Pros y Contras de M-Files

Me encanta M-Files porque ayuda a mi organización a gestionar nuestro flujo de trabajo y nos ayuda a colaborar en diferentes tareas y asignaciones. También evita que las personas vean documentos en los que no se supone que deben ver con las diferentes funciones de permisos que ofrece. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

como usuario de este producto no tengo ningún disgusto Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es M-Files? M-Files es un software basado en la nube que se utiliza para gestionar datos de documentos. ¡Lo mejor es! Es una carpeta centralizada en la que colocamos un documento y lo compartimos con otros colegas, solo copiar y pegar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Sí! Tengo un problema con M-File y es la velocidad de procesamiento lenta en la nube cuando abrimos una carpeta, ya que toma demasiado tiempo y abre el documento después de un largo retraso. Mientras que, por otro lado, cuando lo usamos sin conexión es mucho mejor. Así que necesitamos mejorar las actualizaciones de las partes de almacenamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capacidad para ordenar la documentación por propiedades del documento. Recordatorios automáticos para documentos con fechas de renovación, como certificados o documentos que requieren revisión regular, como evaluaciones de riesgos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es complicado y requiere mucho tiempo configurarlo ya que es totalmente personalizable. Los documentos pueden tener múltiples propiedades, pero si la propiedad no está ya en el sistema, necesitas agregarla al sistema antes de cargar el documento. La formación es compleja y continua. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gran función de búsqueda, capaz de compartir o descargar archivos fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando en las instalaciones era lento, ahora que está basado en la nube es mucho más rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Unable to view folder lists in home and documents type. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The user interface can sometimes be difficult to understand. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con esta aplicación compartimos documentos confidenciales de la empresa con usuarios internos y externos. Gracias a la función de gestión de versiones, podemos actualizar documentos mutuamente y ver las diferencias entre versiones. Podemos autorizar archivos. Al crear usuarios externos, podemos compartir documentos rápidamente. Podemos otorgar autorización temporal a usuarios externos. Podemos restringir el formato de archivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de la aplicación no es nada amigable para el usuario. Debe pasar un período de aprendizaje antes de poder usar la aplicación. Sin embargo, puede ser difícil entender los errores. No podemos acceder a los datos sobre las solicitudes de usuarios externos creadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A través de la aplicación M-files, puedo compartir mis archivos con personas autorizadas con la autoridad y el tiempo que quiero. Es un excelente detalle que las personas puedan establecer límites de autorización y tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La estructura de autorización y compartición de archivos es un poco complicada. Requiere mucho esfuerzo compartir un archivo. Cuando quiero abrir una solicitud para autorizar a un nuevo usuario, veo el detalle de que ya hay una solicitud abierta, pero no puedo ver los detalles de quién abrió esta solicitud y dónde está esperando la aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muy fácil crear una estructura de clasificación y fácil desplegar toda la solución. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files Classic Web necesita más mejoras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.