great. In the past, setting up of the PMO was not successful due to the lack of visibility and with PPO I now have the buy in and confidence from the executive level that the PMO will be a success this time.

I have not had any formal training on PPO but I am able to navigate my way around, with the help of the Support Portal, and that just shows how user friendly PPO is. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Since these are the early stages of setting up the PMO I have not found anything that does not work for my organisation and the maturity level of the PMO as yet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Inicialmente me presentaron a PPO cuando estaba buscando una solución de informes de proyectos para nuestra PMO muy nueva e inmadura. Las primeras cosas que me hicieron prestar atención fueron que esta aplicación era una solución sudafricana (hecha en casa), que podía generar informes atractivos para nuestros ejecutivos a un costo relativamente bajo en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos disponibles. Al implementar la solución en nuestra unidad de negocio, quedó claro que nunca realmente habíamos tenido control sobre la cantidad de proyectos que estábamos ejecutando en nuestra PMO, ni estábamos informando efectivamente el progreso, la calidad o los beneficios de estos proyectos al negocio. PPO nos permitió informar esto con precisión a una audiencia más amplia de manera mucho más rápida de lo que era posible anteriormente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría mucho ver una aplicación móvil desarrollada para permitir a las partes interesadas y patrocinadores acceder a informes en tiempo real sobre proyectos que son importantes para ellos. La estructura de suscripción también podría modificarse para suscribir a las partes interesadas y patrocinadores a un costo menor que una suscripción de usuario normal.

Una mejor alineación y dependencias entre proyectos en un programa realmente ayudaría con la gestión de recursos, riesgos y gestión de cambios (variaciones) a través de proyectos y programas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Well for starters we had the best hands on "Re-implementation" Team who helped us make the system work better for our company. Not only were they great at CUSTOMER SERVICE from Guy Jelley and Lindi and her team but they went over and above what was expected from them. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Well, the way certain functions work on PPO like when you work on a Project you have to scroll back up to submit.... I think that could be changed to work better :D Reseña recopilada por y alojada en G2.com.