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Reseñas y detalles del producto de M-Files

Descripción general de M-Files

¿Qué es M-Files?

M-Files es la plataforma líder de gestión de documentos para la automatización del trabajo del conocimiento. La plataforma M-Files está revolucionando la forma en que los trabajadores del conocimiento se desempeñan al automatizar procesos. M-Files proporciona una solución de ciclo de vida completo para la creación y gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, colaboración externa, búsqueda empresarial, seguridad y cumplimiento, y ofrece GenAI líder en la industria a través de M-Files Aino, la funcionalidad GenAI de M-Files. M-Files presenta una arquitectura innovadora impulsada por metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado y una inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento. La base de metadatos impulsa experiencias de IA superiores con capacidades de conectividad, confidencialidad y curación. Sus equipos pueden procesar grandes cantidades de información rápidamente, obtener respuestas a preguntas complejas y llegar a conclusiones más rápido. Con M-Files, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia de los procesos en un 70%, guardar documentos un 65% más eficientemente, encontrar información un 50% más rápido y reducir el riesgo empresarial en un 20% con un retorno de inversión del 294%. Los trabajadores del conocimiento pueden automatizar procesos en equipos utilizando M-Files de varias maneras efectivas: - Integración con Microsoft: M-Files se integra perfectamente con Microsoft, permitiendo a los trabajadores del conocimiento colaborar en documentos en tiempo real. Esta integración asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso unificado a los datos empresariales, reduciendo la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones. - Flujos de Trabajo Automatizados: M-Files cuenta con un motor de flujo de trabajo integrado que automatiza tareas repetitivas como aprobaciones de documentos, notificaciones y enrutamiento. Esto ayuda a agilizar los procesos y asegura que las tareas se completen eficientemente. - Organización Impulsada por Metadatos: M-Files utiliza una arquitectura impulsada por metadatos para categorizar y organizar automáticamente los documentos. Esto facilita a los equipos encontrar y utilizar la información que necesitan, mejorando la productividad y reduciendo el caos de la información. - Automatización de Seguridad y Cumplimiento: M-Files automatiza los derechos de acceso, las pistas de auditoría y las verificaciones de cumplimiento. Esto asegura que la información sensible esté protegida y que se cumplan los requisitos regulatorios sin intervención manual. - Herramientas de Colaboración: M-Files proporciona herramientas para una colaboración segura y conveniente, incluso con socios externos. Esto incluye características como control de versiones, compartición de documentos y coautoría en tiempo real. Al aprovechar estas características, los trabajadores del conocimiento pueden mejorar la colaboración, mejorar la eficiencia de los procesos y mantener altos estándares de seguridad y cumplimiento en los equipos.

Detalles M-Files
Sitio web del producto
Idiomas admitidos
Arabic, Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Estonian, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Macedonian, Mongolian, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Albanian, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Descripción del Producto

M-Files es un líder global en gestión de información. La plataforma de gestión de documentos impulsada por metadatos de M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar instantáneamente la información correcta en cualquier contexto, automatizar procesos empresariales y aplicar control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un ROI sustancial al ofrecer mejores experiencias a los clientes y trabajo de mayor calidad con menor riesgo.

¿Cómo te posicionas frente a tus competidores?

Otros sistemas ECM replican la jerarquía de carpetas de archivos para organizar y gestionar la información, lo que obliga a los usuarios a averiguar en qué carpeta se encuentra un documento. Además, los sistemas ECM tradicionales son complejos y obligan a los usuarios a cambiar la forma en que trabajan, y como resultado, sufren de bajas tasas de adopción por parte de los usuarios.

Al aprovechar los metadatos para organizar la información por lo que es en lugar de dónde está almacenada, M-Files permite a las organizaciones simplificar la capacidad de buscar, recuperar, procesar y archivar documentos, lo que a su vez mejora la productividad, mejora la colaboración entre empleados y acelera el proceso de toma de decisiones. M-Files proporciona una alternativa muy superior al enfoque tradicional basado en carpetas de archivos al organizar y presentar contenido en "vistas dinámicas" que se generan a partir de metadatos basados en el contexto o la necesidad.


Detalles del vendedor
Sitio web de la empresa
Año de fundación
2002
Ubicación de la sede
Plano, TX
Twitter
@M_Files
8,827 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
672 empleados en LinkedIn®
Descripción

The M-Files knowledge work automation platform harnesses the power of generative artificial intelligence (GenAI) and automation to boost the performance of knowledge workers. M-Files automates the entire process from document creation and management to workflow automation, external collaboration, enterprise search, security, compliance and audit trail.
M-Files' GenAI assistant, M-Files Aino, enables real-time, context-aware assistance to process vast amounts of structured and unstructured information quickly, get answers to complex questions and arrive at conclusions faster. Its multilingual capabilities support global enterprises by summarizing documents and answering questions in any language, saving these insights as searchable metadata.
The M-Files metadata foundation drives superior AI experiences by creating a unique, customer-specific information model that surrounds all content, ensuring safe and high-quality results.
With M-Files, organizations automatically get the mandatory enablers for successful AI deployment: connectivity, confidentiality and curation.
• Connectivity: M-Files seamlessly integrates data from all key storage systems and software solutions and automatically classifies it, providing AI with access to the high-quality data inputs it needs to deliver real value.
• Confidentiality: M-Files prioritizes information security, ensuring that only authorized users access sensitive data. Its advanced metadata tagging enables granular access controls, meeting the needs of security-conscious clients.
• Curation: M-Files ensures AI uses relevant and current information with automated version control, content governance and precise business context. Placing content in context improves search capabilities and AIs ability to deliver more accurate results compared to traditional approaches.
To request a demo or download a free 30-day trial of M-Files visit: www.m-files.com


AH
Resumen proporcionado por:

Reseñas Recientes de M-Files

Howard C.
HC
Howard C.Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
5.0 de 5
"Cómo M-Files Cambia una Empresa"
Me encanta M-Files porque ayuda a mi organización a gestionar nuestro flujo de trabajo y nos ayuda a colaborar en diferentes tareas y asignaciones....
Abdul H.
AH
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5.0 de 5
"M-Files."
¿Qué es M-Files? M-Files es un software basado en la nube que se utiliza para gestionar datos de documentos. ¡Lo mejor es! Es una carpeta centraliz...
Usuario verificado
U
Usuario verificadoEmpresa (> 1000 empleados)
5.0 de 5
"Use of M-Files for storing and accessing product quality documents"
I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related inf...
Insignia de seguridad
Este vendedor aún no ha añadido su información de seguridad. Hazles saber que te gustaría que la añadieran.
0 personas solicitaron información de seguridad

Contenido Multimedia de M-Files

Demo M-Files - M-Files Search
Search functionality
Demo M-Files - M-Files Profile open
User profile
Demo M-Files - M-Files Permissions
Permissions
Demo M-Files - M-Files Process Maps
Process maps
Demo M-Files - M-Files Pinned items
Pinned items on M-Files
Demo M-Files - M-Files integrates seamlessly with Office365
M-Files seamlessly integrates with Microsoft Office 365, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Teams.
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Descargas oficiales

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147 M-Files Reseñas

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Pros y Contras de M-Files

¿Cómo se determinan estas?Información
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Pros
Contras
Este producto aún no ha recibido ningún sentimiento negativo.

Sentimiento General de la Reseña para M-FilesPregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Usuario verificado en Automotive
UA
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

I like the best regarding M-Files you can classify your necessary documentation very efficiently. It is straightforward to find your company.

Documents.Also, you can easily share and create links whom you share the file with Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Considering all the positive features of M files; there is only one negative thing I can say. The user interface needs to be improved. If they can manage to improve, there is a promising future waiting for M-Files. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

M-files is definitely value for money companies that want to procure a document management system Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Good classification of document types. Good integration with MS Outlook and Excel. You can easily update and save the document to M-files. It makes your work much more manageable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

RF
Managing Director
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

M-Files ofrece excelentes características y resulta muy útil cuando se trata de gestión de documentos. Es fácil subir archivos, así como recuperarlos y compartirlos cuando sea necesario. El software ofrece una plataforma segura donde podemos colaborar y trabajar en el mismo documento. Además, el software es compatible tanto con dispositivos móviles como con la web, lo que garantiza una mejor accesibilidad. También es importante señalar que la herramienta es escalable ya que está basada en la nube, y las características de seguridad no son cuestionables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Mi única queja sobre M-Files es que tiene una interfaz de usuario desactualizada. Si el desarrollador pudiera mejorar esto, entonces el software sería perfecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

M-Files hace magia cuando se trata de colaboración de contenido. Es seguro y asequible, y lo recomiendo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Utilizamos M-Files para gestionar nuestros documentos. Desde el almacenamiento, el intercambio, la recuperación hasta la colaboración. El software ha estado funcionando bien, y no tengo quejas importantes respecto a la funcionalidad y seguridad de nuestros documentos y archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Marketing and Advertising
UM
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

I like the ability to see all of our files in one place, organized by order/project. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

It's not easy to navigate, could be more user-friendly. Once you learn the quirks, though, it's easy enough. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

All files are in one place; the whole team has access to them at any time necessary. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Adeline O.
AO
Document Controller/ACONEX EDMS Administrator
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

El hecho de que no solo me ayude con el trabajo de Control de documentos, sino que también cubra la mayoría de los procesos oficiales requeridos en un entorno de oficina si se utiliza bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Requiere más actualizaciones para ponerse al día con programas similares. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Las versiones recientes son excelentes y funcionan perfectamente sin crear varias carpetas. Guarda los documentos subidos en los metadatos correctos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Griselda  S.
GS
Senior SAP Consultant
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

La gestión de configuración automatizada, la clasificación de tipos de archivos y el escaneo automatizado de permisos, y las estructuras sociales son solo algunas características que han cambiado significativamente desde que dejamos los directorios básicos y el disco duro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Definitivamente quiero tener una limitación de descarga ocasionalmente. El dispositivo local puede recuperar todos los datos cuando el usuario necesita conexiones, por lo que se transferirá fácilmente a una memoria USB. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

Comienza con aprender todas las características y seguir su tutorial y discutir cómo ayudará a transformar la forma en que se organiza para todos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Hemos abordado nuestro objetivo utilizando la plataforma de control de documentos electrónicos y la aplicación multiusuario. Nos volvimos aún más efectivos con módulos y flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Electrical/Electronic Manufacturing
AE
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

The Ability to be configured based on your Organizational requirements is key with M-Files (without any coding). One of the key features I like about M-Files is a lot of ready connectors with Google Drive, Dynamics, Salesforce and host of applications.

Flexibility on deployment of cloud, hybrid etc is also good Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Not much, there is place for improvements for features such as redaction Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Contract Management, Business Process Automation Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Brian M.
BM
Business Manager / Global Account Manager
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Soy un cliente satisfecho de M-files. Es una aplicación muy fácil de usar y configurar. No he enfrentado ningún problema en la búsqueda y organización o flujo de trabajo, desde que estoy usando esta herramienta. Una de las mejores cosas es que la hemos implementado en nuestros diversos departamentos y los ha interconectado. Ahora podemos buscar fácilmente los datos a través del repositorio y no enfrentamos ningún problema al encontrar la información correcta. Hemos creado y organizado nuestro trabajo en diferentes carpetas, y ni una sola vez nos hemos encontrado con corrupción de datos y es una nube segura para el mantenimiento de carpetas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Esta aplicación proporciona notificaciones con tiempo, pero nunca tenemos la idea sobre la notificación proporcionada contra la tarea completada y pendiente, hasta que vamos a la interfaz y las revisamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

Estoy teniendo una gran experiencia con la fácil carga y compartición de archivos debido a su integración con otros programas también, así que me gustaría recomendarlo a todas las organizaciones de tamaño mediano y grande. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

A través de nuestros canales somos capaces de automatizar nuestro flujo de trabajo, por lo tanto, podemos asegurar la operación eficiente de nuestros procesos. M-files es muy rápido en su modo de operación y busca fácilmente los datos a través de varios sistemas interconectados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Noemi   M.
NM
Head of Recruitment and Business Development | Accounting and Finance
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2 en nombre del vendedor
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

M-files no solo trata los archivos digitales de manera eficiente, sino que extrae la información de los archivos físicos escaneándolos a alta velocidad y es compatible con el dispositivo de escaneo, además realiza escaneo por lotes e incluso los clasifica automáticamente, de esta manera nos ofrece un procesamiento de documentos más lógico al extraer los datos, a través de sus raíces, es decir, OCR, códigos de barras, ICR, llevando así a cabo la indexación de datos. En general, diría que está desempeñando un gran papel en nuestra empresa. Es un producto completamente equipado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

A veces, para guardar archivos, tienes que poner nombres de archivos adecuados, de lo contrario, en una gran cantidad de datos, se vuelve difícil encontrar el archivo correcto. Además, no tengo ningún problema importante con sus servicios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

Realmente no encuentro ninguna organización que no pueda verse influenciada por una herramienta tan increíble, se recomienda altamente para todas las configuraciones organizativas. No importa si se dedican a negocios B2B o B2C y especialmente para empresas manufactureras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Nos enorgullece anunciar que somos clientes felices y satisfechos de M-files, que nos está ayudando a automatizar nuestro flujo de trabajo y gestionar nuestros documentos e información críticos. Es una excelente herramienta de organización de información que siempre buscará por ti donde se encuentra el contenido correcto, independientemente de los sistemas y ubicaciones de archivos, ayudándonos así a mejorar nuestra forma de almacenar nuestros archivos al aumentar la productividad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Angela S.
AS
Senior Consultant, Talent Acquisition
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

M-files también se conoce como un muy buen sistema de gestión de documentos que asegura completamente todo tipo de datos integrales de la empresa. Viene con una variedad de plantillas únicas que siempre hacen mi trabajo más agradable y menos aburrido. Además, la interfaz de usuario de este software hace que mi trabajo sea bastante fácil, ya que puedo entender fácilmente todas las características y funcionalidades. Me ayuda a buscar cada archivo o documento que está presente dentro de la bóveda. Lo que más me gusta de él son las funciones de firma electrónica que diferencian significativamente entre mis documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Al hablar sobre los inconvenientes que enfrenté en esta aplicación, su costo es bastante más alto que el de otras. Por lo demás, no tengo ningún problema con este programa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

Me encanta la forma en que comparte mis archivos con tanta conveniencia con los compañeros de equipo. Además, otro punto a favor de este producto es su sistema de seguridad de alto nivel que me permite dar la mejor seguridad del mundo a mis documentos y también protegerlos de cualquier tipo de amenazas. Esta solución se adapta a todo tipo de organización a pesar de su tamaño y recursos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Cada característica es bastante única en este software ya que me ayuda a proporcionar un inmenso apoyo para ofrecer un lugar centralizado para todo tipo de documentos. Puedo editar fácilmente todos mis documentos con sus potentes herramientas de edición. La facilidad de arrastrar y soltar de este producto permite localizar varios archivos y carpetas. Realmente me gusta la forma en que ayuda a automatizar el flujo de trabajo que quería que se realizara a tiempo. Realmente lo prefiero sobre otras aplicaciones en este sentido debido a su gran funcionalidad y su naturaleza versátil. Así, para mí, esta aplicación es un verdadero apoyo en términos de crear una sección separada para todos los documentos integrales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Government Administration
AG
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2 en nombre del vendedor
Revisión incentivada
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

M-Files has an easy to use interface that looks like any standard windows explorer. With M-Files server administration rights, you can adjust security automatically to ensure any private or confidential documents and workflows update security to ensure only those that should have the ability to read or open the files can do so, while limiting those that shouldn't have access, do not. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

M-Files can be daunting when creating your separate work flows...care must be taken to test and retest to ensure accurate routing. You also must ensure you have the correct organizational structure in place to allow proper workflow. When a change in reporting happens, the workflow must be adjusted or you risk exposing private and confidential documents to the incorrect individual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

We were fighting with multiple copies of files that required multiple users to review. Employees were emailing these documents back and forth, sometimes forgetting which copy was the correct one, and over writing someone's changes and edits. This caused severe delays in routing documents.

Using M-Files, we now have a single file, with audited changes and updates by users. M-Files also ensures that the correct people are involved in reviewing and editing the documents. This increased productivity, and increases collaboration between departments and divisions ensuring everyone knows what's going on in the organization. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.