Reseñas y detalles del producto de Hot Desking

Resumen y Relevancia para Covid-19 Desk Sharing es una solución para reservas de escritorios. Se ha vuelto cada vez más relevante durante la pandemia de Covid-19 con sus regulaciones como las distancias de seguridad. Los administradores de oficinas pueden cumplir con las últimas políticas aumentando o disminuyendo el número de escritorios disponibles. Algunas empresas se expandieron durante la pandemia, contratando trabajadores de oficina en casa. Los nuevos trabajadores no obtuvieron un escritorio dedicado y simplemente no hay suficiente espacio para todos. Además, todos dicen: "La oficina en casa llegó para quedarse". ¿Por qué preocuparse por crear más espacio de oficina? Solo asegúrese de evitar la sobre-reserva en días populares y monitorear la utilización de escritorios. Otro caso para muchas empresas en todo el mundo es: 2020-2021 no salió como se planeó. Si necesita reducir el espacio de oficina debido a la reducción de costos, el desk sharing es la solución perfecta para apoyar el trabajo híbrido. Con la solución de Desk Sharing, los usuarios ven fácilmente los escritorios disponibles en tiempo real en el navegador o a través de pantallas dedicadas en el sitio. La reserva cubre la situación de entrada para las próximas horas y apoya a aquellos usuarios que les gusta planificar las próximas semanas desde casa. Estos últimos pueden hacer reservas múltiples convenientes para los días que planean visitar la oficina. La solución se puede implementar en base a programas como O635, Microsoft Exchange o Google Workspace (anteriormente GSuite). Pero es capaz de funcionar sin integraciones de calendario. Funcionalidad La vista principal ofrece una orientación visual en el plano del piso, incluyendo objetos de orientación personalizados como puertas, paredes, fotocopiadoras. Esta vista muestra elementos rojos y verdes, dando el estado de reserva de escritorios o estaciones de trabajo. En cada piso, los clientes pueden optar por operar grandes pantallas de vista general o tabletas. Todos los usuarios pueden acceder a los planos de piso también en sus PC/smartphones. Los usuarios están en la situación de preguntar "¿Qué escritorio está libre por cuántas horas?" o "¿Dónde está el escritorio que reservé ayer?". En una reserva de entrada, los usuarios pueden verificar la disponibilidad basada en franjas horarias o verificar el plano de distribución. Esta es una búsqueda visual de espacio libre. Otro caso de uso soportado aquí es: "26 de 40 escritorios están libres pero quiero sentarme cerca de mi líder de equipo a quien puedo ver allí". La reserva se realiza presionando en el escritorio. La reserva para días futuros generalmente funciona de manera que los usuarios especifican la ubicación y el día. Las mesas libres se pueden reconocer por su color verde. A través de un código de color adicional, es evidente si un escritorio está ocupado todo el día, reservado solo por la mañana o por la tarde. Las reservas de los colegas se enumeran con sus nombres. Seleccionar y confirmar - listo. Si hay requisitos especiales para el lugar de trabajo, estos se pueden consultar a través de información adicional (por ejemplo, dos monitores o equipo específico). También se pueden almacenar imágenes. Las reservas aceptadas se confirman por correo electrónico e incluyen enlaces para importar entradas de calendario para Outlook, Google calendar u otros programas de cliente. Opciones Avanzadas de Mejora Si uno ha llegado a los últimos metros, hay más conceptos para apoyar la orientación o mostrar el estado. Mini-pantallas opcionales que muestran el estado de reserva en cada escritorio - similar a un cartel digital de puerta de sala de reuniones. Algunos clientes prefieren tener una pantalla de tableta para un grupo de escritorios dentro de la oficina abierta. Para ahorrar costos de hardware para tabletas, también se podrían implementar cajas android. Estas están conectadas a los monitores existentes como una segunda fuente de entrada HDMI. Otra opción es integrar LEDs programables independientes de terceros para dar visibilidad desde la distancia. Dependiendo de los requisitos del cliente, la ocupación se puede procesar utilizando sensores. La solución se puede implementar en un día. En entornos de oficina grandes con cientos de escritorios, se necesita un enfoque de proyecto para satisfacer requisitos individuales como integraciones avanzadas.