Características de Emburse Spend (formerly Abacus)
¿Cuáles son las funciones de Emburse Spend (formerly Abacus)?
Informes de gastos
- Facilidad para crear informes de gastos
- Integración de bancos / tarjetas de crédito
- Categorización inteligente
- Gestión de recibos digitales
- Reembolso de empleados
- Conversiones de moneda
- Integración de tarjetas de crédito
Facturación de clientes
- Pagos electrónicos
- Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Móvil
- Captura de recibos
- Seguimiento de kilometraje
Administración
- Flujo
- Administración de usuarios, roles y accesos
Plataforma
- Rendimiento y fiabilidad
- Soporte para usuarios móviles
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Categorías de Emburse Spend (formerly Abacus) en G2
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Informes de gastos
Facilidad para crear informes de gastos | Basado en 707 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios | 93% (Basado en 707 reseñas) | |
Integración de bancos / tarjetas de crédito | Basado en 786 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito | 91% (Basado en 786 reseñas) | |
Categorización inteligente | Basado en 720 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito | 85% (Basado en 720 reseñas) | |
Gestión de recibos digitales | Basado en 798 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. | 91% (Basado en 798 reseñas) | |
Reembolso de empleados | Basado en 814 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina | 94% (Basado en 814 reseñas) | |
Conversiones de moneda | Basado en 246 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos | 91% (Basado en 246 reseñas) | |
Integración de tarjetas de crédito | Basado en 217 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales) | 90% (Basado en 217 reseñas) |
Gestión de viajes
Facilidad de reserva | Según lo informado en 25 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus). Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software. | 94% (Basado en 25 reseñas) | |
Gestión de itinerarios | Crea itinerarios de viaje basados en la reserva Los revisores de 25 de Emburse Spend (formerly Abacus) han proporcionado comentarios sobre esta función. | 95% (Basado en 25 reseñas) | |
Notificaciones de viaje | Basado en 23 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus). Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc. | 92% (Basado en 23 reseñas) | |
Integraciones avanzadas | Según lo informado en 100 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus). Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. | 86% (Basado en 100 reseñas) |
Facturación de clientes
Pagos electrónicos | Basado en 275 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acepta pagos electrónicos de clientes | 93% (Basado en 275 reseñas) | |
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos | Basado en 212 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada | 89% (Basado en 212 reseñas) |
Móvil
Captura de recibos | Basado en 742 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil | 94% (Basado en 742 reseñas) | |
Seguimiento de kilometraje | Ver definición de la característica | Basado en 286 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS. | 92% (Basado en 286 reseñas) |
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo | La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario | No hay suficientes datos disponibles |
Administración
Integración de herramientas empresariales | Basado en 158 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM | 88% (Basado en 158 reseñas) | |
Flujo | Basado en 180 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar | 89% (Basado en 180 reseñas) | |
Recordatorios automáticos | Basado en 164 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas | 86% (Basado en 164 reseñas) | |
Administración del cumplimiento de políticas | Ver definición de la característica | Basado en 155 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. | 89% (Basado en 155 reseñas) |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 180 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 91% (Basado en 180 reseñas) | |
Cumple con la normativa PCI | Basado en 105 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumple con los estándares de seguridad PCI | 90% (Basado en 105 reseñas) |
Plataforma
Informes | Basado en 175 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. | 88% (Basado en 175 reseñas) | |
APIs / Integración | Basado en 134 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 88% (Basado en 134 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 18 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus). Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. | 92% (Basado en 18 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 209 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. | 90% (Basado en 209 reseñas) | |
Soporte para usuarios móviles | Basado en 180 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. | 92% (Basado en 180 reseñas) | |
Sin conexión | Basado en 109 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. | 86% (Basado en 109 reseñas) | |
IA integrada / Aprendizaje automático | Basado en 132 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrece IA/aprendizaje automático integrado | 87% (Basado en 132 reseñas) | |
Flujo de trabajo de aprobación complejo | Basado en 133 reseñas de Emburse Spend (formerly Abacus) y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas | 90% (Basado en 133 reseñas) |
Arreglo
Datos | Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. | No hay suficientes datos disponibles | |
Aprobaciones | Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Alineación | Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad. | No hay suficientes datos disponibles |
Rendimiento
Kpi | Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar. | No hay suficientes datos disponibles | |
Referencia | Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. | No hay suficientes datos disponibles | |
Previsión | Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto. | No hay suficientes datos disponibles | |
Ahorros | Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de tarjetas
Tipos de tarjetas | Administre múltiples tipos de tarjetas, como físicas y virtuales, débito y crédito, o prepagas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Controles de tarjeta | Permite a los usuarios activar tarjetas, definir límites de gasto o cambiar códigos PIN. | No hay suficientes datos disponibles | |
Personalización de tarjetas | Personalice las tarjetas utilizando logotipos, colores de marca y mensajes personalizados, | No hay suficientes datos disponibles | |
Configuración | Defina cómo se pueden usar las tarjetas: de un solo uso, de uso múltiple, en línea, POS | No hay suficientes datos disponibles | |
Cumplimiento | Realizar un seguimiento de la información de cumplimiento de tarjetas, como pedidos, inventario y envío | No hay suficientes datos disponibles | |
Reemplazo | Administre reemplazos de tarjetas robadas, dañadas y perdidas. | No hay suficientes datos disponibles |
Controles
Tokenización | Proteja los datos de la tarjeta utilizando números generados algorítmicamente (también conocidos como tokens). | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad | Cumplir con el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS) | No hay suficientes datos disponibles | |
Redes de tarjetas | Proporcionar integración con redes de tarjetas como Visa y Mastercard | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración | Integre con software como contabilidad, gestión de gastos o banca. | No hay suficientes datos disponibles | |
Pruebas | Proporcionar un entorno limitado para simular y probar tarjetas de pago y transacciones | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Ver definición de la característica | Entregue API para integraciones personalizadas e intercambie datos financieros con otras aplicaciones. | No hay suficientes datos disponibles |
Tarjetas de pago
Virtual de una sola vez | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas | No hay suficientes datos disponibles | |
Virtual recurrente | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Físico | Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos | No hay suficientes datos disponibles |
Informes
Tiempo real | Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real | No hay suficientes datos disponibles | |
Múltiples vistas | Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Exportar | La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets | No hay suficientes datos disponibles | |
Presupuestos | Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos | No hay suficientes datos disponibles |
Pagos
Proveedor | Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor | No hay suficientes datos disponibles | |
Recurrente | Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Reembolsos de empleados | Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado | No hay suficientes datos disponibles | |
ACH | Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos | No hay suficientes datos disponibles |
Fraude y gestión de riesgos
Notificaciones | Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados | No hay suficientes datos disponibles | |
Tarjetas únicas | Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos | No hay suficientes datos disponibles | |
Controles | Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas | No hay suficientes datos disponibles |
