Reseñas y detalles del producto de KeyedIn

Nuestra empresa de consultoría ofrece servicios de marketing B2B para ayudar a los clientes a acelerar los ingresos por ventas mediante la construcción de sus capacidades de Lead-to-Revenue. En muchos casos, trabajamos como una extensión de la organización de nuestro cliente. Necesitábamos una herramienta para rastrear recursos, proyectos, tiempo y entregables tanto para nuestro equipo interno como para proyectos que incluyen recursos del cliente. Así que, aunque somos una empresa pequeña, necesitamos gestionar numerosos proyectos y plazos en cualquier momento dado.

Para nuestra situación, nos gusta la flexibilidad de Keyedin Projects para adaptarse a nuestro entorno operativo y las capacidades de gestión de cartera de proyectos. Preferimos iniciar y planificar proyectos a nivel superior y luego agregar detalles a medida que la información esté disponible. Podemos gestionar tanto, o tan poco como necesitemos para un proyecto o cliente en particular.

El informe PPM nos ofrece una vista automatizada y general de los proyectos actuales, la carga de recursos y los plazos próximos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La curva de aprendizaje para que los nuevos miembros del equipo comiencen es más alta que una herramienta básica de seguimiento de tareas/gestión de proyectos como Trello o BaseCamp. Pero esta herramienta nos ofrece la vista macro de la carga de recursos y la actividad del proyecto que una herramienta más simple no proporciona. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ease of use of many features, I find it easier that MS Project and much easier that Project Server Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I wished duration could be in days and effort in hours simultaneously Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestro negocio es una pequeña empresa de consultoría de TI que estaba buscando un único sistema que capturara el tiempo de los consultores, gestionara sus proyectos y produjera (más o menos) automáticamente una factura para el cliente. KeyedIn cumple con estos requisitos para nosotros. En resumen, el sistema:

1. Proporciona una flexibilidad considerable para gestionar recursos, clientes, proyectos y facturación.

2. Tiene una interfaz fácil de usar para que el personal ingrese su tiempo.

3. Tiene informes razonablemente flexibles.

4. Incluye una buena ayuda del sistema en línea. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Informar utilizando conjuntos de datos predefinidos limita la flexibilidad de los informes.

2. Puede ser confuso de configurar a veces debido a la opción de configurar el mismo ajuste de múltiples maneras.

3. No se integra con nuestro sistema financiero basado en la nube.

4. Algunas configuraciones son limitadas, por ejemplo, la frecuencia de facturación está establecida y no se pueden añadir nuevas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La flexibilidad de personalizar el sitio para adaptarse a nuestros requisitos específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dificultad para desarrollar informes debido a la forma en que los datos se almacenan en paquetes que no se pueden combinar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil de acceder, sencillo de usar y es flexible para la personalización. Permite obtener una visión general de un portafolio de proyectos extrayendo parámetros específicos. Puedes crear tantos informes personalizados como desees, basados en los datos subyacentes capturados por el sistema. Es útil como herramienta de gobernanza en lugar de un reemplazo para algo como MS Project, que es engorroso de usar debido a su nivel de detalle. Puedes ampliar el módulo de gestión de proyectos para incluir planificación de recursos, finanzas, tiempo y gastos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La administración del sistema puede ser excesivamente complicada/confusa dependiendo de la configuración de seguridad que desees lograr. Clonar proyectos puede resultar en problemas del sistema si olvidas marcar o desmarcar ciertas cosas antes de clonar. Necesitas hacer mucho uso del administrador para dominarlo. Si solo lo usas ocasionalmente, es fácil olvidar cómo administrar adecuadamente el sistema. Si creas un informe a medida a través de programadores internos, puede ser costoso y llevar una cantidad considerable de tiempo realizar modificaciones o crear nuevos informes programados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

USABILIDAD - dado que la mayoría de la base de usuarios no estaría en la herramienta a diario, queríamos algo que fuera intuitivo de usar. Encontramos que la mayoría de los elementos de la herramienta estaban a un máximo de dos clics de distancia. Queríamos minimizar que la base de usuarios llamara o tuviera que referirse a guías de usuario o tutoriales en video en línea.

SOPORTABILIDAD - Cuando un sistema comienza a convertirse en un pilar crítico para la toma de decisiones a nivel de junta, necesitas que cualquier problema sea reconocido y solucionado en un tiempo aceptable. A diferencia de otros proveedores que evaluamos, los SLA de KeyedIn se alinearon muy bien para easyJet.

AJUSTE CULTURAL - Siempre es difícil de explicar, pero es algo que tiene un gran impacto en easyJet tanto al considerar personas que se unen a la organización como al trabajar con proveedores. Estaba claro que KeyedIn trabajaría con nosotros como un socio en la entrega de este proyecto, no impondría su propia metodología a easyJet. KeyedIn también estaba abierto a compartir sus mejores prácticas y experiencia con nosotros en este campo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No diría 'disgusto', sin embargo, el área principal identificada fue que habría sido útil proporcionar la capacidad de enviar un correo electrónico al Gerente de Proyecto cuando se ha proporcionado un recurso, por ejemplo, notificaciones por correo electrónico bidireccionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todos los proyectos gestionados de manera consistente en un solo lugar

Fácil de diseñar y generar informes

Datos de KPI creados fácilmente

Interfaz amigable para el usuario Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Operación ocasionalmente lenta en la nube

Alguna duplicación de esfuerzo, especialmente al volver a establecer la línea base de proyectos

Alto costo indirecto para proyectos pequeños Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

KeyedIn cubre muchos de los procesos de gestión de proyectos relacionados con la ejecución de proyectos en una organización de servicios profesionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

KeyedIn tiene una debilidad cuando se trata de seguimiento en la organización y las personas. Por ejemplo, no es fácil acceder a la utilización real y compararla con la planificada. Además, es engorroso gestionar la autorización en 2 niveles, gerente de línea y gerente de proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El desarrollo del negocio y del proyecto está lógicamente estructurado. El proceso de mejores prácticas se crea estructurando nuestro negocio en torno a la herramienta Keyedin Projects. Como exusuario y administrador de MS Project Server, no hay comparación. La documentación de apoyo también es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Después de usar 3 otros sistemas, esta herramienta es la mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta el mecanismo de búsqueda para el proyecto - el "contiene" es especialmente útil. También me gusta poder ingresar los estados del proyecto semanalmente y la forma fácil de editar los detalles del proyecto. Me gusta la forma en que puedes clonar informes semanales para no tener que volver a escribir estados anteriores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El informe de estado del proyecto semanal tiene demasiados campos obligatorios. No estoy seguro del valor de guardar y cerrar frente a enviar y cerrar. Encontré problemas al trabajar en el navegador Chrome. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.