Características de Onehub
¿Cuáles son las funciones de Onehub?
Administración de archivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
Colaboración
- Uso compartido de archivos
Alternativas de Onehub Mejor Valoradas
Categorías de Onehub en G2
Filtrar por Funciones
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Onehub. | 87% (Basado en 10 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Basado en 10 reseñas de Onehub. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | 83% (Basado en 10 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada | No hay suficientes datos disponibles | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC | No hay suficientes datos disponibles | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Metadatos | Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Escaneo OCR | Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Versiones | Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Colaboración | Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Ensamblado de documentos | Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Creación de formularios | Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. | No hay suficientes datos disponibles | |
Portales y Sitios | Capaz de crear portales y sitios de usuario. | No hay suficientes datos disponibles | |
Disposición | Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. | No hay suficientes datos disponibles | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. | No hay suficientes datos disponibles |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. | No hay suficientes datos disponibles | |
Uso compartido de archivos | Según lo informado en 10 reseñas de Onehub. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | 88% (Basado en 10 reseñas) | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de Proyectos | Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación. | No hay suficientes datos disponibles | |
Analytics | Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Aplicación móvil | Proporciona una aplicación móvil. | No hay suficientes datos disponibles |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML | No hay suficientes datos disponibles | |
Políticas y controles | Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. | No hay suficientes datos disponibles | |
Límites de almacenamiento | Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo | No hay suficientes datos disponibles | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad | Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | No hay suficientes datos disponibles |
Plataforma
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios | No hay suficientes datos disponibles | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos | No hay suficientes datos disponibles | |
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Sistema de integración de registros | Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos. | No hay suficientes datos disponibles |
Flujo
Automatización de procesos | Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. | No hay suficientes datos disponibles | |
Condiciones | El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Actividades | Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Administración de registros | El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de casos | El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. | No hay suficientes datos disponibles |
Conceptos básicos de la plataforma
Permisos de documento | Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos | No hay suficientes datos disponibles | |
Móvil | Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad de documentos | Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales | No hay suficientes datos disponibles |
Contenido de la plataforma
Uso compartido de archivos | Tiene capacidades seguras de uso compartido de archivos para uso compartido interno o externo | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad adicional de la plataforma
Trituración remota | Permite a los usuarios revocar rápidamente el acceso a los documentos incluso después de la descarga | No hay suficientes datos disponibles | |
Filigranas | Genera automáticamente marcas de agua en los documentos cuando se descargan, visualizan o imprimen | No hay suficientes datos disponibles |
Datos de la plataforma
Informes | Proporciona métricas sobre el historial del usuario, como vistas de documentos y ediciones | No hay suficientes datos disponibles |
Rendimiento de la plataforma
Arrastrar y soltar la carga | Permite a los usuarios arrastrar un archivo o carpeta a la plataforma para cargarlo con un solo clic | No hay suficientes datos disponibles | |
Carga masiva | Permite a los usuarios cargar varios archivos a la vez | No hay suficientes datos disponibles | |
Búsqueda de texto completo | Encuentra contenido o archivos usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc. | No hay suficientes datos disponibles |
Contenido
Colaboración de documentos | Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación. | No hay suficientes datos disponibles | |
Control de versiones | Almacena diferentes versiones de un documento. | No hay suficientes datos disponibles | |
Solicitud de archivo | Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Comentarios | Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad
Escalado del almacenamiento | Proporciona características de almacenamiento dinámicas y escalables. | No hay suficientes datos disponibles | |
Soporte de copia de seguridad | Ofrece capacidad de clonación y características de instantáneas para admitir copias de seguridad. Proporciona redundancia y protección de datos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad de archivos | Admite cierto nivel de seguridad integrada mediante el cifrado de sistemas de archivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Organización de archivos | Organiza la información en formatos lógicos especificados a través de carpetas y rutas de acceso. | No hay suficientes datos disponibles |
Automatización
Gestión inteligente de datos | El proceso de organización en niveles de datos (los datos se mueven de un nivel de almacenamiento a otro) se puede automatizar. | No hay suficientes datos disponibles | |
Automatización del flujo de trabajo | Automatización del flujo de trabajo para compartir archivos y sincronizar archivos. | No hay suficientes datos disponibles |
Soporte en la nube
Soporte de servicio | Servicios adicionales y soporte proporcionados por los principales hiperescaladores. | No hay suficientes datos disponibles | |
Transparencia en la nube | Soporta diferentes entornos de almacenamiento en la nube (público, privado, hybric o multi). | No hay suficientes datos disponibles | |
Soporte de migración a la nube | Admite la migración de archivos y las cargas de trabajo empresariales a la nube. | No hay suficientes datos disponibles |
