Pros y Contras de FloQast

En 2023, implementamos FloQast para optimizar nuestro proceso de cierre de fin de mes. La función de lista de verificación ha sido invaluable para asegurar la organización y la finalización de tareas, eliminando la supervisión manual necesaria con nuestro enfoque anterior basado en Excel. La asignación de tareas y los recordatorios automáticos de FloQast han aligerado la carga de trabajo de la gestión, mientras que su herramienta de conciliación de balances, que se sincroniza con el balance de prueba de nuestro ERP, ha reducido errores y prevenido posibles problemas de auditoría al notificar a los preparadores y revisores sobre discrepancias.

Aproximadamente un año después de adoptar FloQast para el cierre, trasladamos nuestro sistema de cumplimiento SOX de AuditBoard a FloQast Compliance. Inicialmente dudosos, trabajamos estrechamente con el equipo de FloQast, quienes refinaron la herramienta de cumplimiento basándose en nuestros comentarios y los de nuestros auditores. Después de estas mejoras, recibimos la aprobación de nuestros auditores para proceder con FloQast Compliance. Aunque todavía estamos en las primeras etapas de nuestro primer ciclo de auditoría, estamos satisfechos con su desempeño. Aunque hay una curva de aprendizaje después de 10 años con AuditBoard, FloQast Compliance ha demostrado ser funcional y confiable, con un equipo receptivo que aborda eficazmente las solicitudes de mejora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay solicitudes de mejoras menores que hemos enviado para el cumplimiento de FloQast: agregar filtros a algunas de las pantallas de cumplimiento; poder vincular narrativas y controles a través de diferentes proyectos de auditoría (controles corporativos vs controles de TI, por ejemplo). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Floqast facilita el seguimiento de todos los entregables del proceso de cierre y mantiene a todos en el proceso conectados. Realmente ayuda con la colaboración también. Es genial tener controles de revisión para asientos de diario y conciliaciones, todo en un solo lugar. También estamos comenzando a trabajar con su producto Remind para ayudar a automatizar algunos de nuestros pasos de cierre, lo que esperamos ayude a reducir el tiempo de cierre. También podemos compartir acceso con nuestros auditores para que puedan revisar cualquier soporte que necesiten durante las auditorías. El equipo de soporte de Floqast ha sido útil y me gustan sus breves videos educativos que ayudan a ponerse al día rápidamente sobre diferentes características. Es muy fácil de usar e implementar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque hay una vista de calendario a un nivel alto de las áreas de los estados financieros, me gustaría ver una vista de calendario para las listas de verificación. Con muchas piezas en movimiento en nuestros procesos, sería útil visualizar en una vista de calendario para que podamos buscar eficiencias y dependencias más fácilmente. Los datos ya están ahí, así que estoy seguro de que esto es algo que Floqast puede agregar en futuras actualizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy fácil de usar. Las notificaciones son geniales. Es útil cuando te avisa que una conciliación está desequilibrada después de haber reconciliado. La lista de verificación es excelente y elimina el trabajo extra que estábamos haciendo en nuestro software de contabilidad. Hemos comenzado a usar los informes de análisis de variaciones. Estas son una gran herramienta para comparar resultados y te permite ingresar explicaciones en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tuvimos un par de problemas con la configuración y la comunicación clara, pero estos ya se han resuelto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Floqast has drastically improved the visibility of the close process for our 14-person accounting team. We love being able to see our close progress in real-time using the analytics feature in Floqast. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no mucho, ha sido una mejora para nuestro proceso. A veces, los documentos en la nube pueden ser un poco complicados, en el sentido de que las actualizaciones realizadas cuando se abren en el escritorio pueden no reflejarse de inmediato en la versión del navegador. Esto no ha sido un problema frecuente y las actualizaciones eventualmente se realizan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sin Floqast, todavía estaríamos luchando para completar nuestra auditoría anual de manera oportuna. Ahora nuestro PBC está completo antes de que lleguen los auditores y nuestras selecciones iniciales se completan dentro de la semana solicitada. El cierre mensual es mucho más rápido. Hemos eliminado las entradas tardías y seguimos moviendo otras entradas a principios del mes. Los informes a los líderes senior son precisos y oportunos. El equipo de Floqast es receptivo y hace grandes preguntas. Hemos visto mejoras a lo largo de los años, como dependencias y archivos adjuntos a listas de verificación que mantienen a todos en la misma página. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muchos correos electrónicos se nos envían que realmente nadie mira. Algunas personas que tienen solo unos pocos elementos se olvidan de iniciar sesión debido a todo el ruido del correo electrónico. Solo sugerimos una conexión a "tareas" en Outlook o tal vez algo de ese estilo. Realmente no hay mucho que no nos guste, sin embargo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi equipo y yo implementamos Floqast hace un par de años para ayudar a gestionar nuestro proceso de cierre en nuestras múltiples unidades de negocio. La adopción por parte del equipo ocurrió rápidamente, debido a su facilidad de uso y la capacidad de utilizar plantillas que ya habíamos creado. Otra gran característica es la integración directa con Sage Intacct y las funciones de reconciliación automática han mejorado nuestra conciliación y ahorrado una buena cantidad de tiempo para las cuentas más complejas. Desde que se implementó, nos ha permitido reducir nuestro tiempo de cierre en una semana.

También he estado muy satisfecho con el equipo de soporte al cliente en la implementación de características. Tuvimos un caso de uso que requería agregar una función para permitir el acceso de administrador a flujos de trabajo individuales. El equipo fue muy receptivo a esta solicitud e incluso trabajó conmigo para agregar la función al sistema, lo cual ha sido invaluable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único pequeño inconveniente que no nos gustó de Floqast fue que cuando implementamos el producto por primera vez, la función de coincidencia automática era solo para conciliaciones bancarias y tuvimos que idear un proceso separado para utilizar la funcionalidad. Creo que esto se ha solucionado desde entonces con la implementación de su herramienta de coincidencia de IA y estoy ansioso por verla en acción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Intuitivo incluso para contadores junior

- no se requiere conocimiento de codificación

- informes de progreso visual en tiempo real

- dependencias identificadas hacia arriba y hacia abajo para refinar el cronograma de cierre

- vinculación posible para apoyar las pruebas de controles

- implementación muy rápida

- personal y servicio al cliente muy amigables

- altos casos de uso (proyectos no relacionados con el cierre, etc.)

- integración muy fácil Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- No me gusta el sistema de almacenamiento de documentos. Los documentos pueden estar en las carpetas o en la ubicación de almacenamiento de archivos. Los documentos creados directamente en la ubicación de almacenamiento de archivos no se reflejan en la sección de documentos de la carpeta.

- No puedo reclamar la propiedad del sistema de almacenamiento de archivos y nadie ha podido ayudarme con esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capacidad para ver el estado de cada uno de los pasos y de cada uno de los responsables de las tareas. Me gusta que continúen añadiendo nuevas funciones y las implementen para nosotros; la herramienta sigue mejorando.

Hemos comenzado a utilizar la sección de Análisis para ayudar a establecer objetivos y seguir nuestro progreso hacia la mejora de la velocidad del proceso de cierre.

La implementación fue un diferenciador masivo para nosotros. Configuración sencilla, y no requiere mucho soporte administrativo en absoluto. Me gusta que no sea una carga en absoluto de usar, modificar y mantener.

El servicio al cliente ha sido excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no puedo pensar en mucho. Desearía que fuera un poco menos costoso por persona. Queremos agregar a todos y tenemos una gran organización contable. Debo mencionar que todavía tiene un costo más bajo que otras soluciones que evaluamos.

Continúan implementando funcionalidades mejoradas, pero dividen la plataforma, por lo que cada una de estas grandes cosas cuesta un poco más. Típico para SAAS, pero los aumentos continuos de costos no siempre son fáciles de aceptar.

Antes de cambiar a Netsuite ERP, era un dolor seguir subiendo TBs actualizados para obtener la información más reciente para nuestras conciliaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FloQast ha transformado nuestro proceso de cierre de mes para mejor. A través de su plataforma de flujo de trabajo, conciliaciones y tareas recurrentes, puedo controlar mejor nuestro progreso hacia el cierre e identificar fácilmente qué compañeros de equipo podrían necesitar asistencia adicional para completar su trabajo. También utilizo regularmente sus funciones de análisis para evaluar el volumen de producción de varios compañeros de equipo de manera cuantificable, lo que permite que esos miembros sean recompensados de una manera que sea acorde con sus contribuciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FloQast no es un sistema de "circuito cerrado" como algunos de sus competidores, notablemente BlackLine. FloQast se volvería aún más valioso si tuviera la capacidad de desarrollar lógica adicional relacionada con las conciliaciones intercompañías y otros elementos donde ambos "lados" de la conciliación residen dentro del sistema contable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FloQast ha revolucionado nuestro cierre de fin de mes. Estábamos rastreando todo en Excel y era feo, torpe y no muy intuitivo. Ahora usamos la lista de verificación de FloQast y crea un pronóstico de cuándo cerraremos, muestra si estamos atrasados, adelantados o en el objetivo. Usamos la línea de tiempo todos los días durante el cierre para asegurarnos de que los miembros del equipo sepan lo que necesitan hacer. Las conciliaciones son más fáciles de revisar. FloQast también es fácil de adoptar para todos los usuarios y todos los niveles. Estamos muy satisfechos con nuestra experiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría poder modificar mi panel más. Es bastante estándar / predeterminado. Pero hay otras métricas cercanas y KPI's que me gustaría ver en el panel. Como históricamente, qué conciliaciones siempre están atrasadas... o si hay un miembro específico del equipo que siempre está atrasado y otro que siempre está temprano... si pudiera ver esos datos fácilmente, podría reorganizar la carga de trabajo para mi equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.